Profil d'acheteur : les plateformes de marchés publics comparées

Un profil d'acheteur est la plateforme en ligne sur laquelle un acheteur public met ses marchés en concurrence : il y publie la consultation et le dossier de consultation des entreprises (DCE), reçoit les plis et échange avec les candidats. Cette page compare les éditeurs qui vendent cette plateforme aux services de l'État, aux collectivités et aux établissements publics. Elle se rattache aux logiciels de gestion des achats, dont elle forme le rayon réservé à la commande publique. Côté candidats, la veille et la préparation des réponses relèvent des logiciels d'appels d'offres.

Profil d'acheteur : définition et place dans la passation

Le profil d'acheteur couvre la phase de mise en concurrence. Chez AW Solutions, il prend en charge la préparation des consultations, la diffusion des annonces, la gestion des dépôts, les décisions et les événements d'exécution, mais pas la rédaction du DCE, faite en amont. Klekoon le décrit comme la plateforme qui publie les appels d'offres et le DCE « conformément à la réglementation ».

Pour l'entreprise candidate, c'est l'endroit où elle télécharge le DCE et dépose son offre. Chez AW Solutions, une entreprise s'enregistre une seule fois pour tous les acheteurs qui utilisent la plateforme ; chez Dematis, un simple enregistrement donne accès aux appels d'offres publiés et au dépôt en ligne.

Les fonctions d'un profil d'acheteur, de l'annonce à la notification

• Publication des annonces : saisie unique sur les formulaires officiels chez Dematis, avec une passerelle vers plus de 800 supports dont le BOAMP et le JOUE ; envoi simultané au BOAMP ou au JOUE chez Klekoon ; centrale de plus de 2 000 titres de presse chez AW Solutions.

• DCE et questions des candidats : Dematis et Klekoon mettent le dossier en ligne et répondent aux questions des entreprises depuis l'espace de l'acheteur.

• Réception des plis : séquestre sécurisé des candidatures et des offres chez Dematis ; ouverture des offres dans un espace sécurisé puis notification signée aux candidats chez Klekoon.

• Traçabilité : horodatage, journal des événements et registres chez Dematis ; flux tracés et horodatés chez AW Solutions.

• Après l'attribution : publication des données essentielles des marchés chez Klekoon ; correspondance en exécution, suivi des attestations et stockage longue durée chez AW Solutions.

Autour de ce socle, plusieurs éditeurs vendent la télétransmission des actes au contrôle de légalité, un parapheur et des certificats de signature électronique. Les logiciels de rédaction se branchent sur le profil : Agysoft présente Marco comme « compatible avec les principaux profils d'acheteurs ».

Liste des profils d'acheteurs vendus par des éditeurs

Les six plateformes présentées ici sont vendues par des éditeurs, chacune avec ses services autour du profil.

AW Solutions

AW Solutions Site officiel Voir la fiche

AW Solutions, offre du groupe Achat Solutions, qui existe depuis 1989, sert son profil d'acheteur sur marches-publics.info. Le portail couvre toute la chaîne : sourcing, publicité, profil, exécution, contrôle de légalité et signature électronique, en SaaS conforme aux référentiels RGI et RGS. Selon l'éditeur, plus de 280 000 entreprises sont abonnées à la veille de la plateforme.

Dematis

Dematis Site officiel Voir la fiche

Dematis, membre du groupe Les Echos Le Parisien depuis 2014, édite e-marchespublics.com. Son profil acheteur « clé-en main » associe publication et dématérialisation, avec un profil personnalisé annoncé en 24 h, des données hébergées en France et une habilitation pour transmettre directement les annonces au BOAMP et au JOUE. L'assistant Sam IA aide à rédiger les pièces du DCE (CCTP, CCAP, RC) et à analyser les offres.

Klekoon

Klekoon Site officiel Voir la fiche

Klekoon, créée en 1999, accueille les marchés des établissements publics depuis 2005. Sa plateforme publie l'appel d'offres sur Klekoon et au BOAMP ou au JOUE en une seule saisie, envoie une alerte par e-mail à chaque étape importante du marché et publie les données essentielles. La saisie des annonces de MAPA est gratuite. Klekoon vend aussi la veille aux entreprises et la facturation électronique.

Omnikles

Omnikles Site officiel Voir la fiche

Omnikles, business unit d'Oodrive, réunit sous SafeTender la passation des marchés pour les collectivités : navigation guidée pas à pas, base de fournisseurs ouverte pour le sourcing, connecteurs API en JSON et REST. Sa gamme ajoute OK ACTE, tiers de télétransmission homologué depuis 2006, la transmission à la comptabilité publique, un parapheur et l'archivage à valeur probatoire.

Atexo

Atexo Site officiel Voir la fiche

Atexo édite des logiciels pour les services de l'État, les collectivités territoriales et les établissements publics. Sa suite Local trust repose sur un socle profil acheteur enrichi de modules : sourcing des fournisseurs, recensement des besoins, stratégie d'achat, rédaction des pièces, exécution des contrats, statistiques et enchères. L'éditeur annonce plus de 200 grands comptes publics, dont l'État et des régions.

Marchés sécurisés

Marchés sécurisés Site officiel Voir la fiche

Marchés sécurisés, plateforme d'Atline Services, accueille le profil d'acheteur des collectivités sur marches-securises.fr. D'après la fiche publiée en 2026 par Soluris, partenaire d'Atline qui y ouvre les profils des collectivités qu'il accompagne, elle met le DCE à disposition, reçoit les réponses sous enveloppes chiffrées jusqu'à la clôture, tient le registre des retraits et des dépôts, et assure le dialogue avec les candidats par courriels sécurisés et lettre recommandée électronique certifiée eIDAS. Elle automatise aussi le devoir de vigilance : attribution, signature en ligne et suivi des titulaires.

Prix et modules des profils d'acheteurs comparés

Le prix d'un profil d'acheteur se fixe presque toujours sur devis : seul le module de sourcing d'AW Solutions affiche un tarif, relevé en novembre 2026. À l'achat, comparez ce que comprend l'abonnement : passerelle de publicité, télétransmission, assistance et nombre de comptes acheteurs.

Obligations de l'acheteur et choix de la plateforme

La plateforme engage l'acheteur sur la régularité de la procédure. AW Solutions dit traiter les consultations « dans le respect du Code de la Commande Publique », Klekoon publie les données essentielles « afin d'être conformes au principe de l'Open Data ». Trois critères aident ensuite à départager les offres.

• La publicité : un acheteur qui publie souvent au BOAMP, au JOUE ou dans la presse gagne à choisir une passerelle intégrée, comme celles de Dematis, Klekoon ou AW Solutions.

• La chaîne complète : pour relier recensement des besoins, rédaction et exécution, Atexo vend ces modules autour du profil ; ailleurs, un logiciel de rédaction comme Marco vient s'y connecter.

• Les outils de la collectivité : télétransmission des actes et parapheur existent chez Omnikles, Dematis et AW Solutions, et Omnikles ajoute l'archivage à valeur probatoire. Les logiciels pour collectivités territoriales gèrent, eux, budget, paie et état civil.