Comment sécuriser les données de son entreprise ? [ 6 conseils ]

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Votre entreprise stocke dans son système informatique des données plus ou moins sensibles. Sans mécanisme de protection adéquat, ces données sont vulnérables.

Elles sont vulnérables à plus d’un titre car l’atteinte à la sécurité des données peut être intentionnelle (piratage, vol, destruction de données…) mais aussi accidentelle (incident technique, mauvaise manipulation…), ce qui multiplie les risques.

Nous allons vous présenter 6 conseils pour garantir un haut niveau de sécurité des données de votre entreprise.

#1 – Mettre en place une politique stricte de mot de passe

Les mots de passe sont les premiers outils de protection des données, et font partie du quotidien de toutes les entreprises. Votre politique de mots de passe doit être clairement définie, et rigoureusement appliquée selon les principes suivants :

Utiliser des mots de passe uniques et complexes : tous les utilisateurs doivent avoir un mot de passe différent, qui comporte tous des chiffres, des lettres, des minuscules, des majuscules et si possible des caractères spéciaux.
Ne pas garder de trace écrite des mots de passe : évitez d’utiliser un document regroupant tous les mots de passe (que ce soit sur papier, ou sur informatique), et de laisser traîner un mémo sur le bureau de vos collaborateurs. Évitez aussi d’échanger des mots de passe par email.
Renouveler les mots de passe après un incident de sécurité : il est essentiel de changer immédiatement les mots de passe après un piratage ou lorsqu’un utilisateur quitte définitivement l’entreprise. La rotation périodique systématique des mots de passe tend à être remplacée par l’utilisation de l’authentification multifacteur (MFA) et la surveillance proactive des accès, considérées comme des pratiques plus efficaces en 2025.

Pour vous aider, vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe (comme Bitwarden, NordPass ou 1Password par exemple). Ces solutions sont de plus en plus adoptées en entreprise pour leur sécurité renforcée, leur gestion centralisée et leur compatibilité avec l’authentification multifacteur.

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#2 – Mettre en place des accès restreints aux données

Sur chacun de vos outils informatiques (postes de travail, logiciels, applications, etc…), il est important de créer des profils utilisateurs adaptés aux besoins de chaque salarié ou intervenant externe.

Sur la plupart des logiciels utilisés dans un cadre professionnel, vous pouvez gérer des droits individuels ou groupés, afin que vos collaborateurs ne puissent consulter que les données utiles. Vous pouvez restreindre les droits de suppression et d’export de données. Vous protégez ainsi vos données d’une erreur de manipulation, et d’un vol ou d’une destruction intentionnelle de vos données.

Conservez les droits administrateurs ou confiez-les aux seules personnes concernées (responsables, gestionnaire du parc informatique…), et encore une fois, renouvelez leurs mots de passe régulièrement.

# 3 – Sauvegarder très régulièrement les données de l’entreprise

Que serait votre entreprise sans ses données (clients, fournisseurs, comptables, articles…) ? Pour mettre à l’abri vos données d’une destruction totale ou partielle, mettez en place une procédure de sauvegarde régulière et efficace.

Pour être parfaitement sécurisées, vos données doivent être sauvegardées à intervalles réguliers, sur des supports extérieurs à l’entreprise (votre serveur n’est pas à l’abri d’un incident tel qu’un incendie par exemple). Les solutions de sauvegarde cloud professionnelles telles que Veeam, Acronis ou Backblaze sont de plus en plus adoptées pour leur fiabilité, leur automatisation et leur conformité avec les exigences de sécurité actuelles. Ces systèmes de sauvegarde vous permettent de rebondir rapidement en cas de perte de vos données, et de reprendre rapidement le cours de vos activités professionnelles.

