Automatic Email Manager
VérifiéAutomatisez les tâches répétitives sur vos emails et pièces jointes, imprimez, enregistrez en PDF,..
A qui s'adresse Automatic Email Manager ?
PME et équipes IT sous Windows cherchant à automatiser sans code le traitement des emails entrants (impression, archivage PDF, routage, notifications) sur des flux opérationnels critiques comme la réception de commandes, de factures ou de fax dématérialisés.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Imprimer automatique les emails et commandes
- Convertir les emails en PDF pour archivage
- Impression fax numérique
Si vous êtes Décideurs IT ou Secrétaire ou Responsable e-commerce, Automatic Email Manager est fait pour vous.
Avis utilisateurs
PME et équipes IT sous Windows cherchant à automatiser sans code le traitement des emails entrants (impression, archivage PDF, routage, notifications) sur des flux opérationnels critiques comme la réception de commandes, de factures ou de fax dématérialisés.
Note globale
Points forts
Automatisation "set it and forget it" en arrière-plan
Une fois configuré, le logiciel tourne silencieusement en tâche de fond sur Windows sans intervention, traitant les emails entrants 24h/24 sans présence utilisateur. Plusieurs reviewers de secteurs très différents (restauration, logistique, BTP) soulignent cette fiabilité opérationnelle.
« The most recent versions have been very stable, it is mostly a 'set it and forget it' application for us. » — capterra.com
Richesse fonctionnelle : plus de 20 actions automatisables
Le logiciel propose une palette d'actions bien au-delà de la simple impression : conversion PDF, notifications Slack/Teams, transfert vers des dossiers, réponses automatiques, sauvegarde sécurisée de pièces jointes. La note Features de 4.7/5 sur Capterra (la plus haute des 4 dimensions) reflète cette polyvalence.
« Enrichissez votre flux de travail avec plus de 20 actions modulables telles que l'impression automatique, la conversion en PDF, l'envoi de notifications Slack, Teams... » — appvizer.fr
Compatibilité universelle avec tous les protocoles de messagerie
AEM se connecte indifféremment à Gmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, iCloud, IMAP ou POP. Plusieurs utilisateurs en contexte enterprise (O365, Exchange) confirment cette compatibilité sans friction.
« Que vous utilisiez Gmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, iCloud, IMAP ou POP, Automatic Email Manager se connecte à toutes les plates-formes de messagerie sans heurts. » — appvizer.fr
Excellent rapport qualité/prix et réactivité du support
La note Value for Money de 4.5/5 (Capterra) et de nombreux verbatims insistent sur le fait que le logiciel est accessible (~99€/an) tout en délivrant un support technique très réactif, y compris pour des demandes de fonctionnalités spécifiques.
« They have been remarkably accommodating, even to the extent of incorporating features we specifically requested. » — capterra.com
Points faibles
Interface graphique jugée vieillissante par certains utilisateurs
Deux reviewers Capterra mentionnent explicitement l'aspect daté ou surchargé de l'interface. L'éditeur a lui-même reconnu ce point en annonçant une nouvelle interface (réponse août 2021). Ce défaut est toutefois minimisé par le fait que le logiciel, une fois configuré, est rarement consulté.
« The interface could be a bit more modern but really it matters little since after the set up was done we rarely ever need to access it. » — capterra.com
Terminologie de configuration peu intuitive
Un utilisateur expérimenté (2+ ans d'usage) signale que certains termes de paramétrage comme 'Scenario' et 'Actions' peuvent prêter à confusion lors de la configuration. L'éditeur a fourni une réponse positive indiquant des améliorations continues.
« The configuration is becoming easier but sometimes I get confused with the terms, like Scenario and Actions. » — capterra.com
Instabilité occasionnelle nécessitant des redémarrages
Un IT Manager dans le commerce de gros signale des crashs ponctuels du programme nécessitant un redémarrage manuel. Il précise toutefois que les jobs en attente ne sont pas perdus car stockés dans la boîte mail.
« The program does crash sometimes requiring a restart however we do not lose any jobs as they are stored up within the mailbox. » — capterra.com
Documentation limitée en dehors de l'anglais
Un utilisateur germanophone regrette l'absence d'un manuel complet en allemand. Bien que le logiciel soit utilisé internationalement, la documentation semble prioritairement en anglais, ce qui peut freiner l'adoption dans des équipes non anglophones.
« I am missing an exact and complete handbook in german. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, appvizer.fr et trustpilot.com · Mise a jour le 28/05/2026
Automatisez la gestion de vos emails entrants en toute simplicité
Automatic Email Manager surveille vos boîtes email et applique automatiquement les scénarios que vous définissez à chaque nouveau message reçu.
Compatibilité universelle
Fonctionne avec vos boites Gmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, iCloud, IMAP, POP et bien d'autres.
Automatisation puissante en local
Accédez à plus de 20 actions : impression, conversion PDF, EML, MSG, notifications Teams, réponses automatiques, etc.
Sécurité garantie
Les pièces jointes inconnues ne sont jamais traitées. Vos données restent exclusivement sur votre ordinateur – aucun envoi à un service externe.
Fonctionnement discret
Fonctionne en arrière-plan sur votre PC ou serveur Windows, avec ou sans session utilisateur active.
Liberté totale
Aucune dépendance à Outlook ou autre logiciel externe.
Résultat : gagnez en moyenne 1 heure par jour
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Imprimer automatique les emails et commandes
Dirigez automatiquement les commandes, factures, rapports,.. sur la bonne imprimante dès réception d'un email dans la boite. Gagnez du temps avec l'impresion automatique.
Voir le cas clientConvertir les emails en PDF pour archivage
Sauvegarde des emails et pièces jointes au format PDF, dans des dossiers sur votre ordinateur ou serveur, parfait pour l'archivage.
Voir le cas clientImpression fax numérique
Recevez automatiquement vos fax par email directement sur le(s) imprimante(s), comme les fax classiques. Fonctionne avec tous les services de fax digitaux: eFax, RingCentral,...
Voir le cas client