Logiciel de facturation pour l'énergie et la rénovation énergétique

Logiciel de facturation pour l'énergie et la rénovation énergétique en 2026

Derrière "logiciel de facturation pour l'énergie", il y a en réalité deux métiers qui n'ont presque rien en commun, et c'est en les confondant qu'on cherche le mauvais outil. D'un côté, les fournisseurs d'électricité et de gaz, qui doivent facturer la consommation de milliers d'abonnés à partir d'index de compteur, de points de livraison et de taxes spécifiques. De l'autre, les entreprises de rénovation énergétique et les installateurs, qui éditent des devis et des factures de chantier en y intégrant les aides (CEE, MaPrimeRénov').

Cette page traite la facturation dans ces deux cas. Si vous cherchez plutôt le CRM, la prospection et la gestion commerciale par métier de l'énergie, c'est notre comparateur CRM énergie qu'il vous faut.

Mon conseil en une phrase : un fournisseur d'élec ou de gaz a besoin d'une suite de facturation énergie comme SO'Gie (e-GEE), Hansen CIS ou MaxBill ; un artisan ou une entreprise de rénovation énergétique a besoin d'un logiciel de devis-facture qui gère les aides, comme Tolteck, EBP Bâtiment, Rénolib ou iColl ; et une TPE ou PME du secteur qui cherche un outil tout-en-un pour piloter sa facturation, ses devis et sa relation client a tout intérêt à regarder Sellsy.

Facturer l'énergie : le métier des fournisseurs

Facturer de l'électricité ou du gaz n'a rien d'une facturation classique. Le système doit gérer des spécificités qu'aucun logiciel généraliste ne couvre.

Les relevés et index de compteur : la facture se calcule sur la consommation réelle remontée par les compteurs communicants (Linky pour l'électricité, Gazpar pour le gaz), ou sur une estimation régularisée ensuite. Les points de livraison : le PDL en électricité (réseau Enedis) et le PCE en gaz (réseau GRDF), identifiants pivots de chaque contrat. La structure de prix : une part fixe (l'abonnement) et une part variable (les kilowattheures consommés), plus l'acheminement. Les taxes propres à l'énergie (accise sur l'électricité, contribution tarifaire d'acheminement, TVA), qui apparaissent sur chaque facture. Et l'autoconsommation : facturer la revente du surplus d'un producteur photovoltaïque, via un contrat d'obligation d'achat, suit une logique différente de la fourniture classique.

Sur ce créneau, SO'Gie, l'offre fournisseurs de l'éditeur français e-GEE, couvre la facturation, la relation clientèle, les flux du gestionnaire de réseau et l'autoconsommation collective. Pour les gros fournisseurs et les acteurs internationaux, des suites comme Hansen CIS (de Hansen Technologies) ou MaxBill gèrent la facturation de masse et la gestion des revenus. Ces solutions sont des projets d'entreprise, commercialisés sur devis.

Facturer la rénovation énergétique : le devis et les aides

L'autre public, ce sont les artisans et les entreprises qui réalisent des travaux de rénovation énergétique : isolation, pompes à chaleur, photovoltaïque, menuiseries. Leur enjeu de facturation est tout autre : éditer un devis et une facture qui intègrent correctement les aides, car une erreur peut faire perdre l'aide au client et fragiliser le dossier.

Le bon outil doit savoir déduire les aides directement du devis et porter les mentions obligatoires. Les certificats d'économie d'énergie (CEE) sont financés par les fournisseurs d'énergie et peuvent être déduits du devis. MaPrimeRénov', l'aide de l'Anah, peut elle aussi être avancée et déduite par un mandataire, ce qui évite au client d'avancer les fonds. Le logiciel doit aussi gérer la TVA réduite à 5,5 % applicable à de nombreux travaux de rénovation énergétique, et rappeler que le recours à un professionnel RGE est obligatoire pour ouvrir droit aux aides.

