Logiciel de GMAO gratuit : quelles offres et quelles limites ?

Oui, il existe des logiciels de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) gratuits, mais ils ne le sont pas tous de la même façon. Certains éditeurs proposent un plan gratuit sans limite de durée, plafonné en utilisateurs, en équipements ou en plans de maintenance préventive. D’autres publient leur logiciel sous licence open source : la licence ne coûte rien, mais l’installation, l’hébergement et les mises à jour restent à votre charge. Enfin, beaucoup d’offres présentées comme « gratuites » ne sont que des essais limités dans le temps.

Cette page détaille les offres gratuites et open source, leurs limites telles qu’affichées par les éditeurs, puis le coût du passage à un plan payant. Les offres ont été relevées en octobre 2026 sur les sites officiels ; elles peuvent évoluer. Pour comparer l’ensemble des logiciels, gratuits ou non, consultez le comparateur des logiciels de GMAO.

Les fonctionnalités qu’une GMAO gratuite doit couvrir

Avant de comparer les offres, vérifiez qu’elles couvrent au minimum les fonctions qui font une GMAO :

• Les ordres de travail (ou bons de travail) : création, attribution à un technicien, suivi et clôture des interventions.

• Le registre des équipements : une fiche par machine, véhicule ou installation, avec son historique d’interventions et ses documents techniques.

• La maintenance préventive : des interventions planifiées à date fixe ou selon un compteur (heures de fonctionnement, kilomètres). C’est souvent la fonction la plus bridée dans les plans gratuits.

• Les demandes d’intervention : un formulaire qui permet aux occupants ou aux équipes de production de signaler une panne sans disposer d’une licence.

• L’application mobile : pour que les techniciens consultent et clôturent leurs interventions sur le terrain.

Les fonctions plus avancées, comme la gestion du stock de pièces détachées, les rapports détaillés, la gestion de plusieurs sites ou les intégrations avec un ERP, sont plus souvent réservées aux plans payants. Le partage entre gratuit et payant varie toutefois d’un éditeur à l’autre : il faut le vérifier logiciel par logiciel.

Logiciels de GMAO gratuits en ligne : les plans sans limite de durée

Ces logiciels en ligne proposent un plan gratuit sans date de fin, accessible sans carte bancaire. Les limites indiquées sont celles des pages tarifs des éditeurs.

Fiix

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Fiix propose un plan Free présenté comme gratuit « sans expiration ». Il inclut les ordres de travail et les demandes d’intervention en illimité, un nombre d’équipements illimité, le stock de pièces, le calendrier, le suivi des arrêts et l’application mobile. Deux limites : 25 plans de maintenance préventive actifs au maximum, et un nombre d’utilisateurs « limité » que la page tarifs ne chiffre pas. L’assistance par e-mail et par téléphone figure parmi les ajouts du premier plan payant, Basic, facturé 45 dollars par utilisateur et par mois ; le plan Professional coûte 75 dollars par utilisateur et par mois.

MaintainX

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Le plan Basic de MaintainX est annoncé comme « gratuit pour toujours », pour les petites équipes qui veulent numériser leurs ordres de travail. Les ordres de travail, les procédures et les comptes demandeurs sont illimités. En revanche, seuls 2 ordres de travail récurrents peuvent être actifs en même temps et seuls 2 ordres de travail peuvent recevoir une procédure attachée. L’export des ordres de travail se limite au PDF : l’export CSV n’apparaît qu’à partir du plan Premium. MaintainX convient donc pour suivre les interventions curatives, beaucoup moins pour piloter un plan préventif. Le plan Essential coûte 20 dollars par utilisateur et par mois en paiement annuel, 25 dollars en paiement mensuel.

Maintenance Care

Maintenance Care se présente comme un logiciel de maintenance des bâtiments et des installations. Son Free Plan est très encadré : 2 utilisateurs, 3 plans préventifs, 5 équipements et 3 fournisseurs, avec une version allégée de l’application mobile. Il permet de tester l’outil sur un petit périmètre, pas de gérer un parc complet. L’offre payante, avec utilisateurs, équipements et préventifs illimités, est affichée à 250 dollars par mois sur la base d’un tarif annuel.

