Puwapi

Puwapi : notre avis en 2026

Vérifié
Logiciels ERP : comparatif des principaux ERP

La suite de logiciels IA-native qui remplace vos tableurs et votre bureautique.

Créé en 2026
< 100
Saas cloud, On premise, Application mobile (iOS / Android), Application mobile (installable sur Windows/Mac)

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A qui s'adresse Puwapi ?

Repartition par taille d'entreprise

Startups
30%
TPE (1 à 10 personnes)
30%
PME (10 à 250 personnes)
30%
Indépendants / Freelances
10%

Secteurs d'activite

Services professionnelsTechnologie & InformatiqueCommerce & DistributionSanté & Bien-êtreTourisme & HôtellerieImmobilier & Construction

Cas d'usage principaux

  • Remplacer les tableurs Excel par un outil unique et fiable
  • Se préparer à la facturation électronique obligatoire
  • Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).
  • Réduire le temps passé sur l’administratif

Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Chef d’entreprise ou Gérant, Puwapi est fait pour vous.

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Puwapi est une suite de logiciels de gestion nativement IA, conçue dès le départ autour de l'intelligence artificielle pour les TPE et PME de 1 à 50 personnes. L'IA n'est pas un module ajouté après coup : elle fait partie du socle de la suite et travaille sur l'ensemble de vos données, clients, devis, factures, projets, e-mails et fichiers.

Puwapi réunit en un seul espace ce qui est habituellement éparpillé entre tableurs, logiciels métiers et suite bureautique.

Les logiciels de la suite :

  • Devis et factures, facturation électronique incluse

  • Clients et CRM : historique client et opportunités

  • Projets : tâches, tableaux et portail client

  • Support : ticketing avec suivi des délais de réponse

  • Prise de rendez-vous en ligne

  • E-mail sur votre domaine et stockage cloud d'équipe

  • Messagerie d'équipe et visioconférence

  • Assistant IA, compatible avec Claude via un connecteur

  • Intégrations : Stripe, Peppol, Google Agenda, Apple Calendar, import Excel/CSV

Pourquoi Puwapi :

  • IA native : une seule base de données, donc une IA qui a le contexte complet de votre activité.

  • Les données clients sont saisies une seule fois et partagées entre tous les logiciels de la suite.

  • E-mail, fichiers et messagerie inclus, sans abonnements séparés.

  • Mise en route rapide avec import guidé depuis vos tableurs ou votre ancien logiciel.

  • Prix fixe mensuel par entreprise, pas par utilisateur.

  • Prêt pour la facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2027.

Sécurité : données hébergées en Europe, double authentification, journal d'audit, export CSV ou JSON. Disponible en français et en anglais, avec applications iOS et Android.

Pour qui : agences, cabinets d'avocats et médicaux, conseil et ESN, commerces, artisans, salons de coiffure et d'esthétique, restaurants.

Fonctionnalites

ERP : Ventes & facturation, CRM intégré, Reporting & BI
Facturation : Devis convertibles en factures, Paiement en ligne intégré, Suivi des statuts de paiement, Stockage des documents en ligne, Intégration avec CRM et ERP, Historique complet des documents, Import et export CSV, Mobile app pour facturation terrain

Cas d'usage en detail

Remplacer les tableurs Excel par un outil unique et fiable

Puwapi remplace les tableurs et la suite bureautique par une suite de logiciels nativement IA réunie dans un seul espace : clients, devis, factures, projets, e-mails et fichiers. Les données sont saisies une seule fois et partagées entre tous les modules, ce qui supprime les copier-coller et les versions de fichiers contradictoires. L'import guidé depuis Excel/CSV ou l'ancien logiciel permet de démarrer rapidement, et l'assistant IA s'appuie sur ces données centralisées.

Se préparer à la facturation électronique obligatoire

La facturation électronique devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Puwapi l'intègre nativement : du devis accepté à la facture payée, les factures sont émises au format électronique et transmises via Peppol, sans outil supplémentaire. Le paiement en ligne via Stripe et le suivi des statuts de paiement sont inclus dans la même suite.

Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).

Avec Puwapi, le CRM, les devis, les factures, les e-mails et les fichiers vivent dans la même suite. Chaque fiche client regroupe l'historique, les opportunités, les devis et les paiements, et un devis accepté devient directement une facture. Fini les devis PDF perdus dans les e-mails et les fichiers Excel de suivi à tenir à jour : toute l'équipe travaille sur les mêmes données, et l'IA dispose du contexte complet de chaque client.

Réduire le temps passé sur l’administratif

Puwapi est conçu nativement autour de l'IA : l'assistant travaille sur l'ensemble des données de la suite (clients, devis, factures, projets, tickets, e-mails) et fonctionne aussi avec Claude via un connecteur. Combiné à la saisie unique des données, à la prise de rendez-vous en ligne, au ticketing avec suivi des délais et aux intégrations (Stripe, Peppol, Google Agenda, Apple Calendar), il permet aux dirigeants de TPE et PME de réduire nettement le temps consacré aux tâches administratives.

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