ProDPO

Centraliser tous les registres et documents obligatoires

IZIRO (ex-ProDPO) centralise tous les documents de conformité, modèles et preuves dans un espace documentaire partagé, avec génération en quelques clics des livrables attendus par la direction ou l'audit. Le registre des activités de traitement est préconfiguré avec une base de traitements standards adaptée au secteur de l'organisation (médical, mutuelle, transport, tourisme...), ce qui évite de partir d'une page blanche et accélère la mise en conformité documentaire.

Gérer facilement les demandes d’accès ou de suppression de données

ProDPO dispose d'un portail dédié à la centralisation des demandes d'exercice des droits RGPD (accès, suppression, rectification), avec suivi des délais, traçabilité des réponses et documentation des preuves de traitement. Ce mécanisme structuré permet de maîtriser les délais légaux de réponse et de produire automatiquement une preuve de traitement conforme, ce qui va au-delà d'un simple suivi par email ou tableur.

Faciliter les audits internes ou externes

Grâce au tableau de bord lisible et aux vues d'ensemble instantanées, IZIRO permet de produire rapidement les livrables attendus lors d'un audit interne ou externe, en quelques clics depuis la plateforme. Les DPO mutualisés ou externes, qui pilotent plusieurs organisations (comme Familles Rurales, Alliance Mutualiste, Delfingen ou BPI France), peuvent passer d'un client à l'autre sans friction et capitaliser sur une base commune de traitements préconfigurés pour faciliter les contrôles.

Automatiser les tâches de conformité chronophages

Le registre des traitements est automatisé grâce à une base préconfigurée par secteur d'activité, et la gestion des tâches RGPD est pilotée avec des actions prioritaires indiquant quoi faire, quand et pourquoi. Les DPO mutualisés gérant plusieurs clients (plus de 150 organisations utilisent la plateforme) bénéficient d'une interface multi-organisations leur permettant d'éviter les tâches répétitives de reconfiguration à chaque nouveau client.