Horneo

Horneo annonce une offre à 0 € « pour toujours », pensée pour les entreprises qui réalisent des interventions de maintenance, y compris chez leurs clients. Les techniciens et les utilisateurs sont illimités, mais l’offre gratuite se limite à 5 rapports d’intervention par mois, 1 site de maintenance et 1 récurrence préventive, avec la mention « Horneo » et des statistiques partielles. L’application mobile technicien est téléchargeable gratuitement et l’éditeur précise que les mises à jour sont incluses « même en compte gratuit ». Les offres payantes ne sont pas facturées par utilisateur mais selon le volume de rapports : de 49 € HT par mois (50 rapports) à 499 € HT par mois.

FreeMaint

FreeMaint met en avant un plan Core gratuit « pour toujours » avec utilisateurs, équipements et ordres de travail illimités. Il comprend la maintenance préventive à date (et non sur compteur), les demandes d’intervention, les pièces, les emplacements, les équipes et une application mobile qui se synchronise hors connexion, avec 1 Go de stockage. Les plans payants sont facturés au forfait par entreprise, quel que soit le nombre d’utilisateurs : 29 dollars par mois (Starter), 99 dollars (Business) et 299 dollars (Enterprise). C’est l’offre gratuite la moins plafonnée de cette sélection ; vérifiez que le préventif à date suffit à votre parc.

Odoo Maintenance

Odoo propose un plan « Une App Gratuite » : une application au choix, avec un nombre illimité d’utilisateurs, hébergée sur Odoo Online. En choisissant l’application Maintenance, vous gérez la maintenance préventive et corrective, les demandes d’intervention en vue Kanban ou calendrier, et Odoo calcule automatiquement le MTBF, le MTTR et la date probable de la prochaine panne pour vous aider à planifier le préventif. La limite tient au principe même de l’offre : une seule application. Dès que vous voulez relier la maintenance au stock ou aux achats, il faut passer à un plan payant. Le module Maintenance fait aussi partie d’Odoo Community, publié sous licence LGPLv3, que vous pouvez installer sur votre propre serveur.

GMAO gratuites à télécharger : open source et logiciel Windows

Une GMAO open source se télécharge et s’installe sur votre propre serveur. La licence n’impose ni plafond d’utilisateurs ni plafond d’équipements, mais vous assumez l’hébergement, la sécurité, les sauvegardes et les mises à jour. Prévoyez des compétences en administration système, en interne ou chez un prestataire : c’est le vrai coût d’une GMAO libre.

Atlas CMMS

Atlas CMMS est publié sous licence AGPL-3.0 sur GitHub ; le dépôt contient aussi un fichier de licence commerciale. L’installation passe par Docker, avec un fichier docker-compose fourni. Le logiciel couvre les ordres de travail, la maintenance préventive, les équipements, le stock de pièces avec alertes et les demandes d’intervention. Si vous ne voulez pas l’héberger, la version en ligne propose un plan Basique gratuit (ordres de travail illimités, demandeurs illimités, gestion des équipements) ; la gestion des stocks commence au plan Starter, à 10 dollars par utilisateur et par mois.

OpenMAINT

OpenMAINT Site officiel Voir la fiche

OpenMAINT est une GMAO open source distribuée sous licence GNU AGPL, conçue pour gérer un patrimoine immobilier, des installations industrielles, des infrastructures et leur maintenance, programmée ou corrective. Elle repose sur la plateforme CMDBuild, en Java avec une base PostgreSQL : son installation demande de vraies compétences techniques. Le projet est maintenu : la version courante, la 2.4, s’appuie sur CMDBuild 4.2, sorti le 27 mars 2026.

ERPNext

ERPNext est un ERP open source sous licence GPL-3.0 qui comprend un module de maintenance. L’éditeur indique que vous pouvez l’installer sur votre serveur sans rien lui payer ; l’hébergement géré sur Frappe Cloud, lui, est payant. Le planning de maintenance d’ERPNext est surtout pensé pour la maintenance chez vos clients : il se crée en général à partir d’une commande client de type « Maintenance ». Il conviendra mieux à un prestataire de maintenance qu’à un service technique interne.

