Cegid Notilus

Choisir le bon logiciel est essentiel pour optimiser la gestion de sa flotte automobile. Dans cet article, découvrez notre votre avis complet sur Cegid Notilus, une solution développée pour simplifier le quotidien des gestionnaires de flotte.

Cegid Notilus en quelques mots

Cegid Notilus est une solution développée par Cegid, une entreprise reconnue dans le domaine des logiciels de gestion. Cette plateforme a été conçue pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion de flotte automobile. Lorsque le parc de véhicules d’une entreprise commence à s’étoffer, l’utilisation d’un tel outil devient presque indispensable. Cegid Notilus se présente comme un outil complet permettant de gérer l’ensemble des véhicules d’un parc automobile, y compris la dématérialisation des amendes grâce à un connecteur avec l’ANTAI.

La plateforme offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion quotidienne, la fiscalité, l’administration, l’analyse, le reporting, etc. Elle se distingue également par son ergonomie, son design moderne et sa prise en main rapide. De plus, Cegid Notilus est conforme aux normes RGPD et est certifié ISO 27001, garantissant ainsi la sécurité et la traçabilité des données.

À qui s’adresse Cegid Notilus ?

Cegid Notilus est une solution polyvalente qui permet de répondre aux besoins variés en matière de gestion de flotte. Elle s’adresse notamment aux entreprises ayant un parc automobile conséquent, nécessitant une gestion quotidienne efficace. Plusieurs départements au sein des entreprises peuvent bénéficier de cette solution, notamment les Ressources Humaines, les départements de voyages ou encore les travel managers.

Notilus est également adapté pour le secteur public, offrant une solution dédiée à la centralisation et à la rationalisation des voyages.-

Points forts et points faibles de Cegid Notilus

Les avantages du logiciel Cegid Notilus

• Rapports détaillés : Analyses approfondies sur l’utilisation des véhicules, la consommation de carburant et les coûts d’entretien, permettant aux entreprises d’optimiser leur gestion de flotte.
• Suivi en temps réel : Capacité de Notilus à offrir un suivi en temps réel des véhicules, ce qui facilite la localisation et l’optimisation des itinéraires.
• Gestion proactive des sinistres: En cas d’accident ou de dommage, Notilus facilite la documentation et le suivi des sinistres, simplifiant ainsi la communication avec les compagnies d’assurance.

Les inconvénients du logiciel Cegid Notilus

•  Intégration avec d’autres plateformes : Des retards et des problèmes d’intégration avec d’autres systèmes, comme les plateformes de réservation, ont été signalés.
• Complexité de l’interface : Nécessite une période d’adaptation pour maîtriser pleinement le logiciel.
• Personnalisation limitée : Bien que Notilus offre une gamme complète de fonctionnalités, certains utilisateurs souhaiteraient davantage d’options de personnalisation pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de gestion de flotte automobile.

Offres & Tarifs

Le logiciel de gestion de flotte propose deux offres. Une solution complète pour gérer l’ensemble des véhicules de votre parc automobile, incluant un connecteur à l’ANTAI pour dématérialiser vos amendes. L’autre offre comprend uniquement la dématérialisation des amendes de votre flotte automobile. 0 papier et 3 clics pour désigner les conducteurs en infraction.

Le site ne mentionne pas explicitement les tarifs du logiciel Cegid Notilus. Cependant, il est possible de demander une démo pour obtenir plus d’informations sur les tarifs et les fonctionnalités offertes. La tarification pourrait dépendre de la taille de la flotte, des fonctionnalités choisies et d’autres facteurs spécifiques à chaque entreprise.

Il est recommandé de contacter directement Cegid pour obtenir des informations détaillées sur les tarifs et les offres disponibles.

Zoom sur 5 fonctionnalités de Cegid Notilus

Suivi en temps réel

Une des fonctionnalités phares de Cegid Notilus est le suivi en temps réel des véhicules. Grâce à cette fonction, les gestionnaires de flotte peuvent localiser chaque véhicule de leur parc à tout moment. Cela permet non seulement d’assurer la sécurité des véhicules et des conducteurs, mais aussi d’optimiser les itinéraires en fonction des conditions de circulation.

Rapports et analyses détaillés

Notilus offre des outils d’analyse et de reporting avancés. Ces rapports fournissent des informations précieuses sur l’utilisation des véhicules, la consommation de carburant ou encore les coûts d’entretien. Ces données permettent aux entreprises d’identifier les domaines d’amélioration et d’optimiser la gestion de leur flotte.

Gestion des sinistres

En cas d’accident ou de dommage, Notilus facilite la gestion des sinistres. La plateforme permet de documenter l’incident, de prendre des photos, de noter les détails de l’accident et de suivre le processus de réparation. Cela simplifie la communication avec les compagnies d’assurance et assure une résolution rapide des sinistres.

Maintenance et entretien

La maintenance régulière des véhicules est essentielle pour garantir leur bon fonctionnement et leur longévité. Notilus intègre un module de suivi des entretiens, permettant aux gestionnaires de flotte de planifier et de suivre les interventions nécessaires pour chaque véhicule. Les rappels automatiques assurent que les entretiens sont effectués en temps voulu.

Gestion des amendes dématérialisée

Un autre avantage de Notilus est la dématérialisation des amendes grâce à un connecteur avec l’ANTAI. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer efficacement les infractions routières, en assurant un suivi précis des amendes, leur paiement en temps voulu et la communication avec les autorités compétentes.

Que vaut le support client de Cegid Notilus ?

Le support client est un élément essentiel lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel. Cegid Notilus ne fait pas exception à la règle. Le support client de Notilus est réactif et efficace. Comme avec tout logiciel, vous pourrez néanmoins rencontrer des défis spécifiques. Il est donc recommandé de contacter directement le support pour obtenir une assistance personnalisée.

Les avis clients sur Cegid Notilus

Dans l’ensemble, les utilisateurs sont satisfaits de Cegid Notilus, en témoignent la note de 4/5 sur Capterra.

Avantages mis en avant par les utilisateurs :

• Plateforme unique : Notilus est apprécié pour être une plateforme unique permettant de gérer à la fois les notes de frais et les voyages d’affaires.
• Complétude : Le logiciel permet d’enregistrer une mission complète, y compris les points de départ et d’arrivée, et de commander des billets de train ou d’avion. La demande est ensuite soumise au responsable hiérarchique pour approbation.
• Calcul automatique des frais : Les utilisateurs apprécient la fonctionnalité de calcul automatique des frais découlant d’une mission, y compris le nombre de repas et les nuitées.
• Notifications : Le système de notifications pour les tâches à accomplir est également un point positif, aidant à éviter les oublis.

Inconvénients mis en avant par les utilisateurs :

• Peu intuitif : Notilus est souvent décrit comme un logiciel peu intuitif et difficile à utiliser, nécessitant parfois l’aide d’une assistante même pour ceux qui sont à l’aise avec les technologies.
• Complexité : La séparation entre la mission et la note de frais ajoute à la complexité du logiciel. De plus, l’entrée des lieux de mission est considérée comme compliquée.
• Lenteurs : Des utilisateurs ont également signalé des lenteurs lors de la redirection vers d’autres plateformes, comme celle de la SNCF.

Comme pour tout investissement technologique, il est crucial d’évaluer soigneusement vos besoins spécifiques et de tester le logiciel avant de prendre une décision. Mais Cegid Notilus, avec ses nombreuses fonctionnalités et son engagement envers l’innovation, mérite certainement d’être considéré.