iXBAT
ERP pour bien structurer votre entreprise
iXBAT est la solution ERP couvrant l’ensemble des cycles métier des entreprises du BTP
Vue d’ensemble
Description
IXBAT est l'ERP 100% dédié aux entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP).
Conçu pour piloter l’ensemble des processus de gestion d’une entreprise de construction depuis une base de données unique, il couvre toutes les étapes du cycle d’activité : études de prix, suivi de chantiers, achats et stocks, facturation électronique, comptabilité, sous-traitance, parc matériel, reporting et mobilité terrain.
La solution iXbat s’adresse aux ETI du BTP souhaitant disposer d’un outil métier complet pour améliorer la rentabilité de leurs chantiers.
Complet et pour tous les profils puisqu'iXBAT couvre les besoins des conducteurs de travaux, chefs de chantier, bureaux d’études, services achats, gestionnaires de parc matériel et équipes administratives, en assurant une continuité des données entre le terrain et le bureau.
Conçu comme un ERP orienté chantier, iXBAT se distingue par sa capacité à intégrer les usages terrain : pointage de la main-d’œuvre et du matériel, suivi des consommations, réception des fournitures, saisie mobile et tableaux de bord chantier. Les informations collectées sont partagées en temps réel avec les services études, gestion et finance, garantissant un suivi précis des coûts, des marges et de l’avancement des travaux.
Modulaire, évolutif et paramétrable, iXBAT s’adapte ainsi aux différents métiers du BTP (gros œuvre, second œuvre, travaux publics) ainsi qu'aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En centralisant les données et en automatisant les processus clés, iXBAT s’impose comme un ERP BTP performant pour optimiser la gestion des chantiers, sécuriser la trésorerie et améliorer le pilotage global de l’entreprise.
LES FONCTIONNALITÉS de iXBAT :
Pilotage de l’activité BTP en temps réel
iXBAT est un logiciel ERP BTP qui permet de piloter l’activité de l’entreprise et des chantiers en temps réel. Grâce à des tableaux de bord BTP complets, vous suivez le chiffre d’affaires, les coûts, les marges, l’avancement des travaux et les écarts budgétaires. Les données terrain, achats et financières sont consolidées automatiquement pour une vision fiable de la performance chantier.
Gestion de la trésorerie et des flux financiers
iXBAT intègre une gestion de trésorerie BTP directement connectée à la facturation et aux encaissements. Vous suivez les paiements clients, fournisseurs et sous-traitants, anticipez les besoins de financement et sécurisez les flux de trésorerie chantier après chantier.
Facturation BTP et factures de situation
Le logiciel permet la facturation BTP simple et à l’avancement, incluant la gestion complète des factures de situation de travaux. iXBAT automatise les calculs spécifiques au bâtiment : retenue de garantie, comptes prorata, révision de prix, TVA et autoliquidation. Vous suivez le statut des factures jusqu’au paiement.
Dématérialisation des factures et Chorus Pro
iXBAT intègre la facturation électronique BTP et la dématérialisation des factures, avec transmission automatique vers Chorus Pro. Les statuts de dépôt, d’acceptation ou de rejet sont suivis directement dans l’ERP, permettant de réduire les délais de paiement et de sécuriser la conformité réglementaire.
Comptabilité générale, analytique et budgétaire
iXBAT propose une comptabilité BTP intégrée (générale, analytique et budgétaire), entièrement synchronisée avec la gestion des chantiers. Les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des événements de gestion (factures, règlements, achats), garantissant une cohérence totale entre exploitation et finance.
Gestion de chantier BTP
Le module de gestion de chantier permet de suivre l’avancement des travaux, les consommations, la main-d’œuvre, le matériel et la sous-traitance. Les conducteurs de travaux disposent d’indicateurs clés pour piloter les coûts chantier, analyser les marges et anticiper les dérives financières.
Devis, étude de prix et chiffrage BTP
iXBAT intègre un module d’étude de prix BTP pour le chiffrage en déboursé et en prix de vente. Vous capitalisez vos bibliothèques d’ouvrages, ratios et rendements, et transformez vos devis en budgets chantier sans ressaisie, assurant la continuité entre étude, exécution et facturation.
Gestion des achats et des stocks
Le logiciel assure la gestion des achats BTP, des approvisionnements et des stocks, en lien direct avec les besoins chantier. Vous suivez les engagements fournisseurs, contrôlez les prix, anticipez les ruptures et sécurisez les coûts d’approvisionnement.
Gestion de la sous-traitance
iXBAT facilite la gestion de la sous-traitance BTP : contrats, situations, validations et règlements sont intégrés au pilotage chantier. Vous maîtrisez les engagements externes et suivez précisément les coûts sous-traités.
Planning chantier et ressources
Le module de planning BTP permet de planifier les chantiers, les équipes et le matériel. Connecté aux achats, au suivi des marges et à la facturation, le planning devient un outil de pilotage opérationnel pour anticiper les besoins et limiter les retards.
Mobilité terrain et suivi en temps réel
iXBAT propose des outils mobiles BTP pour la saisie d’avancement, le pointage des équipes et du matériel, et les rapports de chantier. Les données terrain sont synchronisées en temps réel avec l’ERP, améliorant la réactivité et la fiabilité des informations.
