Logiciels de facturations adaptés aux métiers de service à la personne

Travailler dans les services à la personne, c’est souvent jongler entre deux casquettes : celle du pro qui aide ses clients au quotidien, et celle du gestionnaire qui passe ses soirées à remplir des formulaires.

Un devis à envoyer, une facture à éditer, une attestation fiscale à générer, un état mensuel NOVA à déclarer… et sans oublier l’URSSAF qui attend son tour. Résultat : vous perdez du temps sur l’administratif, au lieu de le consacrer à vos clients.

Le problème, c’est que la plupart des logiciels de facturation classiques ne suffisent pas. Ils savent faire des factures, oui, mais ils ne comprennent pas les réalités du SAP : l’agrément NOVA, l’avance immédiate de crédit d’impôt, les activités mixtes (SAP et non-SAP).

Dans cet article, on passe en revue les vrais besoins des pros du SAP, les logiciels de facturation qui sortent du lot, et surtout ce qu’un outil comme Abby fait particulièrement bien pour simplifier votre quotidien.

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Pourquoi un logiciel de facturation adapté au SAP est indispensable

Dans les métiers du service à la personne, la facturation ne se limite pas à “faire une facture propre”. Vous devez composer avec des règles spécifiques, des démarches administratives récurrentes et des obligations fiscales strictes. Sans l’outil adéquat, c’est vite un cauchemar.

L’agrément NOVA : obligatoire pour exister

Si vous proposez des prestations ouvrant droit au crédit d’impôt, vous devez obtenir et gérer un numéro d’agrément NOVA. Concrètement, ça veut dire 

• remplir des états mensuels et annuels ;
• suivre vos volumes d’heures ; 
• produire des justificatifs en cas de contrôle.

Un tableur bricolé ne suffit pas : la moindre erreur ou oubli peut bloquer vos remboursements, voire remettre en cause votre agrément. 

L’avance immédiate de crédit d’impôt : un atout… mais un casse-tête

Depuis 2022, vos clients peuvent bénéficier d’une déduction immédiate de 50 % via l’API Tiers de Prestations de l’Urssaf. C’est génial pour attirer et fidéliser, mais encore faut-il que vos outils soient compatibles.

Sinon, c’est à vous de 

• gérer les allers-retours avec l’Urssaf ;
• suivre les statuts (accepté, rejeté, payé) ;
• expliquer les délais à vos clients. 

👉 Autant dire : des heures perdues chaque mois. 

La gestion SAP / non-SAP : un risque de confusion

Beaucoup d’indépendants mixent plusieurs activités : garde d’enfants + ménage, ou SAP + formation. Problème : la partie SAP et la partie non-SAP doivent être séparées, avec une comptabilité distincte. Un logiciel classique n’y pense pas, et vous vous retrouvez à jongler entre deux systèmes.

Les obligations fiscales : attestations et conformité

Chaque année, vous devez remettre à vos clients une attestation fiscale détaillant leurs dépenses éligibles au crédit d’impôt.

À la main, c’est une corvée : vérifier chaque facture, additionner, générer un PDF… et répéter pour chaque client. Avec le bon logiciel, ça prend une minute.

Top 5 des logiciels de facturation pour le service à la personne

Abby – Le plus complet pour gérer facturation et obligations SAP

Abby n’est pas qu’un logiciel de facturation, c’est un véritable copilote pour les pros du SAP. Vous créez vos devis et factures en quelques clics, avec mentions légales intégrées (TVA, SIRET, assurance). Les relances d’impayés et la signature électronique sont natives, ce qui sécurise votre trésorerie.

Mais surtout, Abby se distingue sur les spécificités du secteur : génération automatique des attestations fiscales, remplissage guidé des états NOVA, gestion séparée SAP / non-SAP, et connexion à l’API de l’Urssaf pour l’avance immédiate de crédit d’impôt.

👉 Autrement dit, tout ce qui prend normalement des heures se fait sans effort.

Ce qu’on aime :

• Attestations fiscales générées en 1 clic ;
• Connexion API Urssaf intégrée pour l’avance immédiate ;
• Factures modernes et personnalisées ;
• Appli mobile pour facturer depuis le terrain.

🎯 Pour qui ? Indépendants et petites structures SAP (ménage, garde d’enfants, aide à domicile) qui veulent rester conformes sans se noyer dans l’administratif.

Evoliz – L’équilibre entre facturation et suivi comptable

Evoliz est une solution française qui a séduit beaucoup d’indépendants par sa clarté et son suivi comptable intégré. Vous créez des devis et factures conformes aux obligations 2026, avec un suivi des paiements précis et un rapprochement bancaire fluide.

Il ne couvre pas les spécificités SAP (API Urssaf, attestations fiscales automatiques), mais pour les structures qui veulent une facturation solide et une passerelle simple vers leur expert-comptable, c’est une valeur sûre.

