Comptacop : notre avis en 2026

Organiser les assemblées générales plus simplement

Comptacop intègre un module Assemblée Générale qui couvre l'intégralité du processus : élaboration de l'ordre du jour, vote par correspondance, génération de documents PDF pour envoi en recommandé électronique, gestion des arrivées/départs en temps réel le jour J, calcul automatique des votes selon les majorités des articles 24, 25 et 26, puis rédaction et impression immédiate du procès-verbal signable en fin de séance. Cette automatisation des majorités légales et la production instantanée du PV distinguent Comptacop d'un simple outil de gestion documentaire.

Suivre les impayés et relances plus efficacement

Comptacop propose une gestion des impayés avec relances automatisées par mail directement depuis l'interface, couplée à la saisie automatisée des règlements des appels de fonds et à la génération de fichiers XML normalisés pour prélèvements SEPA. Le syndic peut ainsi déclencher des prélèvements bancaires en masse sur l'ensemble de ses copropriétés sans ressaisie manuelle, ce qui réduit drastiquement les délais de recouvrement.

Suivre clairement les charges, budgets et appels de fonds

Comptacop permet de préparer et suivre les budgets prévisionnels (opérations courantes et travaux), d'éditer les annexes de clôture, la balance, le grand livre et les tableaux comparatifs des charges et produits sur l'exercice en cours et les deux précédents sous forme de graphiques. Les appels de fonds sont envoyés par courrier ou mail avec logo syndic, et les copropriétaires consultent leurs charges locatives récupérables et leur TVA déductible directement via l'extranet, évitant toute demande manuelle au syndic.

Gagner du temps sur les tâches administratives récurrentes

À partir de 99 € TTC par an pour des copropriétés illimitées, Comptacop automatise la reprise de comptabilité via import Excel/CSV des tantièmes et comptes copropriétaires, planifie les virements et prélèvements récurrents, et propose un agenda partagé entre toutes les copropriétés gérées avec rappels automatiques aux dates d'exigibilité des appels de fonds. Cette combinaison d'un tarif forfaitaire unique et d'une reprise automatisée des données est particulièrement différenciante pour les syndics gérant un portefeuille important de copropriétés.