Civetta

Civetta : notre avis en 2026

Vérifié
Logiciel pour organisme de formation : gestion, BPF et Qualiopi

Sessions, émargement, agenda et clientes pour formatrices et esthéticiennes

Créé en 2026
< 100
Application mobile (iOS / Android)

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A qui s'adresse Civetta ?

Repartition par taille d'entreprise

Indépendants / Freelances
50%
TPE (1 à 10 personnes)
50%

Secteurs d'activite

Santé & Bien-êtreÉducation & Formation

Cas d'usage principaux

  • Éviter les oublis de rendez-vous importants
  • Perdre du temps et de l'argent en trajets entre deux rendez-vous à domicile
  • Avoir une vision claire de sa charge de travail hebdomadaire

Si vous êtes Prestataire de beauté ou Responsable organisme de formation ou Gérant établissement, Civetta est fait pour vous.

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Civetta, logiciel pour formatrices et esthéticiennes, réunit dans une même application la gestion d’un institut de beauté et celle d’une activité de formation. Il s’adresse aux esthéticiennes en institut ou à domicile, aux instituts de plusieurs praticiennes et aux formatrices des métiers de la beauté, dont beaucoup reçoivent aussi des clientes. Pour l’institut, l’agenda s’affiche à la journée, sur trois jours, à la semaine ou au mois, avec les créneaux libres, les horaires d’ouverture, les congés et les jours fériés. Les prestations sont classées par familles, chacune avec sa durée, son prix et sa couleur. Les clientes réservent depuis l’application cliente ou depuis le lien de réservation de l’institut, à partager sur Instagram ou en QR code. Un acompte par carte peut être demandé à la réservation, avec un paiement traité par Stripe. Les confirmations et les rappels partent par notification, ou par SMS lorsque les conditions sont réunies. La fiche cliente conserve les notes privées, les préférences, l’historique des rendez-vous et jusqu’à cinq photos de suivi. Pour la formation, l’offre Civetta Pro Formateur permet de créer des sessions à partir de son catalogue de formations, d’inscrire les stagiaires et de suivre chaque dossier étape par étape. Le logiciel génère le contrat de formation, le devis, la convocation, les factures d’acompte et de solde, la feuille d’émargement et le certificat de réalisation. L’émargement se fait par demi-journée, dans l’application, sur tablette ou téléphone : la présence découle de la signature de la stagiaire, et les retards sont notés à part. Pour le suivi de l’activité : recettes par période et par prestation, dépenses avec photo du justificatif, bilan recettes moins dépenses et export pour le comptable, justificatifs compris. L’application professionnelle fonctionne sur téléphone et tablette, iOS et Android. Les données sont hébergées en France, chez OVH. Essai de 30 jours sans carte bancaire.

Fonctionnalites

Agenda : Calendrier partagé, Vues jour/semaine/mois, Rappels et notifications, Partage de disponibilité

Cas d'usage en detail

Éviter les oublis de rendez-vous importants

Les rappels de rendez-vous partent automatiquement, selon un ou plusieurs délais choisis par la professionnelle, sans envoi pendant la nuit. Ils arrivent par notification dans l’application cliente, ou par SMS lorsque les conditions sont réunies, sans supplément. Pour les créneaux longs, un acompte par carte peut être demandé dès la réservation.

Perdre du temps et de l'argent en trajets entre deux rendez-vous à domicile

Pour les prestations à domicile, l’agenda tient compte de l’adresse de la cliente, d’un rayon de déplacement et d’une marge de temps pour le trajet entre deux rendez-vous. Depuis le rendez-vous, l’adresse se copie et l’itinéraire s’ouvre en un geste, et les informations d’accès au domicile restent sur la fiche de la cliente.

Avoir une vision claire de sa charge de travail hebdomadaire

L’agenda s’affiche à la journée, sur trois jours, à la semaine ou au mois, avec les créneaux libres et leur durée. Rendez-vous, séances de formation et événements personnels sont distingués et filtrables, et les jours fériés comme les vacances scolaires apparaissent dans le calendrier. L’accueil résume la journée et met en avant le prochain rendez-vous.

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