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Le cabinet Lefeuvre Immobilier, fondé en 1986, propose une large gamme de services immobiliers, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Ces prestations couvrent l’activité de syndic de copropriété, la gestion locative, la location, l’achat et la vente de biens immobiliers, les programmes neufs ainsi que le conseil en investissement et en immobilier d’entreprise. Dans le cadre de son développement, Lefeuvre Immobilier a fait appel à Beapp afin d’imaginer et de réaliser une application dédiée aux résidents des immeubles gérés. L’application MyProximity a pour vocation de simplifier la déclaration et le suivi des incidents, d’offrir un espace de paiement pour les loyers et charges, de favoriser l’accès à un réseau social de voisinage, de proposer un service de conciergerie, de permettre une gestion partagée du stationnement grâce à Zenpark, et d’assurer l’intégration avec d’autres plateformes tierces. Beapp a assuré toutes les étapes essentielles du projet : conception graphique et fonctionnelle de la plateforme, développement de l’application mobile (pour Android et iOS), création d’un site web responsive et du back-office, coordination avec les prestataires, maintenance et évolutions continues. À l’arrière-plan, l’équipe a travaillé sur la création d’API mobiles, la rédaction de spécifications OPEN API, la connexion à des API partenaires comme Inch, l’intégration des données issues des ERP métiers, ainsi que sur la gestion de l’infrastructure serveur.

ContexteUne association de réseau de Business Angels, avait un problème classique mais coûteux : trop d’outils, pas assez de lien entre eux.Excel, Google Contacts, fichiers de suivi, emails, et quelques automatisations isolées… La donnée circulait, mais jamais de façon fluide ni fiable.Le besoin était simple à formuler, mais complexe à mettre en œuvre : tout centraliser, du suivi des membres à celui des startups, en passant par les événements, comités et investissements.Et surtout : le faire sans perdre l’historique, ni ralentir la machine.Première étape : comprendre comment ça tournait, où ça coinçait, et ce qui devait absolument être prêt dès la première version.Objectifs du projetRassembler toutes les données dans une base unique et structurée.Donner de l’autonomie aux Business Angels et startups via un portail sécurisé.Automatiser les tâches chronophages : reporting, invitations, suivi d’onboarding.Outils utilisésAirtable : le cœur de la base et des processus.Xano : backend et gestion des accès.Fillout : formulaires pour adhésions, inscriptions, dépôts de documents.Brevo : communication et invitations automatisées.Make : colle logique entre toutes les briques.WeWeb : portail membre clair et responsive.Le défiPasser d’un écosystème éclaté à un système unique, connecté et évolutif… sans bloquer l’activité ni créer une usine à gaz.En clair : garder la souplesse d’Excel, mais avec la structure et la fiabilité d’un vrai logiciel métier.Étapes de conception1. Recueil et priorisationAteliers pour identifier les cas d’usage prioritaires : gestion membres, suivi startups, événements, investissements.2. Structuration dans AirtableConception d’un modèle de données unique, couvrant toutes les entités clés (membres, startups, projets, événements, investissements).3. AutomatisationsConnexion avec Brevo pour les invitations, suivi automatisé de l’onboarding, génération de reporting récurrent, synchronisations via Make.4. Portail WeWebChaque membre ou startup dispose d’un accès pour mettre à jour ses infos, fournir ses documents, suivre ses investissements et s’inscrire aux événements.En brefL'association a troqué ses fichiers éparpillés pour un outil unique, pensé métier, construit en no-code.Les administrateurs ont un suivi clair, les Business Angels et startups ont un accès direct à leurs données, et les tâches récurrentes se font toutes seules.Plus de double saisie, plus de chasse aux fichiers, et surtout… un système qui peut évoluer sans repartir de zéro.