Clockwise

Clockwise : notre avis en 2026

Logiciels de time tracking

Maximisez votre productivité avec Clockwise : l’outil intelligent de gestion de calendrier propulsé par l’IA. Organisez vos réunions et temps de concentration sans effort, bénéficiez de liens de planification faciles et synchronisez avec votre équipe sur Slack. Idéal pour dynamiser l’efficacité au travail, Clockwise est l’allié ultime pour une gestion du temps optimisée. Cliquez pour découvrir comment transformer votre emploi du temps !

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A qui s'adresse Clockwise ?

Professionnels et équipes utilisant Google Calendar qui souhaitent automatiser la gestion de leur agenda, protéger leur temps de travail concentré et simplifier la planification de réunions.

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)
35%
ETI (251-5000)
30%
Startups
20%
Grands comptes (+5000)
15%

Secteurs d'activite

ESN / Développement logicielData & IAFinTech / RegTech

Cas d'usage principaux

  • Bloquer du temps pour se concentrer sur ses priorités
  • Trouver facilement un créneau commun avec son équipe
  • Éviter les conflits entre plusieurs projets ou réunions
  • Optimiser la planification et la charge de travail

Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur ou Office manager, Clockwise est fait pour vous.

Avis utilisateurs

Professionnels et équipes utilisant Google Calendar qui souhaitent automatiser la gestion de leur agenda, protéger leur temps de travail concentré et simplifier la planification de réunions.

8.0/10

Note globale

Prise en main
8.5
Fonctionnalites
7.8
Design
8.2
Support
7.5

Points forts

  • Optimisation automatique du calendrier

    Clockwise réorganise intelligemment les réunions et bloque des plages de travail concentré (Focus Time) de manière automatique, ce qui est très apprécié par les utilisateurs pour préserver leur productivité.

  • Intégration fluide avec Google Calendar

    La synchronisation avec Google Calendar est considérée comme quasi transparente, rendant l'adoption très rapide pour les équipes déjà sur la suite Google Workspace.

  • Coordination des agendas d'équipe

    La fonctionnalité de synchronisation d'équipe permet de trouver facilement des créneaux communs sans conflits, réduisant considérablement le temps passé à organiser des réunions.

  • Interface propre et intuitive

    Les utilisateurs saluent le design épuré et la prise en main rapide, sans besoin de formation particulière pour débuter avec l'outil.

Points faibles

  • Limité à Google Calendar

    L'absence de support natif pour Outlook/Microsoft 365 est un frein majeur pour les entreprises qui n'utilisent pas la suite Google, ce qui réduit fortement le périmètre d'adoption.

  • Fonctionnalités avancées réservées aux plans payants

    Plusieurs utilisateurs regrettent que les fonctionnalités les plus utiles (notamment pour les équipes) soient verrouillées derrière des abonnements coûteux, rendant la version gratuite assez limitée.

  • Contrôle limité sur les réorganisations automatiques

    Certains utilisateurs se plaignent que l'outil déplace parfois des réunions de manière inattendue, et que les options de configuration pour restreindre ce comportement manquent de granularité.

  • Support client perfectible

    Les délais de réponse du support sont jugés trop longs par une partie des utilisateurs, notamment sur les plans non-entreprise.

Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026

Optimisation intelligente de l’agenda professionnel

Ce logiciel propose une gestion automatisée et intelligente des agendas, conçue pour maximiser le temps de travail productif et simplifier la coordination des réunions. Grâce à un assistant basé sur l’intelligence artificielle, il adapte dynamiquement les emplois du temps selon les préférences des utilisateurs et les contraintes collectives, offrant une expérience de planification fluide pour les équipes de toutes tailles.

Fonctionnalités principales

  • Réorganisation automatique des événements pour trouver des créneaux disponibles, même dans des plannings très chargés.
  • Gestion simultanée de plusieurs événements : possibilité de libérer une journée, de reprogrammer des réunions en cas d’absence, ou de planifier plusieurs entretiens individuels en une seule demande.
  • Génération et partage de disponibilités sous forme de liste textuelle ou de lien unique pour faciliter la prise de rendez-vous.
  • Transformation des tâches à faire en plages horaires flexibles directement intégrées à l’agenda via une interface de chat.
  • Contrôle rapide des réunions : réponse, marquage comme flexible, ou reprogrammation en un clic.
  • Propositions de nouveaux horaires de réunion soumises à validation des participants avant modification effective du calendrier.

Cas d’usage concrets

  • Création et protection de plages horaires dédiées au travail en profondeur, limitant les interruptions pour favoriser la concentration.
  • Automatisation de la planification avec des collègues très sollicités, tout en respectant les préférences individuelles de chacun.
  • Coordination simplifiée avec des contacts externes pour réduire les conflits d’agenda et optimiser le moment des réunions.
  • Gestion de situations urgentes : trouver rapidement un créneau pour une réunion impliquant plusieurs dirigeants ou déplacer en masse des réunions individuelles.
  • Conversion instantanée de listes de tâches en réservations de temps dans l’agenda, pour ne rien oublier.

