Digitevent

Gérer facilement les inscriptions à un événement

Avec Digitevent, créez facilement un site d'inscription responsive intégrant un formulaire gratuit ou une billetterie payante selon votre événement. Suivez en temps réel les statuts d'inscription (invité, confirmé, décliné, achat du billet standard, achat du billet premium). Envoyez des campagnes d'invitations et de relances par email ou partagez directement le lien d'inscription via vos réseaux.

Gagner du temps sur la gestion administrative de l’événement

La plateforme Digitevent est idéale pour le travail collaboratif. Créez des accès pour l'ensemble de votre équipe afin de travailler sur la même base de contacts en simultané. Vous n'avez plus besoin d'échanger des fichiers excel avec des versions différentes et de prendre le risque d'altérer vos données. De plus, vos campagnes d'invitation et relance peuvent être planifiées en amont de l'événement afin d'automatiser le processus d'inscription et d'accéder de façon simple à la liste des inscrits en temps réel pour gérer votre logistique événementielle.

Créer de l'engagement sur mon événement

Digitevent ne se limite pas à la gestion du processus d'inscription et de contrôle d'accès. Vous pouvez créer une véritable application qui sera utilisée par vos participants en amont, pendant et après l'événement. Cette dernière a pour objectif d'engager les participants en mettant en avant votre contenu (programme, intervenants, sponsors) de façon dynamique et en permettant d'organiser leur venue. Pour les événements de networking vous aurez également la possibilité d'organiser des rendez-vous le jour J et de créer des connexions (tchat et échange de coordonnées) entre les participants.

Centraliser paiements, remboursements et listes d’inscrits

Notre solution de billetterie est l'une des plus complètes du marché. Vous pourrez ainsi créer autant de billets et options que vous le souhaitez, ajouter des codes promo et tarifs early bird, et collecter les fonds de façon automatisée et sécurisée. La plateforme édite automatiquement une facture pour chaque commande (ou un avoir en cas de remboursement) afin de garantir une comptabilité parfaite.

Suivre les arrivées sur mon événement

Vous disposez d'une application de contrôle d'accès téléchargeable depuis iOS ou Androïd, permettant de scanner les QR-codes des participants afin de suivre les arrivées en temps réel sur votre événement. Vous pouvez créer plusieurs points de contrôle (accueil principal, cocktail VIP, backstage) afin de collecter les pointages le jour J. Pour les événements professionnels, vous pourrez également connecter des imprimantes sur l'accueil pour éditer de véritables badges en imprimant uniquement ceux des personnes présentes afin de limiter les impressions inutiles.

Créer des connexions et des opportunités commerciales à mes partenaires

L'application Digitevent permet d'organiser des rendez-vous d'affaires en présentiel ou en visio. Vous pouvez définir des règles permettant de créer des rendez-vous spécifiquement entre deux typologies de participants (exemple : les exposants peuvent rencontrer les acheteurs VIP). Une fois les rendez-vous demandés et acceptés par les contreparties, ils s'insèrent dans le planning individuel de chaque participant afin qu'il puisse organiser sa venue le jour J.