CoproSphere

Organiser les assemblées générales plus simplement

CoproSphere automatise la préparation des assemblées générales grâce à des templates intelligents pré-remplis et un calcul automatique du quorum basé sur les tantièmes déjà enregistrés dans la base des lots. Un utilisateur témoigne être passé de « plusieurs soirées » de préparation à moins d'une heure, avec des PV structurés et des calculs fiables, contre 3h de rédaction manuelle sans l'outil.

Éviter les erreurs dans la répartition des charges

CoproSphere élimine les erreurs de répartition des charges en calculant automatiquement les tantièmes et quotes-parts de chaque copropriétaire directement depuis la fiche des lots, puis en les appliquant aux appels de fonds par période (trimestre, semestre, année). L'utilisateur n'a plus à jongler entre fichiers Excel ni à vérifier manuellement ses calculs, ce qui était explicitement cité comme source de stress dans le témoignage client.

Suivre les impayés et relances plus efficacement

CoproSphere propose un tableau de bord temps réel des impayés affichant, copropriétaire par copropriétaire, le montant dû, payé et restant à payer, avec un taux de recouvrement calculé automatiquement et des alertes visuelles. Cette visibilité instantanée remplace le suivi fastidieux sur fichiers dispersés et permet aux syndics professionnels gérant plusieurs copropriétés de piloter les relances sans changer d'outil.

Suivre clairement les charges, budgets et appels de fonds

CoproSphere intègre un budget prévisionnel par postes (charges courantes, travaux, entretien) avec une comparaison en temps réel budget prévu vs dépenses réelles, complétée par des alertes visuelles en cas de dépassement. Le carnet d'entretien numérique alimente automatiquement ce suivi budgétaire, permettant de préparer des plans pluriannuels directement depuis les données historiques des interventions et coûts de l'immeuble.