Logiciel d'étiquettes gratuit : les outils pour créer et imprimer vos étiquettes

Pour des étiquettes d'adresses, de classement ou de produits en petite série, pas besoin de payer : les fabricants de planches et d'étiqueteuses fournissent des logiciels gratuits, votre traitement de texte sait déjà imprimer des étiquettes, et un logiciel libre comme gLabels gère même les codes-barres. Les principaux logiciels d'étiquettes gratuits sont présentés ci-dessous, avec leur mode d'emploi.

Accès direct aux logiciels d'étiquettes gratuits

• En ligne, sans installation : Avery, logiciel de design gratuit et l'Assistant étiquettes en ligne de HERMA.
• Avec votre traitement de texte : Word (aide Microsoft) ou LibreOffice Writer.
• Logiciel libre à installer : gLabels.
• Pour une étiqueteuse : DYMO Connect (DYMO) et P-touch Editor (Brother).

Avery Design & Print : le gratuit en ligne

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Avery Design & Print est un outil gratuit, en ligne, avec des modèles prêts à l'emploi pour la plupart des planches d'étiquettes. Avery propose aussi des modèles d'impression pour Word et des designs gratuits. Idéal pour les étiquettes de bureau et d'expédition.

HERMA : l'Assistant étiquettes en ligne

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HERMA, autre fabricant de planches, propose un assistant gratuit en ligne. On démarre avec la référence imprimée sur l'emballage ou au dos du feuillet, avec un modèle de design (classeurs, adresses, expédition) ou avec une étiquette déjà enregistrée. La composition se fait en trois étapes ; l'assistant crée un fichier PDF à imprimer, et le design enregistré peut être rouvert et mis à jour.

Word et LibreOffice : les étiquettes avec votre traitement de texte

Dans Microsoft Word, l'outil se trouve dans l'onglet Publipostage, menu Étiquettes. Le bouton Options permet de choisir le fournisseur d'étiquettes (Avery, par exemple) et le numéro de produit de votre planche ; s'il n'apparaît pas, « Nouvelle étiquette » crée un format personnalisé. On saisit ensuite l'adresse ou le texte, puis on imprime une page entière de la même étiquette ou une étiquette unique. Word pour le web ne crée pas d'étiquettes directement, mais propose des modèles d'étiquettes. Pour une étiquette différente par destinataire, le publipostage relie les étiquettes à une liste d'adresses.

Dans LibreOffice Writer, gratuit, la commande Fichier, Nouveau, Étiquettes ouvre une boîte de dialogue où l'on règle le format, puis crée le document d'étiquettes.

gLabels : le gratuit open source

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gLabels est un logiciel libre et gratuit pour créer étiquettes et cartes de visite, conçu pour les planches à imprimer au laser ou au jet d'encre vendues dans le commerce : étiquettes d'adresse, badges, étiquettes de prix, de CD ou de DVD. On y place du texte, des images, des formes et des codes-barres ; la fusion de documents lit un fichier CSV et produit autant d'étiquettes que de lignes. Longtemps diffusé par les distributions Linux dans sa branche 3.x, abandonnée en 2018, il se poursuit avec gLabels 4.0. Parfait pour un usage gratuit et maîtrisé.

DYMO Connect et Brother P-touch Editor : les gratuits des fabricants

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Si vous avez une étiqueteuse Dymo ou Brother, leurs logiciels DYMO Connect et P-touch Editor sont gratuits et calibrés pour le matériel. Suffisants pour la plupart des usages courants.

Quel logiciel d'étiquettes gratuit choisir ?

• Planches Avery ou HERMA : l'outil en ligne du fabricant, qui connaît déjà les références.
• Liste d'adresses à imprimer : le publipostage de Word, ou la fusion CSV de gLabels.
• Codes-barres simples : gLabels.
• Étiqueteuse Dymo ou Brother : DYMO Connect ou P-touch Editor.
• Besoin ponctuel sans installation : Avery ou HERMA dans le navigateur, ou Word et LibreOffice si vous les avez déjà.

Imprimer sur des étiquettes adhésives sans gâcher de planches

1. Relevez la référence de la planche (sur l'emballage ou au dos du feuillet) et choisissez-la dans le logiciel : c'est elle qui fixe le nombre, la taille et les marges des étiquettes.
2. Faites un essai sur une feuille ordinaire, puis superposez-la à une planche à contre-jour pour vérifier l'alignement.
3. Réglez l'imprimante : bon format de papier, impression en taille réelle (sans ajustement à la page), et type de support adapté si le pilote le propose.
4. Placez le feuillet dans le bon sens dans le bac et imprimez.

Pour créer ses propres étiquettes de A à Z, partez d'une planche vierge et d'un modèle vide dans Avery, HERMA ou gLabels, puis ajoutez texte, logo et, si besoin, un code-barres.

Les limites du gratuit

Les outils gratuits couvrent le bureau et les petites séries. Ils montrent leurs limites sur le gros volume, la connexion aux bases de données et la conformité industrielle, domaines des logiciels payants : voyez la page parente, logiciels d'étiquettes. Pour des étiquettes de produits réglementées, voyez la page logiciel d'étiquettes produit ; pour générer des codes, les pages code-barres et QR code.