
Puwapi : notre avis en 2026
VérifiéLa suite de logiciels IA-native qui remplace vos tableurs et votre bureautique.
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A qui s'adresse Puwapi ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Remplacer les tableurs Excel par un outil unique et fiable
- Se préparer à la facturation électronique obligatoire
- Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).
- Réduire le temps passé sur l’administratif
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Chef d’entreprise ou Gérant, Puwapi est fait pour vous.
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Puwapi est une suite de logiciels de gestion nativement IA, conçue dès le départ autour de l'intelligence artificielle pour les TPE et PME de 1 à 50 personnes. L'IA n'est pas un module ajouté après coup : elle fait partie du socle de la suite et travaille sur l'ensemble de vos données, clients, devis, factures, projets, e-mails et fichiers.
Puwapi réunit en un seul espace ce qui est habituellement éparpillé entre tableurs, logiciels métiers et suite bureautique.
Les logiciels de la suite :
Devis et factures, facturation électronique incluse
Clients et CRM : historique client et opportunités
Projets : tâches, tableaux et portail client
Support : ticketing avec suivi des délais de réponse
Prise de rendez-vous en ligne
E-mail sur votre domaine et stockage cloud d'équipe
Messagerie d'équipe et visioconférence
Assistant IA, compatible avec Claude via un connecteur
Intégrations : Stripe, Peppol, Google Agenda, Apple Calendar, import Excel/CSV
Pourquoi Puwapi :
IA native : une seule base de données, donc une IA qui a le contexte complet de votre activité.
Les données clients sont saisies une seule fois et partagées entre tous les logiciels de la suite.
E-mail, fichiers et messagerie inclus, sans abonnements séparés.
Mise en route rapide avec import guidé depuis vos tableurs ou votre ancien logiciel.
Prix fixe mensuel par entreprise, pas par utilisateur.
Prêt pour la facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2027.
Sécurité : données hébergées en Europe, double authentification, journal d'audit, export CSV ou JSON. Disponible en français et en anglais, avec applications iOS et Android.
Pour qui : agences, cabinets d'avocats et médicaux, conseil et ESN, commerces, artisans, salons de coiffure et d'esthétique, restaurants.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Remplacer les tableurs Excel par un outil unique et fiable
Puwapi remplace les tableurs et la suite bureautique par une suite de logiciels nativement IA réunie dans un seul espace : clients, devis, factures, projets, e-mails et fichiers. Les données sont saisies une seule fois et partagées entre tous les modules, ce qui supprime les copier-coller et les versions de fichiers contradictoires. L'import guidé depuis Excel/CSV ou l'ancien logiciel permet de démarrer rapidement, et l'assistant IA s'appuie sur ces données centralisées.
Se préparer à la facturation électronique obligatoire
La facturation électronique devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Puwapi l'intègre nativement : du devis accepté à la facture payée, les factures sont émises au format électronique et transmises via Peppol, sans outil supplémentaire. Le paiement en ligne via Stripe et le suivi des statuts de paiement sont inclus dans la même suite.
Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).
Avec Puwapi, le CRM, les devis, les factures, les e-mails et les fichiers vivent dans la même suite. Chaque fiche client regroupe l'historique, les opportunités, les devis et les paiements, et un devis accepté devient directement une facture. Fini les devis PDF perdus dans les e-mails et les fichiers Excel de suivi à tenir à jour : toute l'équipe travaille sur les mêmes données, et l'IA dispose du contexte complet de chaque client.
Réduire le temps passé sur l’administratif
Puwapi est conçu nativement autour de l'IA : l'assistant travaille sur l'ensemble des données de la suite (clients, devis, factures, projets, tickets, e-mails) et fonctionne aussi avec Claude via un connecteur. Combiné à la saisie unique des données, à la prise de rendez-vous en ligne, au ticketing avec suivi des délais et aux intégrations (Stripe, Peppol, Google Agenda, Apple Calendar), il permet aux dirigeants de TPE et PME de réduire nettement le temps consacré aux tâches administratives.
10 alternatives à Puwapi
Ce classement est calculé sans critère commercial. Méthodologie de classement
NetSuite
- Prise en main6.2/10
- Fonctionnalités8.5/10
- Design6.8/10
- Support6.5/10
SAP Business One
Karanext
- Prise en main9.5/10
- Fonctionnalités9.0/10
- Design8.5/10
- Support10.0/10
Tolteck
- Prise en main9.6/10
- Fonctionnalités8.5/10
- Design9.0/10
- Support9.0/10
OpenConcerto
- Prise en main7.8/10
- Fonctionnalités7.5/10
- Design5.5/10
- Support6.5/10
Kiwili
Gestan
Atimeüs
- Prise en main9.7/10
- Fonctionnalités9.7/10
- Support9.8/10
Desk
- Prise en main9.8/10
- Fonctionnalités9.0/10
- Design9.0/10
- Support9.8/10
vsa
- Prise en main9.6/10
- Fonctionnalités9.6/10
- Design8.0/10
- Support9.2/10
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