La comptabilité immobilière n'est pas une comptabilité d'entreprise classique, et c'est précisément pour ça qu'un logiciel généraliste comme EBP ou Sage ne suffit pas. Dès que vous maniez des fonds pour le compte d'autrui (loyers, fonds de copropriété, dépôts de vente), vous devez tenir une comptabilité par mandat sur des comptes séparés, dans le cadre de la loi Hoguet. Et si vous êtes syndic, vous appliquez un plan comptable de copropriété spécifique. Cette page traite de cette comptabilité immobilière et de la gestion locative et du syndic. Pour la prospection commerciale, voyez notre comparatif CRM immobilier ; pour le montage de programmes neufs, notre page logiciel de promotion immobilière.
Mon conseil en une phrase, selon votre métier : un administrateur de biens qui fait de la gestion locative regardera SPI (Septeo), Powimo ou Crypto ; un syndic de copropriété, SPI Syndic, Crypto, Even ou Vilogi ; et un petit bailleur particulier se contentera d'un outil de gestion locative en ligne comme Rentila ou Smartloc.
Pourquoi une comptabilité immobilière spécialisée
Trois spécificités, toutes réglementaires, qu'aucun logiciel de comptabilité d'entreprise ne couvre :
- les comptes mandants séparés : les fonds que vous détenez pour vos clients doivent être tenus en comptabilité par mandat, sur un compte bancaire distinct de ceux de votre agence, avec une garantie financière obligatoire ;
- la comptabilité de copropriété : plan comptable spécifique, appels de fonds, répartition des charges aux tantièmes, fonds travaux, budget voté en assemblée générale ;
- la gestion locative : quittancement, encaissement des loyers, reversement aux propriétaires, régularisation des charges et révision du loyer selon l'indice de référence.
À cela s'ajoute un besoin transverse, celui que recouvre la requête « logiciel bancaire immobilier » : les fonctions bancaires de la comptabilité mandant, c'est-à-dire le rapprochement bancaire automatique, la gestion des comptes séparés et la connexion à la banque (norme EBICS) pour les reversements et les prélèvements. Ce n'est pas un type de logiciel, mais un critère à vérifier dans le vôtre.
Un marché dominé par deux grands groupes
Mes repères par métier
- Gestion locative, suite SepteoSPI
- Locative et syndic, grands comptesPowimo
- Multi-métiers historiqueCrypto
- Petit bailleur, en ligneRentila
Le secteur s'est consolidé autour de deux acteurs. Le groupe Septeo édite la suite SPI (modules gestion locative, syndic, transaction et saisonnier), leader historique du marché, et compte parmi ses marques l'éditeur ICS. Le groupe Orisha Real Estate (ex-DL Software) réunit plusieurs marques de référence : Crypto, base unique multi-métiers (gérance, syndic, transaction), Powimo pour la gestion locative et le syndic des grands comptes, Even (fort sur l'immobilier tertiaire), Gercop pour l'administration de biens et la gamme KEL.
À côté de ces deux groupes, des indépendants comme Vilogi (full-web, syndic et gestion locative) restent présents. Et pour les particuliers bailleurs, un segment à part existe, avec des outils de gestion locative en ligne aux tarifs publics comme Rentila (avec une version gratuite pour un seul bien) ou Smartloc.
Comment choisir selon votre métier
Agent immobilier (transaction) : la comptabilité de l'agence et la gestion du compte séquestre sur les ventes passent souvent par la brique comptable de votre logiciel de transaction (Crypto, SPI Transaction). Administrateur de biens (gestion locative) : SPI Gestion Locative, Powimo, Crypto, Gercop ou ICS, pour le quittancement, le reversement et le lien bancaire. Syndic de copropriété : SPI Syndic, Crypto, Powimo, Even ou Vilogi, pour les appels de fonds, la répartition des charges et l'assemblée générale. Petit bailleur non professionnel : Rentila ou Smartloc suffisent largement, à coût maîtrisé. Le critère décisif reste le maniement de fonds de tiers : dès que vous gérez l'argent de vos clients, il vous faut un outil pensé pour la comptabilité mandant, pas une comptabilité d'entreprise.
Un mot sur les prix
Côté professionnels, les solutions (Crypto, Powimo, ICS, Gercop, Even) sont commercialisées sur devis, car le prix dépend du nombre de lots gérés, des modules et de l'accompagnement (formation, reprise de données). La suite SPI de Septeo affiche parfois un tarif d'appel indicatif, à confirmer selon votre configuration. Seuls les outils pour petits bailleurs affichent de vrais prix publics : Rentila propose une version gratuite jusqu'à un bien, et Smartloc un abonnement clair. Pour une activité professionnelle de gestion, raisonnez en coût total avec l'accompagnement, et demandez des devis.