ERP BTP collaboratif en SaaS ou On-Premise
iXBAT est un ERP BTP collaboratif, disponible en mode SaaS (cloud sécurisé) ou On-Premise. Tous les utilisateurs travaillent sur une base de données unique, avec des droits paramétrables selon les profils, garantissant collaboration, sécurité et performance.
Interface et captures d'écran
Fonctionnalités principales
Planification
- Calendrier partagé
- Synchronisation multi-calendriers
- Rappels automatiques
- Prise de rendez-vous en ligne
- Gestion des disponibilités
- Planification récurrente
- Tableau de bord des événements
ERP
- Comptabilité
- Stocks & achats
- Ventes & facturation
- Production (MRP)
- Workflows d'approbation
- Reporting & BI
Suivi de chantier
- Planning tâches (Gantt)
- Rapports journalier
- Pointage main d'œuvre
- Gestion matériel
- Suivi budget vs réel
- Photos/documents chantier
Cas d’usage
Cas client ERP BTP : iXBAT accompagne Keller France dans sa transformation digitale
Filiale du groupe Keller, leader mondial des solutions géotechniques, Keller France intervient sur des projets complexes de fondations profondes et d’amélioration des sols. Avec environ 100 M€ de chiffre d’affaires, 15 agences, 500 projets par an et plus de 500 collaborateurs, Keller France devait faire évoluer ses outils de gestion pour accompagner sa croissance. Avant la mise en place d’un ERP BTP, la gestion reposait principalement sur Excel. Cette organisation montrait rapidement ses limites : absence de centralisation, ressaisies multiples, difficultés à rapprocher les données chantier de la comptabilité et manque de visibilité en temps réel sur les coûts et les marges. Le pilotage financier devenait de plus en plus complexe dans un contexte multi-chantiers. Keller France a alors choisi iXBAT, ERP 100 % BTP édité par CGSI, pour structurer sa transformation digitale. Le choix s’est appuyé sur la spécialisation métier d’iXBAT, sa capacité d’intégration et son adéquation avec les processus du BTP. Dès le départ, les utilisateurs métiers ont été impliqués afin d’adapter la solution aux réalités du terrain. La mise en œuvre d’iXBAT a marqué un avant/après décisif. L’ERP a permis de centraliser l’ensemble des données dans une base unique, reliant gestion de chantier, achats, stocks, parc matériel, comptabilité et suivi d’activité. Les informations saisies sur le terrain sont immédiatement disponibles pour les équipes de gestion et la direction, garantissant fiabilité et cohérence. Aujourd’hui, Keller France bénéficie d’un pilotage financier chantier en temps réel, avec un reporting à J+2, incluant la consolidation des marges France et export. La traçabilité complète des dépenses et recettes, de l’exploitation à la comptabilité, renforce le contrôle de gestion et répond aux exigences du groupe. Grâce à iXBAT, Keller France dispose désormais d’un ERP BTP intégré, véritable levier de performance, de sécurisation des marges et d’optimisation des processus.
Cas client ERP BTP : comment iXBAT accompagne la croissance de Pennequin
Entreprise familiale fondée en 1900, Pennequin est aujourd’hui un acteur reconnu des travaux publics, du terrassement, de la voirie, de la démolition et de l’extraction de matériaux. Forte de 5 générations, l’entreprise a su évoluer en intégrant très tôt les nouvelles technologies au service de la performance. En 2022, Pennequin réalise 16,8 M€ de chiffre d’affaires, compte 85 collaborateurs et pilote près de 80 chantiers par an. Dès le début des années 2000, Pennequin atteint les limites d’une gestion reposant essentiellement sur Excel. Le chiffrage des projets devenait de plus en plus chronophage et la préparation des réunions de prix de revient mobilisait un temps excessif, avec des risques d’erreurs et de ressaisies multiples. L’entreprise décide alors de se doter d’un ERP BTP capable de structurer son pilotage opérationnel et financier. Après une phase de consultation approfondie, Pennequin choisit en 2010 iXBAT, solution ERP 100 % BTP éditée par CGSI. Le déploiement est réalisé en une année, malgré l’absence de DSI interne, grâce à un accompagnement étroit et une forte implication des équipes. Tous les modules sont déployés simultanément afin de disposer rapidement d’une vision globale et cohérente de l’activité. Initialement installé en On-Premise, iXBAT évolue ensuite vers une version SaaS, répondant au besoin de mobilité des équipes terrain. Les chefs de chantier peuvent désormais saisir les données directement depuis le chantier, sans retour systématique au bureau. L’ERP devient progressivement la colonne vertébrale de l’entreprise, centralisant devis, suivi de chantier, planning, gestion du parc matériel, sous-traitance et reporting. Les résultats sont significatifs : Pennequin passe de 60 à 85 collaborateurs et double presque son chiffre d’affaires sans renforcer les équipes administratives. Le pilotage financier en temps réel, la suppression des ressaisies et la fiabilité des données permettent à l’entreprise de soutenir durablement sa croissance et son expansion, notamment avec l’intégration de nouvelles activités autour du béton.
45 alternatives à iXBAT
Cegid
7.8/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 8.0/10
- Support 7.0/10