Ce qu’on aime :

• Suivi des paiements avec relances auto ;
• Connexion bancaire native ;
• Exports comptables propres pour l’expert.

🎯 Pour qui ? Micro-entrepreneurs SAP qui externalisent la partie crédit d’impôt, mais veulent une facturation simple et bien reliée à leur comptabilité.

Gestan – Le polyvalent qui s’adapte au SAP

Gestan est un logiciel de gestion français open source qui peut être configuré pour le service à la personne. Facturation conforme, gestion de clients, suivi de trésorerie, et même CRM léger. Il n’intègre pas directement l’API Urssaf, mais permet d’exporter les données nécessaires et de gérer vos clients SAP / non-SAP séparément.

Ce qu’on aime :

• Gratuit en version de base ;
• Très personnalisable ;
• Gestion complète (factures, clients, stocks, projets).

🎯 Pour qui ? Indépendants SAP un peu à l’aise techniquement, qui veulent une solution gratuite et modulaire.

Henrii – Le gratuit qui suffit pour démarrer

Henrii a un atout majeur : il est gratuit. Vous pouvez créer des devis et factures conformes, gérer vos clients et garder vos documents propres. Évidemment, il ne va pas jusqu’à l’intégration NOVA ou l’API Urssaf, mais il peut suffire pour démarrer ou pour des activités SAP très simples.

Ce qu’on aime :

• Gratuit et illimité ;
• Interface simple ;
• Déjà aligné sur la réforme 2026.

🎯 Pour qui ? Indépendants SAP en démarrage, qui veulent facturer proprement sans frais.

Sage Active – L’option sécurisante pour se projeter

Sage, c’est la sécurité d’un éditeur reconnu. Leur module Compta & Facturation couvre devis, factures, TVA, rapprochements bancaires. On est sur un logiciel robuste, mais plus lourd à prendre en main et moins centré sur les spécificités SAP.

Ce qu’on aime :

• Une référence du marché, très stable ;
• Facturation + compta intégrée ;
• Accompagnement expert-comptable facilité.

🎯 Pour qui ? Structures SAP avec un volume plus important, qui veulent une solution fiable, évolutive et soutenue par un grand éditeur.

Ce que Abby fait particulièrement bien pour les métiers du service à la personne

Dans le service à la personne, la facturation ne se limite pas à “envoyer une facture et attendre le paiement”. Entre l’agrément NOVA, l’avance immédiate de crédit d’impôt et les attestations fiscales annuelles, l’administratif peut vite tourner au cauchemar. C’est précisément là qu’Abby tire son épingle du jeu.

Un vrai copilote administratif

Abby intègre pas à pas tout le parcours réglementaire : 

• tutoriels pour obtenir son agrément NOVA ;
• formulaires connectés à l’Urssaf ;
• suivi automatique des statuts (activation, acceptation, paiement). 

👉 Vous ne perdez plus des heures à chercher “comment déclarer” ou “où télécharger tel formulaire” : tout est centralisé dans l’outil.

L’avance immédiate de crédit d’impôt, sans prise de tête

C’est souvent le point qui freine les clients à signer : devoir avancer la totalité avant de récupérer leur crédit d’impôt. Avec Abby, le dispositif d’avance immédiate est branché directement à l’API de l’Urssaf. 

Vos clients paient immédiatement 50 % de moins, et vous êtes réglé tout de suite. Résultat : moins de négociation, plus de ventes conclues.

Attestations fiscales en 1 clic

Chaque année, vos clients attendent leur attestation fiscale pour déclarer leurs dépenses. Beaucoup de pros passent encore des soirées à les générer à la main. Abby le fait automatiquement, avec un envoi sécurisé et conforme.

Une gestion claire SAP / non-SAP

Si vous avez des activités mixtes (ménage éligible SAP et prestations annexes qui ne le sont pas), Abby sépare automatiquement les flux. Pas de risque d’erreur, pas de mélange dans votre comptabilité : vous restez conforme en cas de contrôle.

Conclusion – La facturation SAP, un enjeu stratégique pour gagner du temps et rassurer vos clients

Dans les métiers du service à la personne, la facturation n’est pas qu’une formalité : c’est le nerf de la relation client et un levier de croissance. Mal gérée, elle devient une source d’erreurs, de stress et de perte de confiance. Bien gérée, elle accélère vos encaissements, sécurise votre conformité et renforce votre image professionnelle.

👉 Parmi les solutions du marché, Abby se démarque particulièrement pour les pros du SAP : gestion de l’agrément NOVA, avance immédiate de crédit d’impôt intégrée, attestations fiscales automatisées, séparation claire entre activités SAP et non-SAP. En clair, moins de paperasse, plus de sérénité et une expérience client plus fluide.

Alors, plutôt que de bricoler entre Word, Excel et vos mails, pourquoi ne pas tester un outil qui a pensé spécifiquement aux besoins des indépendants et auto-entrepreneurs du SAP ?

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