Logiciel DUERP : comparatif des logiciels pour le document unique

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire en France dès l'embauche du premier salarié. Un logiciel DUERP facilite sa création, sa mise à jour et le suivi des plans d'action, là où un fichier Excel devient vite ingérable. Cette page compare cinq solutions, de l'outil public à la suite QHSE, et rappelle les règles que le document doit respecter.

Document unique : ce que dit le Code du travail

L'employeur recense les risques auxquels les salariés sont exposés, les évalue par unité de travail, puis consigne le résultat dans le document unique avec les actions de prévention retenues. Dans les entreprises de moins de 50 salariés, l'évaluation débouche sur une liste d'actions de prévention ; à partir de 50 salariés, sur un programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

Mise à jour, conservation et sanctions prévues par la réglementation

• Mise à jour : au moins une fois par an dans les entreprises de 11 salariés et plus ; dans toutes les entreprises, lors de toute décision d'aménagement qui modifie les conditions de travail et lorsqu'une information nouvelle sur un risque est recueillie.
• Conservation : le DUERP, dans ses versions successives, est conservé pendant 40 ans à compter de son élaboration.
• Consultation : le CSE, lorsqu'il existe, est consulté lors des mises à jour.
• Sanctions : l'absence de DUERP ou de mise à jour expose à une amende de 1 500 € pour une personne physique (3 000 € en cas de récidive) et de 7 500 € pour une personne morale (15 000 € en cas de récidive).

Ces durées de conservation et ces mises à jour régulières expliquent l'intérêt d'un outil qui historise chaque version, plutôt qu'une succession de fichiers.

Pourquoi un logiciel pour le DUERP

Au-delà de l'obligation légale, un logiciel facilite la mise à jour annuelle, la traçabilité et le pilotage des actions de prévention, plus fiable qu'un simple tableur. Il apporte une trame d'évaluation par unité de travail, des bibliothèques de risques par métier, une cotation homogène (gravité, probabilité), l'historique des versions et l'export du document. La sécurité des données compte aussi : le DUERP décrit l'organisation et les risques de l'entreprise, il doit rester accessible aux personnes autorisées (salariés, CSE, médecine du travail, inspection) sans circuler en pièce jointe.

OiRA : l'outil public de l'INRS pour les petites entreprises

L'Assurance maladie – Risques professionnels (INRS, Carsat, Cramif, CGSS) met à disposition une collection d'outils en ligne OiRA, déclinés par secteur d'activité ou par métier, avec les organisations professionnelles. Ils guident l'évaluation des risques de façon interactive et permettent d'éditer un rapport complet, ainsi qu'un plan d'action. Pour une petite entreprise dont le métier est couvert, c'est le point de départ le plus simple, conçu par l'organisme de prévention de référence.

France DUERP : le document unique en ligne à prix fixe

France DUERP propose un parcours guidé en ligne : description de l'établissement, examen des risques de l'activité, puis génération du document. La création du compte est gratuite ; le téléchargement du DUERP personnalisé coûte 29 € TTC quel que soit l'effectif, avec un premier mois de mises à jour illimitées inclus, puis un abonnement facultatif de 2,99 € TTC par mois (relevé en octobre 2026). Des trames vierges restent téléchargeables gratuitement en PDF et en Excel.

WinLassie : le document unique guidé

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WinLassie guide l'évaluation des risques par unité de travail et génère le document unique, avec les plans d'action et leur suivi. Édité par le groupe Imagine Human, il intègre un module Risques – Document unique à une suite santé-sécurité plus large (équipements, habilitations et formations, audits, accidents du travail). Tarif non affiché sur le site de l'éditeur.

BlueKanGo : le DUERP dans la suite QHSE

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BlueKanGo intègre la création du document unique au sein de sa suite QHSE, relié à la gestion des risques et des plans de prévention. Le module génère automatiquement le PAPRIPACT à partir des risques identifiés dans le DUERP et propose une assistance par IA. Tarif non affiché sur le site de l'éditeur.

Quentic : l'évaluation des risques dans une plateforme HSE

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Quentic est une plateforme de santé, sécurité et environnement qui inclut la création d'évaluations des risques, les produits dangereux, les audits, la conformité réglementaire et le reporting des indicateurs. Elle vise les entreprises qui veulent piloter le DUERP avec le reste de leur démarche HSE. Tarif non affiché sur le site de l'éditeur.

Modèle gratuit, outil en ligne ou logiciel : quel support choisir ?

Un modèle vierge (Word ou Excel) convient à une très petite structure aux risques limités, à condition de tenir soi-même les versions et la mise à jour. Un outil en ligne guidé (OiRA, France DUERP) structure la démarche sans installation. Un logiciel DUERP intégré à une suite QHSE (WinLassie, BlueKanGo, Quentic) se justifie dès qu'il y a plusieurs sites, de nombreuses unités de travail ou un service prévention à outiller.

Les critères d'un bon logiciel DUERP : conformité, données, plans d'action

• Conformité à la réglementation : trame par unité de travail, cotation des risques, liste d'actions ou PAPRIPACT, historique des versions.
• Bibliothèques de risques adaptées à votre métier et modifiables.
• Suivi des plans d'action : responsables, échéances, relances.
• Collaboration : participation des salariés, du CSE et du référent sécurité ; gestion multi-sites.
• Sécurité et hébergement des données, droits d'accès.
• Coût réel : abonnement, nombre d'utilisateurs ou de sites, accompagnement.

Comment réaliser son DUERP : les étapes

1. Découper l'entreprise en unités de travail (postes, ateliers, métiers ou lieux).
2. Identifier les dangers de chaque unité : chutes, manutention, produits chimiques, risques psychosociaux, travail sur écran…
3. Évaluer chaque risque selon sa gravité et sa fréquence, en associant les salariés concernés.
4. Définir les actions de prévention, leurs responsables et leurs échéances.
5. Consigner le tout dans le document unique, le tenir à disposition et le mettre à jour.

Quel logiciel pour le document unique

Petite entreprise d'un métier couvert : OiRA. Document guidé à petit prix : France DUERP. Outil dédié santé-sécurité : WinLassie. Suite QHSE complète : BlueKanGo ou Quentic. Vérifiez l'accompagnement et la conformité aux obligations en vigueur. Pour équiper l'ensemble de la démarche santé-sécurité, voyez aussi les logiciels HSE et santé-sécurité.