Logiciel de gestion du CSE

Pour les élus, un logiciel de gestion du CSE centralise la billetterie, les activités sociales et culturelles, le budget et la communication aux salariés. Voici les principales solutions.

Leeto : la gestion du CSE tout-en-un

Leeto Site officiel Voir la fiche

Leeto propose billetterie, gestion des bénéficiaires, budget et communication dans une plateforme avec application mobile, pensée pour simplifier le quotidien des élus.

Kalidea : la plateforme CSE complète

Kalidea by Upcoop Site officiel Voir la fiche

Kalidea offre une plateforme de gestion du CSE avec catalogue d'avantages, billetterie et outils de communication, adaptée aux comités de toutes tailles.

Hello CSE et Proweb CSE : les solutions dédiées

Proweb CSE (Edenred Solutions CSE) Site officiel Voir la fiche

Hello CSE et Proweb CSE outillent les élus avec billetterie, gestion des ayants droit et site dédié aux salariés, à des tarifs accessibles.

Benefiz : la gestion et les avantages

Benefiz Site officiel Voir la fiche

Benefiz combine gestion du CSE et catalogue d'avantages, pour piloter le comité et offrir des bénéfices aux salariés.

Les fonctionnalités à vérifier avant de choisir

Derrière une promesse « tout-en-un », les logiciels de gestion du CSE ne couvrent pas tous les mêmes besoins. Cinq briques méritent d'être testées pendant la démonstration. La gestion des bénéficiaires : import de la liste des salariés depuis le SIRH ou un fichier, ayants droit (conjoints, enfants), mise à jour à chaque entrée et sortie. La billetterie : étendue du catalogue (cinéma, parcs, spectacles, voyages), commande en ligne par le salarié, application de la participation du comité au moment du paiement. Les subventions et remboursements : règles de prise en charge par activité, plafonds par salarié, éventuellement modulés selon le quotient familial. La communication : site ou application aux couleurs du CSE, actualités, sondages. Et la comptabilité, souvent le point faible des outils centrés sur la billetterie.

Comptabilité et budgets du CSE : ce que le logiciel doit tenir

Le CSE gère deux budgets à ne pas mélanger : le budget de fonctionnement, qui finance son activité d'élus (formations, expertises, frais), et celui des activités sociales et culturelles. Un logiciel adapté tient une comptabilité par budget, rapproche les relevés bancaires, rattache chaque dépense à une activité et produit les documents dont l'expert-comptable a besoin pour arrêter les comptes annuels. Si votre outil de billetterie ne fait pas de comptabilité, vérifiez qu'il exporte proprement ses écritures vers un logiciel comptable, faute de quoi le trésorier ressaisit tout en fin d'année.

Le volet social du CSE : suivre qui a bénéficié de quoi

Les avantages distribués par le comité (chèques cadeaux, participations aux vacances, billetterie subventionnée) peuvent être exonérés de cotisations sociales sous conditions fixées par l'Urssaf, notamment sur l'égalité d'accès entre salariés et le montant attribué. Le logiciel doit donc garder la trace de chaque avantage, salarié par salarié, avec la date et le motif, pour pouvoir justifier les attributions en cas de contrôle. Cet historique sert aussi aux élus à vérifier que les activités profitent à l'ensemble du personnel, et pas seulement à quelques habitués.

Quel logiciel de gestion du CSE choisir

Tout-en-un avec application : Leeto ou Kalidea. Solution dédiée accessible : Hello CSE ou Proweb CSE. Gestion plus avantages : Benefiz. Vérifiez la billetterie proposée et la simplicité côté salariés.