GestiaFlow
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GestiaFlow est une plateforme de gestion de copropriété conçue pour automatiser les tâches administratives des syndics. Utilisé par plus de 200 professionnels et de grands réseaux comme Nexity ou Foncia, le logiciel affiche une note de satisfaction de 4,9/5 en se positionnant comme une alternative aux tableurs Excel et aux processus manuels.
Mais ce logiciel permet-il réellement de réduire de 20 heures votre charge de travail hebdomadaire ? Est-il adapté à la taille de votre cabinet ou de votre résidence ?
Cette présentation détaille les fonctionnalités clés de GestiaFlow, son système de communication via WhatsApp, ses modules comptables ainsi que les modalités pour tester l'outil gratuitement.
GestiaFlow en bref
Cible : Syndics professionnels, cabinets de gestion immobilière et syndics bénévoles.
Tarifs : Essai gratuit de 14 jours disponible, tarifs sur demande.
Positionnement : Logiciel tout-en-un spécialisé dans l'automatisation administrative et la centralisation des échanges via WhatsApp.
Idéal pour : Les gestionnaires souhaitant automatiser les appels de fonds, les assemblées générales et le suivi des incidents sans saisie de données répétitive.
Cas d'usage en detail
Faciliter la communication entre copropriétaires et syndic
GestiaFlow intègre un bot WhatsApp Business activé via un simple QR code affiché dans le hall de l'immeuble : les résidents scannent, rejoignent le groupe de leur résidence et obtiennent des réponses automatiques 24/7 aux questions courantes (/charges, /ticket, /AG) sans installer aucune app. Le bot a répondu à 14 questions en une matinée sans escalade vers le syndic, et le dispositif réduit de 85% les appels téléphoniques entrants pour les questions courantes.
Gagner du temps sur les tâches administratives récurrentes
GestiaFlow génère les convocations d'AG, calcule le quorum en temps réel et produit les PV en quelques clics, en appliquant automatiquement les majorités légales — là où d'autres solutions laissent encore le syndic envoyer des recommandés et taper le PV sous Word. Résultat mesurable : +22 points de taux de présence en assemblée générale constatés chez les syndics utilisateurs.
Suivre clairement les charges, budgets et appels de fonds
Les appels de fonds sont générés en 30 secondes avec calcul automatique des tantièmes, et les relances pour impayés sont programmées directement via WhatsApp — éliminant la saisie manuelle lot par lot et les relances téléphoniques. La comptabilité associée (budget prévisionnel, rapprochement bancaire, régularisation des charges, export FEC) fonctionne en pilote automatique, sans ressaisie entre modules.
Gagner du temps sur les tâches administratives récurrentes
Grâce à son module d'import Excel par IA, GestiaFlow reconnaît automatiquement colonnes, lots et tantièmes d'un tableur historique et migre les données en 2 minutes, supprimant le principal frein au changement d'outil pour les syndics encore sous Excel. Combiné au tableau de bord multi-résidences (de 1 à 100 copropriétés en vue consolidée), le logiciel récupère 8 à 12 heures par semaine sur la communication et 15 à 20 heures globalement sur l'administratif.