Audit IA stratégique chez Amourdedieu Groupe : 109 000 €/an de coûts cachés révélés en 4 semaines
Amourdedieu Groupe
Introduction & Contexte
Audit IA stratégique réalisé pour un groupe de BTP et Travaux Publics comptant 100 collaborateurs. Au total, 14 points de friction ont été identifiés et documentés, tandis que 16 solutions d’intelligence artificielle ont été sélectionnées et hiérarchisées. Le retour sur investissement est estimé à seulement 2 mois. Suite à la présentation des résultats, le passage en phase de développement a été validé immédiatement par le PDG.
- 100 collaborateurs
- 9 entretiens réalisés
- Durée de la mission : 4 semaines
Amourdedieu Groupe intervient dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, avec une organisation intégrée comprenant la direction, les conducteurs de travaux, le bureau d’études et l’équipe administrative. Au cours de la mission, 9 entretiens ont été menés auprès de la direction, des opérationnels et du personnel administratif, complétés par 7 heures d’immersion sur le terrain, à la fois sur les chantiers et au bureau d’études. Le PDG recherchait une analyse transparente de ses coûts cachés ainsi qu’une feuille de route structurée pour l’intégration de l’IA, appuyée par des données chiffrées et vérifiables.
Défis & Problématiques
Chaque entretien ainsi que chaque immersion ont généré des frictions atomiques : description de la situation, fréquence d’apparition, estimation de l’impact et source documentée. Au total, 14 frictions structurelles ont été sélectionnées et évaluées selon cinq critères : type, impact, score de prospection, récurrence et niveau de confiance.
- Facturation manuelle chronophage : Les situations de travaux sont produites manuellement, le rapprochement avec le marché s’effectue également à la main, et les relances sont dispersées dans différentes boîtes mail.
- Traçabilité des déchets non fiable : Les BSD sont souvent incomplets, le rapprochement avec Trackdéchets se fait de façon manuelle, ce qui expose à un risque d’écart de conformité non détecté avant un contrôle.
- Mémoires techniques sous pression : Les appels d’offres publics sont rédigés dans l’urgence, il existe une forte dépendance au conducteur senior, et les références de chantier sont difficiles à réutiliser.
Solutions apportées
Le calcul repose sur la multiplication du temps perdu, du taux horaire chargé et de la récurrence pour chaque friction identifiée. Le montant total s’élève à 109 000 € par an, un chiffre validé par la direction qui le juge en adéquation avec son expérience terrain. Le scénario retenu nécessite moins de 10 000 € d’investissement initial et permet d’estimer des gains annuels de 60 000 €, ce qui assure un retour sur investissement en seulement deux mois.
Il n’y a pas de transformation brutale : 16 solutions d’intelligence artificielle ont été priorisées selon leur impact et leur faisabilité, puis réparties en trois phases successives afin de limiter les risques tout en maximisant les bénéfices cumulés.
Phase 1 (4 à 8 semaines, +60 000 €/an) : Quick wins IA avec kit modulaire – Agent IA pour la mémoire technique, assistant à la facturation, consolidation BSD.
Phase 2 (3 à 6 mois) : Structuration du back-office – Création d’une base de connaissances interne (CCTP, études de prix, modes opératoires) et intégration avec l’ERP BTP.
Phase 3 (12 à 18 mois) : Déploiement d’applications métier sur mesure – Webapp de suivi de chantier, espace dédié aux sous-traitants, pilotage des KPI pour la direction.
Impact & Résultats
Audit réalisé et livré en 4 semaines. Seize solutions ont été priorisées, avec un scénario optimisé pour un investissement inférieur à 10 000 €. Les bénéfices attendus pour la première phase s’élèvent à 60 000 € par an, permettant un retour sur investissement en seulement deux mois. Décision : la direction a validé le lancement en développement le jour même de la restitution.
- Nombre de frictions identifiées et documentées : 14
- Nombre de solutions priorisées : 16
- Montant de l’investissement pour le scénario sélectionné : moins de 10 000 €
- Gains estimés sur la première année : 60 000 €
- Retour sur investissement attendu : 2 mois
