Stampee

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A qui s'adresse Stampee ?

Repartition par taille d'entreprise

TPE (1 à 10 personnes)

40%

PME (10 à 250 personnes)

30%

Indépendants / Freelances

20%

Secteur public

10%

Cas d'usage principaux

Envoyer un recommandé sans se déplacer
Obtenir une preuve d’envoi et de réception immédiatement
Gérer plusieurs envois recommandés en une seule fois
Archiver automatiquement les accusés et documents

Si vous êtes UX designer ou UI designer ou Webdesigner, Stampee est fait pour vous.

Stampee est une solution française de gestion de courrier en ligne conçue pour simplifier l'envoi de lettres recommandées électroniques, de lettres suivies et d'avis simplifiés. En digitalisant l'intégralité du processus postal, la plateforme permet aux utilisateurs de s'affranchir des contraintes physiques liées aux déplacements en bureau de poste tout en assurant la sécurité des échanges.

Mais cette solution est-elle adaptée à votre volume de courrier quotidien ? Offre-t-elle toutes les garanties de suivi nécessaires pour vos documents critiques ?

Découvrez dans cette présentation les fonctionnalités de l'outil, son mode de fonctionnement ainsi que notre analyse pour déterminer si Stampee est le partenaire idéal pour votre gestion administrative.

Stampee en bref :

Cible : TPE, PME, professions libérales (avocats, syndics, agents immobiliers) et particuliers.

Tarifs : Tarification à l'envoi selon le mode choisi (LRE, lettre suivie, avis simplifié).

Positionnement : Alternative numérique aux services postaux traditionnels, axée sur la rapidité d'exécution et la traçabilité.

Idéal pour : Les professionnels et particuliers souhaitant dématérialiser leurs envois recommandés et centraliser le suivi de leurs courriers importants sur un tableau de bord unique.

Fonctionnalites

Courier : Envoi recommandé électronique, Envoi de courrier en ligne, Archivage sécurisé, Gestion des destinataires et expéditeurs, Import de documents multiples, Suivi de distribution en temps réel, Gestion des accusés de réception, Traçabilité complète des courriers, Historique des envois et réceptions, Notifications d’envoi et livraison, Sécurité renforcée et chiffrement

Plateforme d'envoi de recommandé en ligne : Suivi AR, Archivage légal

Fonctionnalites absentes : Analyse d’accessibilité en temps réel , Simulation multi-handicaps , Corrections automatiques basées IA , Surveillance continue avec alertes , Analyse d’accessibilité des parcours utilisateurs , Tests automatisés avec lecteurs d’écran , Audit headless pour sites derrière login , Heatmap d’accessibilité , Score WCAG contextualisé , Score WCAG contextualisé , Analyse des contenus dynamiques , Suggestions automatiques de design accessible , Analyse du langage clair et simplification du contenu , Vérification de navigabilité clavier avancée , Détection des pièges interactifs, Audit de performance pour technologies d’assistance , Historique des régressions d’accessibilité , Intégration CI/CD pour blocage en cas de non-conformité , Analyse des documents intégrés, Contrôle intelligent des contrastes adaptatifs , Suivi de conformité multi-pays, Signature électronique, API d'envoi, Dématérialisation du courrier papier, Numérisation automatique des documents, Boîte courrier centralisée, Modèles de courriers, Signature électronique intégrée, Automatisation des envois récurrents, Envoi en masse, Classification automatique par IA, Reconnaissance OCR des contenus, Routage intelligent vers services internes, Validation et workflow d’approbation, Intégration CRM et ERP, Gestion multi-sites et multi-boîtes, Etiquetage automatique, Gestion des mandataires et procurations, Export PDF et CSV, Filtrage et recherche avancés, API d’envoi de courrier, Gestion des délais et priorités

Cas d'usage en detail

Envoyer un recommandé sans se déplacer

Stampee permet d'envoyer une lettre recommandée électronique (LRE) à valeur probante sans quitter son domicile ou son bureau : l'utilisateur rédige son courrier directement dans l'outil ou importe un document existant, sélectionne son mode d'envoi (LRE, lettre suivie ou avis simplifié) et envoie en un clic. Les particuliers peuvent ainsi résoudre une résiliation de bail ou contester une amende, et les professionnels envoyer une mise en demeure, sans jamais se rendre à La Poste.

Obtenir une preuve d’envoi et de réception immédiatement

Stampee génère automatiquement une preuve juridique conforme à chaque envoi recommandé électronique, archivée dans le tableau de bord avec l'historique complet des étapes. Contrairement à un simple email, la LRE envoyée via Stampee dispose d'une valeur probante reconnue, ce qui est critique pour des usages comme les convocations d'assemblée générale en copropriété ou les notifications contractuelles (résiliation, avenant, rupture de contrat).

Gérer plusieurs envois recommandés en une seule fois

Stampee centralise la gestion de plusieurs envois simultanés depuis une interface unique : il est possible d'indiquer plusieurs destinataires en une seule opération et de piloter l'ensemble des courriers via un tableau de bord multi-clients, pensé notamment pour les syndics de copropriété (convocations AG, envois de PV, relances de charges impayées) et les revendeurs gérant des envois pour le compte de leurs mandants.

Archiver automatiquement les accusés et documents

Chaque envoi réalisé via Stampee est automatiquement tracé, archivé et consultable en temps réel depuis le tableau de bord personnel : accusés de réception, pièces jointes transmises et historique complet des envois sont conservés sans action manuelle. Cette archivage automatique est particulièrement utile pour les professionnels RH (convocations, sanctions, lettres de rupture) qui doivent justifier la date et la réception d'un document à tout moment.

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