Adequacy

Centraliser tous les registres et documents obligatoires

Adequacy centralise l'ensemble des registres de traitements via des fiches structurées avec une méthode de saisie 'accompagnée', guidant l'utilisateur étape par étape. Le DPO d'OVHcloud témoigne qu'en cas d'audit, le logiciel permet de 'dresser un registre efficace et complet aux autorités de contrôle' avec 'toutes les informations nécessaires en un coup d'œil'. Contrairement à des outils génériques, Adequacy intègre nativement la logique métier du DPO, ce que le DPO d'UFC Que Choisir décrit comme une 'véritable assistance à la création du registre' qui l'a 'tout simplement bluffé'.

Faciliter les audits internes ou externes

Adequacy est conçu pour structurer la traçabilité des traitements de manière à répondre directement aux exigences des autorités de contrôle. Philippe Ebert, DPO de Dassault Aviation, indique que l'intégration des filiales et bureaux à l'étranger dans un seul outil leur a permis 'd'atteindre un palier en matière d'auditabilité'. Richard Giret de Valeo souligne que le logiciel permet de 'répondre plus sereinement aux autorités' en cas d'inspection, car il a été développé spécifiquement pour la conformité.

Identifier les traitements non documentés ou non conformes

Adequacy intègre une mémoire intelligente et une identification automatique des points de non-conformité directement dans chaque fiche de traitement, signalant les lacunes sans nécessiter d'expertise préalable. Le Figaro Group a choisi Adequacy notamment parce que ses équipes de consultants ont accompagné la complétion de toutes leurs fiches de traitement, permettant de détecter et documenter les traitements manquants. Cette approche guidée va au-delà d'un simple formulaire en suggérant activement les corrections nécessaires.

Assurer la conformité du site et des traitements de données

Adequacy supporte nativement le mode Multi-entités, Multi-langues et Multi-réglementations, permettant à des groupes internationaux de gérer leur conformité sous différents droits (RGPD, loi chinoise, mexicaine, etc.) dans une interface unifiée. Valeo, opérant sous des législations multiples, témoigne que l'outil offre 'un langage commun' quelle que soit la réglementation locale appliquée. Cette capacité multi-réglementaire est une différenciation forte par rapport aux outils RGPD-only qui ne couvrent pas les exigences légales hors Europe.