Logiciel badge : 6 logiciels de création de badges et de cartes PVC comparés

Un logiciel badge sert à concevoir, personnaliser, encoder puis imprimer des badges et des cartes en PVC sur une imprimante à cartes : badge d'employé ou de visiteur, carte d'étudiant ou de membre, badge d'événement. Ce comparatif présente 6 logiciels de création de badges, avec leurs éditions, leurs fonctions et leurs prix relevés en novembre 2026. Il ne couvre ni les logiciels d'étiquettes, qui impriment sur rouleaux ou planches adhésives, ni les badgeuses de gestion des temps, ni les systèmes de contrôle d'accès, qui lisent le badge au lieu de le fabriquer.

Logiciel de création de badges : définition

Le logiciel relie trois éléments : un modèle de carte, une source de données et l'imprimante. Le modèle fixe la mise en page du recto et du verso. La source fournit une ligne par porteur : nom, service, photo, numéro. L'imprimante à cartes produit la série, et encode la carte si elle possède un encodeur : piste magnétique ou puce sans contact, comme les cartes MIFARE.

Un traitement de texte ne fusionne pas les données carte par carte et ne pilote pas l'imprimante à cartes. eMedia CS2 sépare un mode conception, pour qui dessine les modèles, et un mode impression, pour qui produit les cartes ; un mot de passe peut empêcher de modifier le modèle.

Badges d'employés, de visiteurs, d'élèves ou d'événement : les usages

Badgy, marque d'Evolis, cite les badges employé, les cartes de membre et d'étudiant, les badges événement et visiteur, mais aussi les cartes de fidélité ou de bibliothèque. Zebra présente CardStudio pour les cartes d'identité, de fidélité et les cartes cadeaux. L'usage oriente l'édition : un badge d'événement demande des modèles et une impression rapide, un badge qui ouvre les portes l'encodage de la puce et une base à jour.

Les 6 logiciels de création de badges comparés

eMedia CS2

eMedia CS2 Site officiel Voir la fiche

eMedia CS2, de Mediasoft Development, société créée en 1990 selon son site, fonctionne sous Windows en trois éditions : Standard, Professional et Expert. Il se connecte à Excel, Access, SQL Server, Oracle ou MySQL, imprime des séries, ajoute codes-barres et QR codes, et encode les pistes magnétiques ISO comme les cartes Mifare Classic 1K et 4K. Avec l'édition Expert, l'application gratuite Wifimage 2, pour iOS et Android, envoie la photo et les données saisies sur un smartphone vers le poste qui imprime. La licence vaut pour un poste ou jusqu'à 10 postes d'un même réseau.

ID-ALL (ex-cardPresso)

ID-ALL (ex-cardPresso) Site officiel Voir la fiche

ID-ALL remplace cardPresso chez le même éditeur, CARDPRESSO, implanté au Portugal et aux États-Unis. cardPresso est en fin de vie : les commandes de licences XXS ont pris fin le 30 septembre 2026 et le support s'arrête le 30 septembre 2028, les installations existantes continuant de fonctionner. ID-ALL tourne sous Windows et macOS, en 30 langues. Ses 4 éditions vont de Starter (format CR80, base interne de 50 fiches) à Expert (MySQL, ODBC, empreinte digitale, encodage RFID et MIFARE), en passant par Standard (tous formats, impression par lots, Excel) et Advanced (recadrage du visage, Google Sheets).

Evolis Badge Studio

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Evolis Badge Studio est livré avec les imprimantes Badgy : l'édition Start avec la Badgy100, l'édition Plus avec la Badgy200. Il fonctionne sous Windows et Mac, propose des modèles intégrés et une bibliothèque de modèles en ligne, et ajoute textes, images, logos, codes-barres et QR codes. L'édition Plus importe les fichiers Excel, Access, .csv et .txt, gère les doublons et guide l'impression recto verso manuelle ; la mise à niveau s'achète à tout moment. Le logiciel s'essaie gratuitement.