#4 – Utiliser un VPN professionnel

Les VPN font de plus en plus parler d’eux. Ils protègent aussi bien les données des particuliers que celles des professionnels. Lorsque vos collaborateurs travaillent depuis une connexion extérieure à celle de votre entreprise, vos données sont exposées aux risques d’espionnage, ou de vol. Les VPN permettent à vos collaborateurs d’utiliser une navigation privée et sécurisée à tout moment, y compris en itinérance sur des réseaux wifi publics.

Les serveurs VPN agissent comme des serveurs proxy et assurent la fluidité de la navigation, la sécurité des échanges via un système de cryptage, et l’anonymat des utilisateurs à chaque connexion.

De nombreux VPN professionnels proposent des solutions dédiées aux entreprises avec un nombre important de serveurs VPN disponibles, un chiffrement optimal des données, la prise en charge de nombreux appareils et une installation facile sur plusieurs postes de travail.

Avec un VPN d’entreprise, vos collaborateurs peuvent échanger en toute sécurité des emails professionnels, et utiliser leurs outils de travail (logiciels de facturation, de CRM, etc…) sans faire courir un risque de piratage à votre organisation.

Pour utiliser un VPN en entreprise, vous aurez besoin d’installer 2 composantes essentielles :

Le serveur d’accès au réseau (le NAS), qui est un serveur dédié connecté au réseau informatique de votre entreprise ;
Le client VPN installé sur les ordinateurs et les supports mobiles de vos utilisateurs.

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#5 – Chiffrer les données de l’entreprise

Le chiffrement ou le cryptage de données permet de les rendre illisibles sans une clé de décryptage. Ce processus permet de sécuriser les données échangées lors des échanges entre les utilisateurs (par emails par exemple). Il peut être appliqué aux emails, aux pièces jointes, aux bases de données, et aux informations de paiement.

La plupart des solutions professionnelles (logiciels de gestion, de comptabilité, de paie, etc…) chiffrent automatiquement les données, et ne les rendent accessibles qu’à travers l’utilisation du logiciel, via l’accès sécurisé par un mot de passe. Pour sécuriser vos documents, en vue d’un envoi ou d’une sauvegarde, il est recommandé d’utiliser des outils de chiffrement reconnus tels que VeraCrypt ou BitLocker, qui sont largement adoptés pour la protection des données sensibles.

#6 – Sécuriser les postes de travail

Dernier des 6 conseils, mais pas des moindres, la sécurisation des postes de travail est une base essentielle de la sécurité de votre activité professionnelle. Pour commencer, assurez la sécurité physique de votre parc informatique, avec un accès restreint et contrôlé à vos locaux.

Ensuite, formez vos collaborateurs aux gestes simples tels que la confidentialité absolue de leurs mots de passe, et l’importance de mettre en veille leurs ordinateurs dès lors qu’ils quittent leurs postes, ne serait-ce que pour quelques minutes. Attribuez à tous vos collaborateurs des droits utilisateurs sur leurs outils informatiques (jamais des comptes administrateurs), cela protège des erreurs de manipulations, et d’éventuelles nuisances volontaires. Vérifiez que les pare-feu soient toujours actifs sur tous les postes, et que les solutions de sécurité endpoint (EDR/XDR) soient en permanence à jour. Les antivirus traditionnels tendent à être remplacés par des solutions EDR (Endpoint Detection and Response) ou XDR (Extended Detection and Response), qui offrent une protection plus avancée contre les menaces actuelles.

Limitez l’utilisation des supports amovibles (clés USB, disques durs externes) et privilégiez des solutions de transfert de fichiers sécurisées et contrôlées par l’entreprise. Si l’utilisation de supports externes est nécessaire, assurez-vous qu’ils soient chiffrés et analysés par une solution de sécurité endpoint avant toute utilisation.

Êtes-vous bien assuré ?

Pensez également à souscrire à une cyber-assurance pour vous protéger contre les cyberattaques.

Vos données sont l’essence même du fonctionnement de votre entreprise. Il est important de les protéger, et de s’assurer de pouvoir les récupérer sans difficulté en cas de crash informatique ou de cyberattaque. Vous avez désormais toutes les clés en main pour mettre en place un système de protection des données complet et efficace.