Technologie et performance

Le moteur de planification propriétaire analyse chaque jour en moyenne 160 000 000 réunions pour optimiser les emplois du temps. Il traite de grandes quantités de données issues de multiples calendriers, teste des millions de combinaisons et ajuste en temps réel les agendas pour respecter les préférences et contraintes de chaque utilisateur.

Adoption et références clients

Plus de 40 000 organisations utilisent cette solution pour améliorer la gestion du temps et la productivité. Parmi les clients figurent des entreprises reconnues telles que Asana, Atlassian, Etsy, Shopify, Uber, Notion, Zoom, Digital Ocean, Instacart, Amplitude, Reddit, Hubspot, et bien d’autres.

  • Chez Instacart, l’outil est l’un des produits d’IA les plus adoptés pour fluidifier l’organisation interne.
  • Amplitude constate une amélioration du temps de concentration des ingénieurs et de leur productivité.
  • Atlassian l’intègre dans sa culture d’entreprise pour réserver des créneaux dédiés au Focus Time ou à la pause déjeuner.

Points forts

  • Automatisation avancée de la planification, adaptée aux besoins individuels et collectifs.
  • Réduction significative du temps passé à organiser et reprogrammer les réunions.
  • Protection active du temps de travail profond, favorisant la productivité.
  • Interface intuitive permettant une gestion rapide et flexible des événements.
  • Adoption massive dans des entreprises technologiques de référence.

Limites observées

  • La modification des agendas n’est effective qu’après confirmation explicite de l’utilisateur ou des participants.

Recommandation

Cette solution s’adresse aux équipes et entreprises souhaitant automatiser la gestion de leur agenda, réduire la charge mentale liée à la planification, et maximiser le temps consacré au travail à forte valeur ajoutée. Elle est particulièrement recommandée pour les environnements où la coordination entre de nombreux collaborateurs et la protection du temps de concentration sont des enjeux majeurs.

Sources

  • https://www.getclockwise.com/

Fonctionnalites

Agenda : Calendrier partagé, Vues jour/semaine/mois, Rappels et notifications, Invitations & RSVP, Fuseaux horaires, Partage de disponibilité
Suivi de temps ou Time Tracking : Rapports de productivité, App mobile
Fonctionnalites absentes : Timer par tâche/projet, Feuilles de temps, Heures facturables, Taux de facturation, Exports comptables

Cas d'usage en detail

Bloquer du temps pour se concentrer sur ses priorités

Clockwise analyse automatiquement des millions de configurations de calendrier chaque jour pour créer et défendre des plages de travail concentré (deep work), sans intervention manuelle. Atlassian a ainsi généré plus de 150 000 heures de deep work cumulées pour ses équipes mondiales. Contrairement à un simple bloqueur de créneaux, Clockwise réajuste ces plages en temps réel quand de nouvelles réunions s'invitent, en testant des millions d'arrangements alternatifs pour préserver au maximum ces moments de concentration.

Trouver facilement un créneau commun avec son équipe

Clockwise coordonne les agendas de toute une équipe en tenant compte simultanément des préférences individuelles, des fuseaux horaires et des contraintes organisationnelles pour trouver le meilleur créneau commun. Ashlie Stewart, Manager chez Intercom, témoigne : 'J'ai huit personnes à qui parler sur quatre fuseaux horaires différents — j'utilise Clockwise pour me dire quand nous serons tous en ligne en même temps.' Intercom a ainsi rationalisé la planification de plus de 20 000 réunions pour booster sa productivité.

Éviter les conflits entre plusieurs projets ou réunions

Clockwise anticipe proactivement les conflits de calendrier avant qu'ils ne surviennent grâce à une analyse continue des contraintes au niveau de l'équipe et de l'organisation, puis les résout automatiquement. Jeroen Van den Akker, Head of Bioinformatics chez Color, confirme : 'Avec Clockwise, je ne m'inquiète plus des conflits qui surgissent car ils disparaissent automatiquement.' Cette résolution autonome va bien au-delà d'une simple alerte de conflit, car le logiciel repositionne lui-même les événements concernés.

Optimiser la planification et la charge de travail

Clockwise analyse 160 millions de points de données de réunions chaque jour pour apprendre les préférences de travail de chaque utilisateur et optimiser en continu la répartition entre réunions, tâches et temps de concentration. Les utilisateurs constatent en moyenne plus de 10 heures créées pour le travail de fond dès le premier mois et une diminution de 60 % du context switching. Shintaro Matsui, Head of Product Operations chez Amplitude, note que 'les ingénieurs ont vu une amélioration de leur capacité à accomplir leur travail, ce qui se traduit directement en productivité et en impact business.'

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