Wework

Suivre l’occupation des salles et bureaux en temps réel

WeWork met à disposition une plateforme de gestion d'espace en temps réel (WeWork Workplace) qui centralise les données d'occupation sur l'ensemble du portefeuille immobilier d'une entreprise. Les décideurs peuvent visualiser l'utilisation réelle des bureaux et salles pour prendre des décisions immobilières basées sur des données concrètes, là où un outil générique se limiterait à une seule adresse. Ce mécanisme s'applique aussi bien à un bureau privé unique qu'à un portefeuille multi-sites intégrant les 1 000+ établissements partenaires du réseau.

Analyser l’utilisation des espaces pour optimiser l’aménagement

Grâce à la technologie de gestion d'espace de WeWork Workplace, les entreprises (de Samsung à Salesforce en passant par Amazon) peuvent combiner bureaux clé en main, espaces partagés et données d'utilisation sur une seule plateforme pour optimiser leur stratégie hybride. WeWork met en avant que les équipes activement engagées affichent une productivité 23 % supérieure, et la plateforme permet d'ajuster l'aménagement en conséquence. Contrairement à un logiciel de coworking standard, cette solution s'adresse explicitement aux entreprises Fortune 500 avec un portefeuille immobilier complexe à rationaliser.

Faciliter l’accès aux espaces avec un système centralisé

Via WeWork All Access et le réseau étendu de partenaires (désormais plus de 1 000 nouveaux établissements), les membres accèdent à des espaces de travail partagés dans le monde entier avec un abonnement unique, sans démarches supplémentaires à chaque site. Cette approche réseau mondial — couvrant des villes comme Johannesburg — dépasse la simple gestion d'accès d'un espace unique et répond aux besoins des équipes distribuées ou des collaborateurs en déplacement fréquent, avec un demi-million de membres déjà actifs sur cette infrastructure.

Gérer les réservations d’espaces sans erreurs

WeWork propose une expérience de réservation unifiée pour l'ensemble du portefeuille d'une entreprise via sa plateforme technologique, permettant aux employés de réserver bureaux et salles sans conflits, qu'il s'agisse d'espaces WeWork en propre ou d'espaces partenaires intégrés au réseau. La combinaison d'abonnements flexibles, de bureaux clé en main et de la gestion centralisée sur une seule interface réduit les frictions administratives que rencontrent les équipes hybrides, un bénéfice mis en avant pour des clients comme Microsoft ou Pfizer opérant sur plusieurs sites simultanément.