Questions fréquentes

Quels sont les premiers freins rencontrés par les PME lorsqu’elles veulent sécuriser leurs données ?

D’après ce qu’on a vu sur le terrain, le principal frein pour les PME, c’est la méconnaissance des risques réels : souvent, la direction pense ne pas être une cible prioritaire. On a accompagné plusieurs entreprises où la sécurité des données était confiée à une seule personne (parfois non spécialiste), ce qui pose problème pour la gestion des accès et la mise à jour des systèmes. Un autre frein classique, c’est le budget : investir dans des solutions de chiffrement ou de sauvegarde externalisée est perçu comme un coût, alors que l’impact d’une fuite de données est bien plus élevé. Par exemple, un client dans le secteur du conseil a réalisé, après une simulation de phishing, que plus de 40% de ses collaborateurs pouvaient être piégés, révélant un vrai besoin de formation continue.

Faut-il privilégier la sensibilisation ou la technologie pour mieux protéger les données ?

Quand on lance ce type de projet, on se rend vite compte qu’aucune solution technique ne suffit sans impliquer les collaborateurs. Un cas typique : une entreprise avait investi dans une solution de chiffrement avancée, mais avait négligé la formation de ses équipes. Résultat, ce sont des habitudes risquées (mots de passe écrits sur des post-its, clés USB non sécurisées) qui étaient à l’origine des incidents. Au contraire, dans une société où on a déployé un plan de sensibilisation régulier (quiz sécurité, simulations d’attaque), on a vu le nombre d’incidents baisser de moitié en six mois. Bref, la technologie est essentielle, mais l’humain est le maillon le plus faible, donc la formation doit être continue et intégrée.

Comment s’organiser pour la sauvegarde des données critiques ?

Sur le terrain, beaucoup d’entreprises découvrent que leurs sauvegardes sont inexploitables au moment où elles en ont le plus besoin, faute de test ou de procédure claire. Un exemple courant : une société de services avait automatisé ses sauvegardes locales mais n’avait jamais simulé de restauration. Lors d’un ransomware, ils se sont rendu compte qu’une partie des fichiers était corrompue, faute de vérification régulière. On recommande toujours de faire des tests de restauration périodiques et de conserver une copie hors site (cloud sécurisé ou support physique déconnecté). Chez un autre client, l’automatisation via un outil SaaS a permis d’économiser 20h de travail manuel par mois et d’assurer la conformité RGPD grâce à des alertes en cas d’échec.

Les mises à jour de sécurité peuvent-elles vraiment changer la donne ?

Sur plusieurs audits réalisés, on a constaté que la majorité des failles exploitées provenaient de logiciels obsolètes ou de correctifs non appliqués. Une entreprise industrielle a subi une intrusion à cause d’un serveur resté sur une vieille version non patchée : la faille avait pourtant été documentée et corrigée par l’éditeur depuis plus d’un an. Depuis, ils ont mis en place un planning de mises à jour mensuel, associé à une validation croisée par l’équipe IT. Résultat : plus aucun incident lié à des vulnérabilités connues en douze mois. La discipline sur la gestion des correctifs est souvent plus rentable qu’une surcouche technologique coûteuse.

Quelles bonnes pratiques adopter pour gérer les accès aux informations sensibles ?

Lorsqu’on accompagne des entreprises sur la gestion des accès, on voit fréquemment des comptes partagés ou des droits qui ne sont jamais révoqués après le départ d’un salarié. Un cas client récent : une entreprise de distribution a découvert lors d’un audit que d’anciens stagiaires pouvaient encore accéder à des données RH. Après la mise en place d’une politique de gestion stricte (révocation automatique, revue trimestrielle des droits), le niveau de sécurité s’est nettement amélioré. L’utilisation du principe du moindre privilège et d’authentifications multi-facteurs est maintenant une norme chez nos clients, car cela limite fortement les risques de fuite ou de compromission interne.