Alveos : notre avis en 2026

Gérer les droits d’auteur et dates d’expiration des contenus

Easylibrary intègre un module 'Alerte des droits' qui notifie automatiquement les équipes avant l'expiration des droits d'utilisation sur les médias, couplé à une gestion RGPD native pour les photothèques d'entreprise. Contrairement à un DAM générique, Alveos adresse spécifiquement le droit à l'image en contexte français/européen, permettant de maîtriser simultanément droits d'auteur, droits à l'image des personnes photographiées et conformité RGPD depuis une interface unique.

Partager facilement des assets avec équipes, agences ou partenaires

Alveos propose un système de partages externes sécurisés combiné à un module 'Dépôts photographe' permettant aux prestataires externes de déposer leurs médias directement dans la médiathèque, sans accès global au système. La fonctionnalité 'Chat media' permet d'échanger des commentaires directement sur un asset spécifique, évitant les allers-retours par email avec les agences et partenaires.

Assurer le respect de la charte graphique sur tous les supports

Le module 'Brandcenter' d'easylibrary centralise les kits de communication et éléments de charte graphique (logos, templates, guidelines) dans un espace dédié, accessible selon les droits de chaque filiale ou collaborateur. La gestion hiérarchique des filiales permet de déployer des campagnes décentralisées tout en garantissant que chaque entité utilise uniquement les assets validés et conformes à la marque.

Retrouver rapidement une image, vidéo ou document parmi des milliers

Easylibrary combine une recherche géographique (localisation des prises de vue), une reconnaissance d'objets et de texte par IA, un tagging automatique et une recherche par images similaires, permettant de retrouver un asset même sans métadonnées saisies manuellement. Le chapitrage vidéo rend également les contenus vidéo indexables par segment, une capacité rare dans les DAM standard qui traitent la vidéo comme un fichier opaque.