Tessi OCR Solutions : notre avis en 2026
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A qui s'adresse Tessi OCR Solutions ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Convertir des documents papier en fichiers numériques exploitables
- Numériser formulaires, factures ou contrats en quelques secondes
- Faciliter le traitement administratif et la conformité
- Archiver facilement de grands volumes de documents
Si vous êtes Directeur administratif et financier ou Responsable comptable ou Chef comptable, Tessi OCR Solutions est fait pour vous.
Tessi OCR Solutions s'intègre dans l'écosystème global du groupe Tessi, un acteur européen spécialisé dans la gestion des processus métiers (BPO) et la transformation digitale. Cette solution se concentre sur l'automatisation de la capture de données et la dématérialisation des flux documentaires, qu'il s'agisse de factures, de contrats ou de courriers administratifs.
Avec une approche segmentée par métiers (Finance, RH, Relation Client), le logiciel vise à réduire les interventions manuelles grâce à une indexation intelligente des documents. Mais cette solution est-elle dimensionnée pour votre volume d'activité et vos exigences de conformité ?
Nous vous présentons ici les caractéristiques essentielles de Tessi OCR Solutions, son positionnement sur le marché ainsi que le profil d'entreprise pour lequel cet outil est le plus pertinent.
Tessi OCR Solutions en bref
Cible : Grandes entreprises, ETI et administrations publiques (secteurs banque, assurance, santé, services).
Tarifs : Sur devis, en fonction des volumes de traitement et des modules d'automatisation choisis.
Positionnement : Prestataire de référence en Business Process Outsourcing (BPO) et expert de la confiance numérique.
Idéal pour : Automatiser des processus documentaires complexes et massifs nécessitant une intégration forte avec le back-office et une conformité réglementaire stricte.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Convertir des documents papier en fichiers numériques exploitables
Tessi OCR Solutions s'intègre dans une chaîne complète de dématérialisation documentaire couvrant la capture physique (salles courrier, numérisation industrielle) jusqu'à l'archivage électronique certifié. Contrairement à un OCR générique, Tessi combine la reconnaissance optique avec des processus métiers réglementés (KYC, conformité RGPD, signature électronique), permettant à des banques et assureurs de transformer leurs courriers entrants en données exploitables directement injectées dans leurs systèmes back-office.
Numériser formulaires, factures ou contrats en quelques secondes
Tessi automatise spécifiquement la capture et l'extraction de données sur des documents à forte valeur réglementaire comme les factures fournisseurs, contrats, bulletins de paie et dossiers KYC, en s'appuyant sur des flux industrialisés traités dans ses centres de numérisation. La solution couvre l'intégralité du cycle : réception du document papier, OCR, indexation métier et injection dans des solutions ECM ou ERP partenaires, ce qui supprime la ressaisie manuelle pour des volumes massifs dans des secteurs comme la banque, l'assurance ou le secteur public.
Faciliter le traitement administratif et la conformité
Tessi OCR Solutions est conçu pour répondre aux exigences de conformité des secteurs régulés : les données extraites par OCR alimentent directement des processus de remédiation KYC, de lutte contre la fraude et de gestion RGPD, avec une traçabilité certifiée. Cette approche orientée conformité — incluant la lettre recommandée électronique et l'archivage à valeur probatoire — différencie Tessi d'un simple moteur OCR en faisant de la reconnaissance documentaire un maillon d'une chaîne de confiance numérique auditée.
Archiver facilement de grands volumes de documents
L'offre Tessi intègre l'OCR dans un dispositif d'archivage électronique à valeur légale, permettant aux entreprises de numériser et d'indexer de grands volumes de dossiers (dossiers salariés, dossiers clients, dossiers fournisseurs) avec une classification automatique par métadonnées extraites à la lecture. Ce positionnement d'archivage certifié — hébergé en cloud souverain ou on-premise — dépasse la simple conversion de fichiers pour garantir la restituabilité et l'intégrité des documents sur le long terme, notamment pour les obligations légales de conservation.