Véritable couteau suisse des temps modernes, Notion est devenu un outil incontournable pour la gestion de projet, l'organisation du travail en équipe et la structuration des process d'une entreprise. Ses cas d'usage sont quasiment infinis, et beaucoup s'appuient sur des modèles prêts à l'emploi, gratuits. Voici 24 templates Notion utiles aux entrepreneurs, du CRM à la gestion de projet.
En bref : oui, Notion propose des modèles gratuits, accessibles depuis son plan gratuit et sa galerie officielle de templates. Les 24 usages ci-dessous couvrent la vente, la gestion de projet, les finances, le contenu, les RH et le pilotage produit. Galerie et plan gratuit vérifiés le 06/07/2026.
Notre méthode
Notion propose un plan gratuit et une galerie officielle de templates (notion.com/templates) que nous avons vérifiés en ligne le 06/07/2026. Les 24 modèles ci-dessous correspondent à des usages concrets que vous pouvez recréer gratuitement dans Notion ou retrouver dans sa galerie. Nous décrivons chaque usage et ce qu'il permet de suivre ; nous n'avons pas testé chaque template en conditions réelles.
Propositions commerciales
Ce modèle mise sur un design épuré et une navigation agréable pour valoriser vos offres et soutenir vos conversions. Vous y retrouvez une galerie de projets récents ou de services proposés, une vue calendrier, les instructions de paiement et les conditions de la proposition.
Lancement d'un produit
S'assurer que les équipes sont alignées sur les dates, les processus et le contexte est la clé d'un lancement réussi. Une base de données unique facilite la collaboration entre équipes et le partage d'informations. Filtrez les versions par plateforme, statut ou type, et suivez nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs au même endroit.
Base de données clients (CRM)
Pour suivre vos leads et vos interactions clients, ce modèle gratuit et facile à lire vous laisse définir uniquement les champs utiles. Pour des besoins avancés, Notion se connecte via API à des CRM comme HubSpot ou Pipedrive. Ajoutez des statuts (« Lead », « Qualifié », « Proposition », « Négociation », « Conclu ») pour voir précisément où en est chaque opportunité.
Prise de notes
Pour la prise de notes, Notion est une alternative populaire à des outils historiques comme Evernote, et souvent préféré à des solutions telles qu'Obsidian ou Coda selon les besoins de collaboration. L'édition peut être aussi simple qu'une feuille blanche ou aussi riche qu'un mini-site : listes de tâches à cocher, signets, sous-titres et sous-pages.
Gestion des finances
Pour suivre dépenses et entrées d'argent, ce modèle vous permet d'enregistrer chaque mouvement, d'y associer des tags, un compte bancaire et un montant. Un excellent complément à un business plan. Vous pouvez filtrer par date, tag, montant ou compte.
Levées de fonds
Gardez une trace de chaque interaction avec vos investisseurs : statut de la conversation (réunion prévue, clôturée), dernier contact, notes de réunion, check-lists de suivi. Une vue en tableau regroupée par statut montre où se situe chaque investisseur dans votre processus.
Recherche de mots-clés SEO
Cette base de données regroupe les mots-clés importants issus d'outils de référencement comme Ahrefs, Semrush ou Google Keyword Planner (volumes de recherche, concurrence, tendances). Transférez ces données dans le template et associez chaque mot-clé au contenu de votre calendrier éditorial pour travailler votre SEO de façon structurée.
Création de contenus
Ce calendrier éditorial planifie et suit tous vos contenus, des articles de blog aux publications sur les réseaux sociaux. Chaque élément devient un projet avec un auteur, un type et un statut (prévu, en cours, terminé). Sans être un logiciel de mind mapping, il donne une bonne vue des prochaines étapes. Chaque projet dispose de sa page pour rassembler notes et médias. Découvrez notre avis sur Notion.
Réseaux sociaux
Pour organiser vos idées et vos publications sur vos différents réseaux, ce modèle centralise création, rédaction et planification dans une seule base de données. Visualisez vos posts dans un calendrier pour la chronologie, ou passez en vue tableau pour suivre l'usage par plateforme.
