Ecoris
Application de gestion pédagogique pour Ecoris
Pourquoi choisir Wess Soft ?
En tant qu’acteur incontournable de l’enseignement supérieur post-bac, le groupe Ecoris forme chaque année près de 3000 étudiants, du Bachelor au Master. S’appuyant sur un réseau de plus de 70 écoles et centres de formation partenaires, la gestion administrative, des programmes et du parcours étudiant représente un défi organisationnel et logistique de grande envergure.
Face à la complexité croissante de son écosystème, la direction d’Ecoris a rapidement compris l’importance de centraliser et digitaliser ses processus pédagogiques. Les solutions standards du marché ne répondaient pas aux besoins spécifiques de son fonctionnement multi-écoles et à la diversité de ses parcours.
Ecoris a ainsi confié sa transformation à Wess Soft, reconnue pour sa maîtrise du développement d’applications web sur-mesure et sa capacité à convertir des exigences métier spécifiques en solutions technologiques fiables et performantes. L’approche participative adoptée par Wess Soft et sa compréhension approfondie des enjeux ont été décisives. Par ailleurs, l’expertise sur la technologie Symfony, célèbre pour sa robustesse et sa modularité, a constitué un atout essentiel dans la mise en place d’une solution évolutive.
Missions
Wess Soft s’est vue confier une mission globale, depuis la conception jusqu’à la maintenance de la plateforme :
Gestion de projet et cadrage : Organiser des ateliers avec les équipes Ecoris pour définir précisément le périmètre fonctionnel et déterminer les priorités.
UX/UI Design : Imaginer une interface simple, claire et agréable pour tous les utilisateurs (administratifs, direction, responsables pédagogiques) et élaborer un prototype interactif pour valider l’ergonomie et l’expérience utilisateur.
Développement technique :
Concevoir une application web robuste et sécurisée en utilisant Symfony 6.4.
Intégrer Symfony UX afin de proposer des interfaces dynamiques et réactives, pour une expérience utilisateur optimale.
Déployer une architecture capable de gérer des volumes importants (jusqu’à 3000 nouveaux étudiants et 70 écoles chaque année).
Déploiement et suivi : Gérer la mise en production de la plateforme et proposer des mises à jour régulières pour permettre un suivi de l’avancement à chaque étape clé du projet.
Enjeux
Centralisation et sécurité : Remplacer les nombreux fichiers Excel et processus manuels par une base de données centralisée et sécurisée, commune à l’ensemble des parcours étudiants.
Gestion de la complexité : Modéliser et intégrer la pluralité des référentiels, systèmes de notation et spécificités de chaque cursus (Bachelor, Licence, Master) dans une logique applicative unifiée.
Ergonomie et adoption : Concevoir un outil intuitif et accessible afin d’assurer une adoption rapide par les équipes administratives, quel que soit leur niveau technique.
Performance et évolutivité : Garantir des temps de réponse courts, notamment pour la génération de bulletins ou l’export massif de données pour plusieurs milliers d’étudiants simultanément.
Respect des délais : Fournir une plateforme pleinement opérationnelle dans les temps impartis, pour assurer la continuité des processus pédagogiques à chaque rentrée.
Méthodologie
La réussite du projet s’est fondée sur une démarche agile et participative, articulée autour de plusieurs phases majeures :
Immersion et cadrage : Organisation d’ateliers approfondis pour cartographier les processus existants et affiner le recueil des besoins, ce qui a permis de rédiger un cahier des charges exhaustif.
Conception UX/UI : Production de wireframes et d’un prototype interactif pour permettre à Ecoris de se projeter dans la solution et valider l’expérience utilisateur en amont du développement.
Développement en sprints : Les évolutions ont été structurées en sprints de deux semaines, avec démonstration des nouvelles fonctionnalités à l’issue de chaque itération, assurant transparence et ajustements en temps réel pour le client.
Déploiement et retours : Mise en ligne sur un environnement de pré-production pour permettre aux équipes d’Ecoris de tester le service dans des conditions proches du réel et d’apporter des retours concrets.
Livraison et accompagnement : Après validation, la solution a été déployée définitivement et Wess Soft a accompagné les équipes dans la prise en main de leur nouvel outil.
Résultats et impacts
La plateforme conçue par Wess Soft a permis une modernisation en profondeur des pratiques chez Ecoris. L’automatisation des tâches administratives majeures – comme la génération des relevés de notes ou la préparation des diplômes – a offert un gain significatif de productivité. En centralisant l’ensemble des informations, l’outil a également renforcé la fiabilité des données, apportant à la direction une vision globale et fiable du parcours de chaque étudiant.
Le succès de la plateforme repose aussi sur sa large adoption par les utilisateurs, qui ont immédiatement apprécié la simplicité et la fluidité de l’interface. Cette réussite, alliée à une gestion de projet respectueuse des délais et privilégiant un dialogue continu, a renforcé la relation de confiance entre Ecoris et Wess Soft. Aujourd’hui, l’école dispose d’une solution performante, évolutive et sécurisée, conçue pour accompagner son développement sur le long terme.
Design UX UI
Design User Interface
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