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Communiquer plus efficacement avec équipes et sous-traitants

Chaque sous-traitant reçoit par e-mail un lien vers ses tâches ouvertes. Sur son téléphone, sans compte ni application, il voit chaque tâche sur le plan avec la photo, répond et marque « C'est fait ». Le conducteur de travaux suit l'historique des envois et ce qui reste à faire, sans relancer par téléphone. Les sous-traitants invités ne paient rien.

Gagner du temps sur les comptes rendus et rapports

Les tâches relevées sur le chantier, avec leurs photos, extraits de plan annotés et commentaires, forment directement le rapport. Il sort automatiquement en Word, sur le modèle de l'entreprise (logo, en-têtes, mise en page), prêt à relire et à envoyer. Plus besoin de recopier ses notes le soir. Exports Excel et PDF aussi.

Limiter les erreurs dues aux échanges WhatsApp ou Excel

Au lieu de photos perdues dans un groupe WhatsApp et d'un tableur recopié à la main, chaque problème devient une tâche placée à l'endroit exact sur le plan ou la carte, avec photo, entreprise responsable, priorité et état. Tout le monde voit la même liste à jour, sur le web et sur l'application mobile, même sans réseau, et on retrouve tout trois mois plus tard.