Travail à distance
Le travail hybride et à distance rend essentiel le partage de connaissances et la synchronisation des équipes. Ce modèle permet à chacun de savoir où en est chaque équipe : chaque groupe crée une page listant les tâches terminées, en cours ou à venir, avec dates, membres et tags.
To-do list
Ce modèle vous aide à organiser et suivre vos tâches quotidiennes, seul ou en équipe : priorité, date d'échéance, personne responsable et statut (à faire, en cours, terminé). Basique en apparence, mais très efficace pour rester organisé.
Gestion de projet
Ce modèle regroupe projets terminés, en cours et à venir dans des onglets accessibles. Notion permet des vues Kanban, des diagrammes de Gantt ou des tableaux de bord personnalisés, standards de la gestion de projet. Les projets se regroupent par statut, catégorie ou échéance, avec une vue calendrier pour visualiser les dates.
Wiki commercial
Ce modèle destiné aux équipes commerciales centralise les informations sur vos clients, vos produits, vos propositions en cours et vos coéquipiers. Un espace CRM y suit les échanges (e-mails, appels, comptes rendus) et conserve les propositions et rapports de performance pour mener vos négociations.
FAQ produit
Ce modèle facilite le travail du service client en regroupant les questions les plus fréquentes pour y répondre vite et avec précision. Vous y consignez les questions posées en rendez-vous, par téléphone, sur les réseaux ou par e-mail. Il peut aussi servir de base à un support d'aide en ligne.
Centre d'aide
Créez un centre d'aide complet pour votre équipe technique ou vos clients. Ce modèle centralise notices d'utilisation et recommandations, et permet d'archiver documents écrits comme fichiers plus lourds (vidéos, fichiers à télécharger).
Points quotidiens
Ce modèle vous aide à préparer vos réunions, à en garder un compte rendu et à faire le point sur le travail en cours. Vous suivez l'évolution des projets et repérez les éventuels blocages, tout en gardant une archive utile à la prise de décision.
Présentation aux investisseurs
Ce modèle vous sert à présenter vos projets à de potentiels investisseurs, qui naviguent entre les rubriques qui les intéressent. Un espace dédié leur permet de poser leurs questions, pour des échanges clairs et bien organisés.
Trouver son Product Market Fit
Ce modèle aide à définir les traits de votre futur produit ou service : besoins auxquels il répond, concurrents, échéances. Pensé pour les créateurs d'entreprise et les startups, il clarifie à quoi ressemblera le produit et quel public cibler.
Plan de commercialisation
Ce modèle planifie la mise sur le marché de votre produit dans le détail : mobilisation des équipes au bon moment, respect des dates butoirs, dernières retouches et actions de communication. Vous pouvez y archiver un compte rendu du lancement pour l'analyser.
Brainstorming à distance
Le brainstorming reste incontournable, même pour les équipes distantes. Ce modèle permet de partager des idées, de trouver des solutions concrètes aux problématiques rencontrées et de faire naître de nouveaux projets à plusieurs.
Notes de réunion
Ce modèle trie vos notes par type de réunion, avec la liste des participants et les dates. Très utile si vous menez ou participez régulièrement à des réunions : vous partagez ensuite ces notes avec les présents comme les absents.
Offres d'emploi
Ce modèle vous aide à rédiger des offres d'emploi structurées et attrayantes, en donnant aux candidats toutes les informations utiles. Il répertorie aussi les postes à pourvoir : les équipes RH créent des offres rapidement et suivent le recrutement.
Annuaire d'équipe
Ce modèle centralise les informations sur vos collaborateurs (poste, coordonnées). Particulièrement utile pour les équipes distantes, il permet à chacun de savoir qui fait quoi et vers qui se tourner pour une question donnée.
Autoévaluation annuelle des performances
Que vous travailliez en équipe ou en solo, l'autoévaluation annuelle aide à identifier vos difficultés et à reconnaître vos progrès. Ce modèle fait ressortir des axes d'amélioration et se conserve d'une année sur l'autre pour suivre votre évolution.
Pour aller plus loin :
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