Avis Yapla

Gestion simplifiée pour les organismes à but non lucratif

La plateforme propose une solution tout-en-un pour la gestion quotidienne des associations, clubs et organismes à but non lucratif. Elle permet de centraliser les données, d’automatiser les tâches administratives et de gagner du temps, même en cas de ressources internes limitées. Son interface conviviale et personnalisable facilite l’utilisation pour tous les niveaux de compétence.

Collecte de paiements et inscriptions sans frais

La solution permet de collecter des paiements en ligne 100 % gratuitement, que ce soit par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay, chèque, espèces ou virement bancaire. Elle prend en charge les adhésions, la billetterie, les dons et le financement participatif. Les formulaires sont simples à remplir et les transactions sont sécurisées.

Automatisation des communications et gestion centralisée

La plateforme intègre un système de communication automatisée pour informer les membres, donateurs et participants. Elle propose un tableau de bord complet pour le suivi des membres, des dons et des activités. L’envoi de newsletters est inclus jusqu’à 500 contacts gratuitement, permettant de partager actualités et projets.

Outils adaptés à chaque organisation

• Gestion des membres : simplification des adhésions, renouvellements et communications ciblées.
• Billetterie en ligne : création d’événements avec gestion des inscriptions et des paiements.
• Collecte de dons : émission automatique de reçus fiscaux et fidélisation des donateurs.
• Création de site web : visibilité accrue grâce à un site facile à administrer.
• Comptabilité : système intégré pour une gestion claire et accessible, sans expertise comptable requise.
• Base de contacts : organisation et exploitation d’une base de données fiable pour tous les contacts (membres, bénévoles, partenaires).
• Gestion des événements : logistique complète incluant promotion, inscriptions, présence et billetterie.
• Organisation de congrès et salons : gestion des conférences, salons et conventions.
• Gestion des formations : de la promotion à la facturation, en passant par les inscriptions, rappels, suivi et délivrance de certificats.
• Vente en ligne : boutique pour financer les projets via la vente de produits dérivés.
• Collecte de dons participatifs (P2P) : mobilisation de la communauté pour augmenter les dons.

Personnalisation et automatisation avancées

La plateforme propose des outils sur mesure pour la gestion des membres, événements et dons. Elle offre la segmentation avancée des contacts, des communications ciblées, un site transactionnel, un système comptable intégré, la gestion de bases de données (bénévoles, partenaires, etc.) et la possibilité de créer des workflows personnalisés pour automatiser les opérations.

Accompagnement et support humain

• Centre d’aide en ligne pour l’assistance technique et fonctionnelle.
• Équipe humaine disponible pour accompagner les utilisateurs.
• Experts pour guider dans la prise en main et l’optimisation de la plateforme.
• Contenus inspirants pour développer les compétences et la stratégie numérique.

Chiffres clés et impact

• Plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement des organismes à but non lucratif.
• 570 millions de dollars levés par les organismes utilisateurs.
• 7 millions d’inscriptions traitées (adhésions, dons, événements, etc.).
• 80 000 professionnels du secteur associatif utilisent la plateforme pour simplifier leurs opérations.

Retours d’expérience d’utilisateurs

• Centralisation des données qui facilite la gestion quotidienne et assure l’efficacité, même sans ressources internes.
• Plateforme d’adhésion appréciée par les membres, avec un espace dédié et tous les outils réunis en un seul endroit.
• Offre unique sur le marché, combinant technologie et stratégie marketing pour les associations professionnelles.
• Service client local, humain et réactif, plébiscité par les utilisateurs.

Points forts

• Collecte de paiements et gestion d’inscriptions 100 % gratuite.
• Automatisation des tâches administratives et des communications.
• Outils personnalisables et adaptés à la diversité des besoins associatifs.
• Support humain et ressources d’accompagnement.
• Expérience éprouvée avec des résultats chiffrés significatifs.

Limites identifiées

La gestion gratuite des newsletters est limitée à 500 contacts. Les détails sur les fonctionnalités avancées ou les éventuels coûts additionnels ne sont pas précisés.

Recommandation

La plateforme s’adresse à toutes les associations, clubs et organismes à but non lucratif souhaitant centraliser, automatiser et simplifier leur gestion, tout en bénéficiant d’un accompagnement humain et d’une solution évolutive sans frais sur les paiements courants.

Sources

• https://www.y