Suivichantier.com

Optimiser la planification et la charge de travail

Le gérant affecte ses équipes aux chantiers par glisser-déposer, sur ordinateur ou sur l'application mobile. Il voit d'un coup d'œil qui travaille où, les absences et les congés, et répartit la charge entre les équipes. Le planning est partagé : chaque compagnon sait où il travaille, sans appel du matin.

Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles

Les heures réellement passées sont saisies sur le chantier et rattachées à chaque chantier et à chaque tâche. Pour les travaux en régie ou les avenants, le gérant dispose d'un relevé précis et exportable en Excel ou en PDF, à reprendre dans son logiciel de facturation. Suivichantier.com ne fait pas lui-même les devis et les factures.

Analyser où se perd du temps au quotidien

Toutes les heures saisies sur le terrain sont regroupées par chantier, par tâche et par compagnon. Le gérant repère les chantiers et les tâches qui prennent plus de temps que prévu, et il supprime la double saisie des feuilles d'heures papier, qui fait elle-même perdre plusieurs heures chaque mois.

Suivre précisément le temps passé sur chaque tâche

Les compagnons saisissent leurs heures sur leur téléphone, rattachées au chantier et à la tâche. Elles remontent automatiquement au bureau. Le gérant voit le temps réellement passé sur chaque chantier et chaque tâche, et la rentabilité correspondante, sans ressaisie.

Analyser où se perd du temps au quotidien

Toutes les heures saisies sur le terrain sont regroupées par chantier, par tâche et par compagnon. Le gérant repère les chantiers et les tâches qui prennent plus de temps que prévu, et il supprime la double saisie des feuilles d'heures papier, qui fait elle-même perdre plusieurs heures chaque mois.

Éviter les oublis grâce au suivi automatique

Le gérant crée des tâches (todos) avec une date d'échéance, et une notification rappelle la tâche à la personne concernée à l'approche de la date. Les compagnons reçoivent aussi un rappel quand une journée d'heures manque, et les nouveaux messages de chaque chantier sont notifiés à toute l'équipe : plus de tâche, de journée ni d'information oubliée.

Centraliser toutes les données de temps au même endroit

Planning, heures, absences et congés sont réunis dans le même logiciel. Les heures remontent du chantier en temps réel, et en fin de mois les heures supplémentaires, les primes de panier et les zones de déplacement sont calculées puis exportées sur Excel en un clic pour la paie.

Communiquer plus efficacement avec équipes et sous-traitants

Chaque chantier a sa propre conversation, avec les photos triées, les plans et les documents au même endroit. Toute l'équipe est notifiée des nouveaux messages. Fini les informations perdues entre un appel et le chantier, et les photos à chercher dans WhatsApp.

Gagner du temps sur les comptes rendus et rapports

Les photos, les documents et les échanges de chaque chantier sont déjà rangés dans le logiciel, et le rapport de chantier se prépare à partir de ces informations. Les heures, les tâches et les données du chantier s'exportent en Excel ou en PDF en un clic.

Identifier les activités qui consomment trop de temps

Le logiciel calcule la rentabilité par chantier et par tâche à partir des heures saisies et des taux horaires. Le gérant voit tout de suite quelles tâches coûtent le plus en main-d'œuvre, et peut ajuster ses devis et son organisation sur les chantiers suivants.

Identifier rapidement les blocages ou anomalies

Le planning signale les tâches en retard, par exemple une tâche qui devait commencer la veille, et les todos dont la date d'échéance approche ou est dépassée sont visibles et notifiés. La rentabilité se met à jour en direct : un chantier qui dérape est visible pendant les travaux, et non au bilan de fin d'année.

Mesurer la productivité des équipes ou des projets

Les heures saisies par chaque compagnon sont consolidées par chantier et par tâche. Le gérant compare le temps passé et la rentabilité d'un chantier à l'autre, pour savoir quels types de chantiers et quelles organisations d'équipe sont les plus rentables.

Suivre les dépenses et consommations en temps réel

Les factures fournisseurs s'ajoutent par photo ou par scan, et une base d'achats personnalisable accélère la saisie des achats récurrents. Avec le coût de main-d'œuvre calculé à partir des heures, le déboursé de chaque chantier (main-d'œuvre, matériaux, fournitures, locations) est connu en temps réel.