ManageMaint

ManageMaint est un logiciel Windows dont l’éditeur, AS Informatique, propose une version gratuite à télécharger, avec une base de test ou une base vide. Il faut remplir un formulaire pour recevoir par e-mail une clé d’activation. Cette version gratuite est bridée : 1 agence, 5 organes par machine, 5 pièces par intervention, pas d’horodatage et surtout pas d’export Excel ou CSV, ce qui complique un changement d’outil par la suite.

Tableau comparatif des GMAO gratuites

Essai gratuit ou version gratuite : ne pas confondre

Plusieurs logiciels souvent cités comme « GMAO gratuites » ne proposent en réalité qu’un essai ou une démonstration :

• Limble CMMS : la page tarifs présente trois plans payants (Standard, Premium+, Enterprise), avec un prix calculé sur demande. Aucun plan gratuit n’y figure.

• UpKeep : un essai gratuit sans carte bancaire, puis le plan Essential à 24 dollars par utilisateur et par mois ou Premium à 55 dollars. Les comptes en lecture seule, les demandeurs et les prestataires externes ne consomment pas de licence.

• Mobility Work : les offres Premium, Advanced et Entreprise sont sur devis. Seuls les profils « production » et « prestataires » sont gratuits et illimités ; ils servent à créer des demandes d’intervention et à remplir des check-lists, pas à gérer la maintenance.

Un essai reste utile pour évaluer un logiciel payant, à condition de saisir de vraies données et d’impliquer au moins un technicien pendant la période de test.

Application mobile : ce que permettent les GMAO gratuites sur le terrain

Pour un technicien, la GMAO se vit surtout sur téléphone : recevoir l’ordre de travail, consulter l’historique de la machine, photographier la panne, clôturer l’intervention sans repasser par un bureau. C’est aussi un point où les plans gratuits diffèrent nettement, alors qu’on le découvre souvent après l’inscription.

Les plans gratuits qui incluent l’application

Parmi les offres de cette sélection, Fiix inclut l’application mobile dans son plan Free, et FreeMaint annonce des applications iOS et Android gratuites, avec un mode hors ligne utile dans les ateliers ou les sous-sols mal couverts par le réseau. L’application technicien de Horneo est téléchargeable gratuitement, mais l’offre gratuite plafonne le nombre de rapports d’intervention mensuels. Maintenance Care ne fournit qu’une version allégée de son application dans le Free Plan.

Demandes d’intervention depuis un smartphone

L’autre usage mobile concerne les personnes qui signalent les pannes sans être utilisateurs de la GMAO. Atlas CMMS, par exemple, permet de déposer une demande en scannant un code QR apposé sur l’équipement ou en ouvrant une adresse web depuis un téléphone. Avant de choisir, faites le test sur le terrain : un technicien qui doit ressaisir ses interventions le soir abandonne vite l’outil, gratuit ou non.

Quelle GMAO gratuite choisir selon votre activité ?

• Atelier ou site industriel avec un parc de machines : le plan Free de Fiix couvre les relevés de compteurs, le stock de pièces et jusqu’à 25 préventifs actifs ; FreeMaint n’a pas de plafond d’utilisateurs mais se limite au préventif à date. Si votre entreprise utilise déjà Odoo, l’application Maintenance s’intègre naturellement.

• Bâtiments, patrimoine immobilier, collectivités : Maintenance Care est orienté maintenance des bâtiments, mais son plan gratuit ne couvre que 5 équipements ; OpenMAINT vise explicitement la gestion d’un patrimoine immobilier, à condition de disposer de ressources techniques.

• Prestataire qui intervient chez ses clients : Horneo est construit autour des rapports d’intervention et de l’espace client ; ERPNext rattache le planning de maintenance aux commandes clients.

• Petite équipe qui part d’un tableur et traite surtout du curatif : le plan Basic de MaintainX suffit pour centraliser les demandes et les ordres de travail.

• Entreprise avec une équipe informatique : Atlas CMMS ou OpenMAINT en auto-hébergement évitent tout abonnement.

Faire sa GMAO gratuite sur Excel

Un classeur Excel ou Google Sheets peut servir de GMAO de départ pour un petit parc. Une structure simple tient en quatre onglets :

• Équipements : un code unique par équipement, sa désignation, son emplacement, sa date de mise en service et ses documents.