Tolteck est l'un des plus simples pour un artisan, avec une gestion dédiée des CEE et de MaPrimeRénov' qui déduit la prime et ajoute les mentions en quelques clics. EBP Bâtiment, éditeur historique, gère les primes énergie et la mention de TVA réduite dans une suite bâtiment complète. Rénolib est un logiciel spécifiquement dédié aux CEE et à MaPrimeRénov', avec un rôle de mandataire et de nombreux points de contrôle pour sécuriser les dossiers. Et pour les installateurs de photovoltaïque, de pompes à chaleur et d'ENR, iColl intègre le devis, la facturation et le suivi des aides à son outil métier.

Sellsy : le logiciel de facturation tout-en-un pour les TPE et PME de la rénovation énergétique

Sellsy Site officiel Voir la fiche

Les logiciels spécialisés cités ci-dessus répondent bien aux besoins métiers très spécifiques : gestion des CEE, MaPrimeRénov', index compteur. Mais beaucoup d'entreprises du secteur énergie et rénovation ont aussi besoin de gérer leur facturation quotidienne, leurs devis commerciaux, leur relation client et leur trésorerie dans un seul outil.

C'est précisément ce que Sellsy couvre. Pour une TPE ou une PME du secteur de la rénovation énergétique qui émet des dizaines de devis par mois, suit ses chantiers, relance ses impayés et veut une vision claire de sa trésorerie, Sellsy est l'outil de référence. L'interface est intuitive, les devis se transforment en factures en un clic, les relances automatiques réduisent les retards de paiement, et la conformité à la réforme de facturation électronique 2026 est intégrée nativement.

Sellsy gère également la facturation électronique obligatoire dès septembre 2026 : formats Factur-X, connexion PDP et PPF, mentions légales automatiques. Pour une entreprise de rénovation qui veut anticiper cette obligation sans changer d'outil dans 12 mois, c'est un argument concret.

Pour qui : les TPE et PME de la rénovation énergétique, les installateurs de panneaux solaires, les sociétés d'audit énergétique et les prestataires de services liés à l'énergie qui cherchent un outil complet de gestion commerciale et de facturation, sans avoir besoin de gérer des index compteur ou de l'autoconsommation collective.

La facturation électronique dans le secteur énergie et rénovation : ce qui change en 2026

La réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises françaises, secteur de l'énergie et de la rénovation inclus.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dans un format structuré. À partir du 1er septembre 2027, l'obligation d'émettre s'étend aux PME et TPE.

Pour les entreprises de rénovation énergétique, cela signifie deux choses concrètes. D'abord, vos factures fournisseurs arrivent dans un format structuré, ce qui peut accélérer votre comptabilité. Ensuite, vos propres factures devront transiter par une plateforme agréée (PDP ou PPF) dans un format conforme, Factur-X en priorité.

Avant de signer avec un logiciel, vérifiez qu'il figure sur la liste officielle des plateformes agréées DGFiP. C'est un critère non négociable pour les prochains mois.

Tableau comparatif : logiciels de facturation énergie et rénovation

Facturation ou gestion commerciale : ne pas confondre

Un repère pour ne pas vous tromper de page. Si votre besoin se limite à produire des factures conformes (la facture d'énergie elle-même, ou le devis-facture de chantier avec les aides), vous êtes au bon endroit. Si vous cherchez à gérer toute votre activité commerciale (prospection, suivi des leads, pipeline, relances, planning des poseurs, signature), c'est un logiciel métier plus large qu'il vous faut. Certains outils, comme Sellsy, iColl ou SO'Gie, font les deux.

Comment choisir selon votre activité

Fournisseur d'électricité ou de gaz qui facture de nombreux abonnés : une suite de facturation énergie (SO'Gie d'e-GEE, Hansen CIS, MaxBill), capable de gérer les index, les points de livraison et les taxes.

