Colibri DPO

Centraliser tous les registres et documents obligatoires

Colibri DPO centralise dans une seule interface les quatre registres obligatoires : traitements, violations de données personnelles, demandes d'exercice de droit et sous-traitants. Conçu par Kyoss, société pionnière de DPO externalisés, l'outil intègre la logique métier directement dans la structure des registres, évitant les fichiers Excel dispersés. Laurent Lanon, dirigeant de Kyoss, confirme l'utiliser au quotidien pour suivre la conformité RGPD de ses clients en multi-comptes.

Automatiser les tâches de conformité chronophages

Colibri DPO libère le DPO des tâches de saisie répétitives grâce à une interface sans contrainte de saisie et un système collaboratif permettant d'assigner les actions de conformité aux parties prenantes concernées via le module Plan d'action. Cela permet au DPO de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée plutôt que sur l'administration. Thomas Féraud, CEO de FTEL (co-créateur du logiciel), indique l'utiliser pour 'gagner en qualité sur la conformité RGPD' de son entreprise.

Identifier les traitements non documentés ou non conformes

L'outil d'analyse intégré dans Colibri DPO permet de cartographier précisément où les données personnelles sont stockées au sein des traitements, détectant ainsi les traitements non documentés ou non conformes. Contrairement à un audit manuel, cette fonctionnalité offre une vue structurée et actualisable des flux de données, appuyée par un tableau de bord affichant en temps réel le niveau de maturité de conformité de l'organisation.

Faciliter les audits internes ou externes

Colibri DPO dispose d'un module dédié à la gestion de l'accountability qui regroupe et centralise toutes les preuves de conformité, rendant immédiatement mobilisables les justificatifs nécessaires lors d'un audit CNIL ou interne. Les bases de données sont chiffrées et les documents associés à chaque traitement sont rattachés directement dans l'interface, ce que Gabriel Esteves, gérant d'Akeya, résume comme 'un outil simple d'accès et complet — une perle'.