Oodrive Sign

Automatiser les conventions, contrats et documents de formation

L’éditeur YMAG a intégré l’API Oodrive Sign à Ypareo, son ERP pour les organismes de formation, afin d’automatiser la signature des contrats d’apprentissage et des CERFA. Les données sont remplies automatiquement depuis le logiciel, sans ressaisie, et chaque signature génère un dossier de preuves conforme eIDAS. Le délai de signature d’un contrat d’alternance est passé de 30 à 3 jours. Plus de 200 000 signatures électroniques ont été réalisées en 2023 par les utilisateurs d’Ypareo.

Réduire les délais administratifs et commerciaux

Plany, logiciel SaaS de placement de personnel événementiel, a intégré l’API Oodrive Sign pour faire signer les contrats de travail de ses candidats. Un seul clic suffit pour envoyer des centaines de contrats en signature, et les candidats signent directement sur leur smartphone. Les délais de signature sont passés sous les 6 heures, et les coûts ont baissé jusqu’à 70 % par rapport au papier. Pour Plany, l’intégration représente aussi un levier de monétisation de 30 à 40 % de revenu mensuel récurrent sur ses abonnements.

Sécuriser les signatures avec une preuve légale

Pour souscrire une assurance vie en ligne, Linxea devait garantir l’identité de chaque souscripteur et la valeur probante du contrat, notamment au regard de la lutte anti-blanchiment. L’API Oodrive Sign a été intégrée en quelques jours, aux couleurs de Linxea, avec une signature avancée : vérification préalable des pièces d’identité, authentification par SMS et certificat électronique. La souscription se fait désormais entièrement en ligne. Le volume de contrats signés a augmenté de 75 %, et le taux de transformation de 30 %.

Faciliter la signature pour clients et collaborateurs

La mutuelle Intégrance a intégré Oodrive Sign à son CRM par API. Ses commerciaux, sa direction juridique et sa DRH font signer leurs documents sans changer d’outil, y compris sur mobile, ce qui limite les déplacements. Les champs personnalisables (smartfields) réduisent les erreurs de saisie, et les emails envoyés aux signataires portent le logo de la mutuelle. Le temps de mise en place d’un contrat a diminué par rapport à une souscription papier.

Gagner du temps sur la création et la validation des contrats

Pour rendre rentable son offre auprès des PME, Uniprévoyance a créé OCCEA, un outil de contractualisation en SaaS qui intègre l’API Oodrive Sign. Les commerciaux et les courtiers créent le devis, ajustent le contrat et le font signer dans le même outil, sans formation ni assistance technique. L’outil compte plus de 4 000 utilisateurs et a permis à Uniprévoyance d’accéder au marché des PME.

Signer des documents à distance sans déplacement

GSE, spécialiste de l’immobilier d’entreprise, travaille avec des clients et des sous-traitants répartis en France et en Europe. Il fallait en moyenne deux jours pour récupérer un contrat signé. Avec Oodrive Sign, les documents se signent à distance, instantanément et dans un cadre juridique sécurisé : près de 10 000 contrats, avenants et procès-verbaux par an, dont 100 % des contrats de travail et de sous-traitance. Les documents archivés sont disponibles immédiatement, contre deux à sept jours en version papier.

Diminuer les coûts liés au traitement papier

Les techniciens de Murprotec réalisent leurs diagnostics chez le client, avec des contrats, devis et bons de commande à faire signer sur place. Avec Oodrive Sign, ils font signer en face-à-face ou à distance, même hors ligne, et repartent avec toutes les signatures en une seule visite. Bilan : 40 000 € d’économies grâce au quasi zéro papier, deux jours par semaine gagnés pour les équipes techniques, et 8 fois moins de temps administratif sur le traitement des dossiers.

Avoir une trace claire de l’historique et des modifications

Rhonis gère des équipes réparties sur 220 sites et fait signer ses contrats de travail à distance, y compris à des salariés sans adresse email, grâce aux notifications par SMS. Toutes les actions réalisées dans Oodrive Sign (diffusion, modifications, annotations, signatures) sont enregistrées et vérifiables. Les RH gardent ainsi le contrôle sur l’ensemble du processus. Les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique hébergé en France.