• Interventions : une ligne par intervention, avec la date, le code de l’équipement, le type (corrective ou préventive), le technicien, la durée et les pièces utilisées.

• Plan préventif : pour chaque opération, la fréquence en jours, la date de la dernière intervention et la prochaine échéance, calculée en ajoutant la fréquence à cette date. Une mise en forme conditionnelle fait ressortir les échéances dépassées.

• Tableau de bord : un tableau croisé dynamique qui compte les pannes et le temps passé par équipement.

Les limites apparaissent vite : pas d’alerte automatique sans macro, des conflits dès que plusieurs personnes modifient le fichier, pas d’application mobile pour les techniciens, pas de formulaire de demande d’intervention et aucune trace de qui a modifié quoi. Quand ces points deviennent bloquants, un plan gratuit comme ceux de FreeMaint ou de Fiix prend le relais. Si vous migrez ensuite, un classeur propre, avec des codes d’équipement uniques, facilitera la reprise des données.

Avantages et limites d’une GMAO gratuite

Une GMAO gratuite permet de quitter le papier ou le tableur sans engager de budget, de tester l’outil avec les techniciens avant d’acheter et de constituer dès le départ un historique d’interventions par équipement. Ses limites doivent toutefois être vérifiées avant la première saisie :

• Les plafonds réels : utilisateurs, équipements, plans préventifs, rapports mensuels. Un plafond de préventifs, comme chez Fiix, MaintainX ou Horneo, pèse plus lourd qu’un plafond d’utilisateurs si votre objectif est de passer du curatif au préventif.

• L’export de vos données : vérifiez avant la première saisie que vous pourrez récupérer équipements et historique dans un format exploitable (CSV ou Excel). La version gratuite de ManageMaint ne propose pas d’export et le plan Basic de MaintainX n’exporte les ordres de travail qu’en PDF.

• Ce qui se passe au-delà du plafond : blocage, passage forcé à un plan payant ou simple restriction des fonctions. La réponse se trouve dans les conditions de l’éditeur.

• L’assistance : les plans gratuits s’appuient le plus souvent sur un centre d’aide en ligne. Chez Fiix, l’assistance par e-mail et par téléphone fait partie des ajouts du plan Basic.

• La langue et l’hébergement : vérifiez que l’interface et l’aide existent en français, où sont hébergées les données et si l’éditeur fournit un accord de traitement des données conforme au RGPD.

• Le temps d’installation pour l’open source : serveur, sauvegardes, mises à jour de sécurité. Si personne en interne ne peut s’en charger, une offre en ligne gratuite ou peu chère sera plus simple.

Quel budget prévoir si vous passez à une GMAO payante ?

Une GMAO pas chère ne se juge pas seulement au prix affiché : le mode de facturation compte autant. Deux modèles coexistent.

• La facturation par utilisateur : Fiix (45 ou 75 dollars par utilisateur et par mois), MaintainX (20 ou 65 dollars en paiement annuel), UpKeep (24 ou 55 dollars), Atlas CMMS en ligne (10, 15 ou 40 dollars). Le coût suit la taille de l’équipe.

• Le forfait par entreprise ou par volume : FreeMaint (29, 99 ou 299 dollars par mois), Maintenance Care (250 dollars par mois en tarif annuel, utilisateurs illimités), Horneo (de 49 à 499 € HT par mois selon le nombre de rapports). Le coût ne dépend pas du nombre de techniciens.

Prenons le cas d’une équipe de 5 techniciens : au tarif de 45 dollars par utilisateur, le plan Basic de Fiix revient à 225 dollars par mois, alors qu’un forfait par entreprise reste identique que l’équipe compte 2 ou 10 personnes. À l’inverse, pour 1 ou 2 utilisateurs, la facturation par utilisateur est souvent la plus économique.

Ajoutez les frais de mise en service, rarement visibles au premier coup d’œil. UpKeep, par exemple, facture ses formules d’accompagnement de 500 dollars (formation seule) à 5 000 dollars (formation étendue), et propose une formule de mise en place et de formation à 1 500 dollars. Pour une sélection adaptée à votre contexte, consultez aussi les pages GMAO pour PME et GMAO pour l’industrie.