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Préparer la revue analytique d'un dossier à partir du FEC

Le collaborateur dépose le FEC de l'exercice. daCompta reconnaît le client par le SIREN du nom de fichier et vérifie le format DGFiP. Il calcule ensuite les chiffres clés : chiffre d'affaires, marge brute, CAF, BFR, délais clients et fournisseurs. Des règles d'alerte réglables, classées par cycle (ventes, achats, trésorerie, paie…), signalent les anomalies : soldes anormaux, écritures inhabituelles, délais qui dérivent. Chaque alerte renvoie aux écritures concernées et propose des pistes d'interprétation. Le collaborateur arrive au rendez-vous bilan avec des questions précises. La revue suit la même méthode d'un dossier à l'autre.

Comparer les ratios d'un client à ceux de son secteur

À partir du FEC, daCompta compare les ratios du client à des entreprises de même activité (code APE), de même taille et de même région. Les ratios comparés sont les délais clients et fournisseurs, le BFR, la CAF et la marge brute. Les repères viennent de sources publiques (comptes annuels INPI, Insee). Le rapport affiche la médiane et les quartiles du groupe et marque en rouge ou en vert les ratios qui s'en écartent. L'expert-comptable peut ainsi dire à son client où il se situe, par exemple « vos délais clients sont dans le quart le plus long de votre secteur ». C'est une base concrète pour une mission de conseil.

Exporter un FEC conforme pour un contrôle fiscal

daCompta contrôle le FEC selon l'article A47 A-1 du LPF : séparateur, présence et ordre des 18 champs obligatoires, format des dates, équilibre débit-crédit des écritures, encodage, fichier texte ou XML. Les erreurs sont listées ligne par ligne, avec leur cause, pour être corrigées dans le logiciel comptable avant de remettre le fichier à l'administration. Un FEC non conforme peut entraîner une amende et le rejet de la comptabilité.