Petit fournisseur ou projet d'autoconsommation collective : SO'Gie, qui gère ce cas.

Artisan de la rénovation énergétique qui veut surtout de bons devis-factures avec les aides : Tolteck, EBP Bâtiment ou Rénolib.

Entreprise de rénovation avec une logique de mandataire sur les aides : Rénolib, ou EBP Bâtiment pour une suite bâtiment complète.

TPE ou PME de la rénovation, société de services liés à l'énergie, installateur qui veut gérer l'ensemble de son cycle commercial (devis, facturation, relances, trésorerie) dans un seul outil conforme à la réforme 2026 : Sellsy est la référence sur ce créneau.

Et dans tous les cas, vérifiez que l'outil gère bien la mécanique des aides et les mentions obligatoires, et qu'il est prêt pour la facturation électronique 2026.

Un mot sur les prix

Côté fournisseurs, les suites de facturation énergie (SO'Gie, Hansen CIS, MaxBill) se commercialisent sur devis selon le volume d'abonnés et les modules. Côté rénovation, les logiciels de devis-facture fonctionnent en abonnement, et certains comme Tolteck affichent des tarifs publics d'entrée de gamme accessibles. Sellsy démarre à 29€ par mois pour une TPE, avec toutes les fonctionnalités de base incluses. Comme toujours, méfiez-vous des comparatifs qui annoncent des prix précis pour les solutions de facturation énergie spécialisées : ces déploiements se chiffrent au cas par cas.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation énergie ? C'est un logiciel destiné aux fournisseurs d'électricité et de gaz pour facturer la consommation de leurs abonnés. Il gère des spécificités qu'aucun outil généraliste ne couvre : les index de compteur, les points de livraison (PDL, PCE), la part fixe et la part variable, l'acheminement, les taxes propres à l'énergie, et l'autoconsommation. SO'Gie (e-GEE), Hansen CIS et MaxBill en sont des exemples. Pour les entreprises de rénovation, Sellsy couvre la facturation généraliste et la gestion commerciale.

Quel logiciel pour facturer la rénovation énergétique avec les aides ? Un artisan ou une entreprise de rénovation a besoin d'un logiciel de devis-facture qui déduit correctement les aides et porte les mentions obligatoires. Tolteck gère les CEE et MaPrimeRénov' de façon dédiée, EBP Bâtiment intègre les primes énergie et la TVA réduite, et Rénolib est spécifiquement conçu pour les CEE et MaPrimeRénov' avec un rôle de mandataire. Pour les sociétés de rénovation qui veulent en plus gérer leurs devis, relances et trésorerie dans un seul outil, Sellsy est la solution tout-en-un la plus adaptée.

Comment déduire les aides CEE et MaPrimeRénov' du devis ? Les certificats d'économie d'énergie (CEE) sont financés par les fournisseurs d'énergie et peuvent être déduits directement du devis. MaPrimeRénov', l'aide de l'Anah, peut être avancée et déduite par un mandataire, ce qui évite au client d'avancer les fonds. Le recours à un professionnel RGE est obligatoire pour ouvrir droit aux aides, et de nombreux travaux bénéficient d'une TVA réduite à 5,5 %. Un bon logiciel automatise ces déductions et les mentions.

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les entreprises de rénovation énergétique en 2026 ? Oui. Comme toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, les sociétés de rénovation énergétique devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et en émettre dès le 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Vérifiez que votre logiciel est conforme avant cette date. Sellsy gère nativement cette transition avec les formats Factur-X et la connexion aux plateformes agréées DGFiP.

Facturation énergie ou CRM énergie : quelle différence ? Cette page traite la facturation : la facture d'énergie côté fournisseurs, ou le devis-facture de chantier avec les aides côté rénovation. Si votre besoin est la prospection, le suivi des leads ou le pipeline commercial, consultez notre comparateur CRM énergie. Certains outils comme Sellsy, iColl ou SO'Gie couvrent les deux.