Freshbooks

Automatiser les factures, notes de frais et rapprochements bancaires

FreshBooks automatise la facturation en ajoutant automatiquement le temps suivi et les dépenses directement dans les factures, avec calcul des taxes intégré et rappels de paiement automatiques. Les paiements en ligne sécurisés sont intégrés nativement, éliminant les relances manuelles et rendant les flux de trésorerie prévisibles. Damona Hoffman (Dear Mrs D, Inc.) témoigne que FreshBooks l'a rendue 'plus efficace tout au long de l'année', notamment grâce à cette automatisation qui réduit le travail administratif répétitif.

Gagner du temps sur la saisie et éviter les erreurs manuelles

FreshBooks permet de scanner les reçus via mobile, d'importer automatiquement les transactions bancaires et de catégoriser les dépenses de façon automatisée, supprimant la saisie manuelle. Selon les données mises en avant par FreshBooks, les utilisateurs économisent jusqu'à 553 heures par an et jusqu'à 7 000 $ en heures facturables annuellement grâce à cette automatisation. Contrairement à des outils comptables généralistes, FreshBooks est conçu spécifiquement pour les petites entreprises et freelances, rendant chaque étape intuitive sans formation comptable.

Collaborer efficacement avec son expert-comptable

FreshBooks propose un espace de collaboration tripartite permettant de travailler simultanément avec ses clients, son équipe ET son expert-comptable depuis une seule plateforme, sans export ou partage de fichiers. La période fiscale devient moins stressante car toutes les données (dépenses catégorisées, factures, paiements) sont centralisées et accessibles en temps réel par le comptable. Damona Hoffman confirme que FreshBooks rend 'la période fiscale moins stressante' grâce à cette organisation continue tout au long de l'année.

Avoir une vision claire des dépenses et revenus

FreshBooks génère des rapports financiers intégrés (bilans, profits et pertes, suivi des dépenses par catégorie) directement issus des données de facturation, paiements et dépenses enregistrées au quotidien. Le tableau de bord centralise revenus, dépenses et statut des factures en un coup d'œil, sans consolidation manuelle. Avec plus de 30 millions de petites entreprises utilisatrices dans 160 pays, FreshBooks a affiné ses rapports pour répondre aux besoins concrets de visibilité financière des entrepreneurs non-comptables.