CardExchange Producer

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CardExchange Producer est l'application Windows de production de cartes de CardExchange, groupe d'origine néerlandaise. Un assistant guide la conception, le recadrage automatique aligne les visages, et le logiciel encode les puces MIFARE et DESFire comme les pistes magnétiques. Il se connecte aux bases par SQL, ODBC ou API, attribue des droits par profil d'utilisateur et répartit les gros volumes entre plusieurs imprimantes. Cinq éditions vont de GO, limitée au format CR-80 et à 5 modèles, à Enterprise. Une version d'essai complète est proposée sur formulaire.

Zebra CardStudio

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Zebra CardStudio 2.0 est le logiciel de conception de cartes de Zebra pour ses imprimantes de cartes. Quatre configurations : Classic, sans base de données, Standard (base interne, Excel et .csv, codes-barres 2D), Enterprise (bases externes et ODBC) et Professional, qui ajoute l'intégration des cartes à puce. Il encode les cartes UHF et MIFARE/DESFire et crée aussi des identifiants numériques, envoyés sur le téléphone du porteur par l'application Zebra Digital ID. La licence s'achète sous forme de clé.

ID Flow

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ID Flow, de Jolly Technologies, éditeur californien, conçoit des badges avec photo aux couleurs de l'organisation et les imprime sur toute imprimante de cartes plastiques. Il gère les fiches des porteurs, capture signature et empreinte, encode les cartes à puce avec ou sans contact, dont Mifare, et prépare des badges pour les systèmes de contrôle d'accès. C'est le seul des six à afficher ses prix : 500 $ pour Standard et 2 000 $ pour Premier, sans période ni mention de taxes. L'édition Premier s'essaie 30 jours sous Windows, avec la mention « Trial Version » imprimée sur les cartes.

Imprimante à cartes et logiciel : fabricant ou éditeur indépendant

Les fabricants d'imprimantes fournissent leur logiciel : Evolis Badge Studio accompagne les imprimantes Badgy, CardStudio les imprimantes de cartes Zebra. Les éditeurs indépendants visent plusieurs marques : eMedia CS2 se dit compatible avec Evolis, Zebra, Fargo, Datacard et Matica, ID Flow avec toute imprimante de cartes plastiques, et l'historique des versions d'ID-ALL cite des imprimantes Evolis, HID Fargo, Entrust Datacard ou Dascom. Evolis distribue d'ailleurs aussi ID-ALL.

Avant l'achat, vérifiez l'imprimante dans la liste de compatibilité, la présence d'un encodeur si les badges doivent ouvrir des portes, et le système d'exploitation : eMedia CS2 et CardExchange Producer sont présentés sous Windows, ID-ALL et Evolis Badge Studio fonctionnent aussi sur Mac.

Personnaliser un badge : modèles, photo, données et encodage

• Modèles : Badgy met à disposition plusieurs dizaines de modèles gratuits ; CardExchange Producer limite l'édition GO à 5 modèles, sans limite au-delà.

• Photo : ID-ALL Advanced et CardExchange Producer recadrent le visage, eMedia CS2 reçoit aussi la photo prise sur un smartphone.

• Données : un fichier Excel suffit à Evolis Badge Studio Plus et à ID-ALL Standard ; les bases externes par ODBC relèvent d'ID-ALL Expert, de CardStudio Enterprise, d'eMedia CS2 et de CardExchange Producer. ID-ALL Expert lit aussi Active Directory par une extension.

• Encodage : la piste magnétique figure dès ID-ALL Standard ; les puces MIFARE sont prises en charge par tous, sauf Evolis Badge Studio, dont la page n'en parle pas.

• Protection du modèle : Evolis Badge Studio Plus verrouille le modèle par mot de passe, l'édition Start sans mot de passe.

Éditions, licences et prix des logiciels de badges

Ces logiciels se vendent par des revendeurs, des boutiques en ligne ou des clés de licence, rarement avec un montant affiché. Le tableau résume les sites des éditeurs en novembre 2026.

Comptez aussi le nombre de postes : eMedia CS2 vend une licence pour un poste ou jusqu'à 10 postes d'un réseau, ID-ALL une extension multiposte dès l'édition Standard. Les clients de cardPresso passent à ID-ALL par un programme d'échange ouvert jusqu'au 30 septembre 2028.