Prix d’un expert-comptable : tout savoir sur les honoraires

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.Vous envisagez de faire appel à un expert comptable, mais vous vous demandez combien cela pourrait coûter ? Comprendre les tarifs d’un expert comptable est essentiel pour prendre des décisions financières éclairées.

Dans cet article, nous explorerons les facteurs qui influencent le coût des services comptables et les modèles de tarification courants. Ou encore, combien coute un comptable et comment économiser sur les honoraires d’un expert-comptable. Découvrez ce que vous devez savoir pour investir judicieusement dans la gestion de vos finances d’entreprise.

Comprendre les tarifs d’un expert-comptable

Facteurs qui influencent le coût

Les coûts des prestations des experts-comptables varient en fonction de plusieurs critères. Tels que la complexité de votre comptabilité et de vos finances, votre localisation, l’expérience de l’expert, les services demandés et la taille de votre entreprise.

A titre d’exemple, une entreprise effectuant un grand nombre de transactions mensuelles ou ayant des activités internationales aura des besoins comptables plus complexes et donc plus onéreux.

Les tarifs des experts-comptables ne sont pas réglementés et peuvent considérablement varier. Les honoraires varient en fonction de la nature des missions, du niveau d’expertise requis et du mode de prestation (présentiel ou en ligne). Les tarifs peuvent différer sensiblement selon la spécialisation du cabinet et l’automatisation des processus.

Modèles de tarification courants

Les experts-comptables proposent différents modèles de tarification pour s’adapter aux besoins variés de leurs clients.

C’est modèles de tarification prennent la forme d’une lettre de mission. Chez les experts comptables, la lettre de mission est un document formel qui établit les conditions de la relation entre un expert-comptable ou un cabinet d’expertise comptable et son client.

Honoraires horaires : Parfois, vous payez en fonction du temps que l’expert-comptable passe à travailler pour vous. Il s’agit d’une option idéale pour une prestation ponctuelle ou les missions spécifiques.
Forfaits mensuels ou annuels : Vous pouvez aussi choisir de payer un montant fixe chaque mois ou chaque année pour les services de l’expert comptable. C’est une solution pratique pour une gestion comptable continue.
Tarifs basés sur le nombre de transactions : Adapté aux entreprises avec un volume de transactions élevé.
Tarifs calculés en fonction d’un pourcentage : Couramment employés pour les services qui ont un impact direct sur les résultats financiers de l’entreprise.

Combien coûte un expert-comptable ?

Les missions confiées à un expert-comptable sont variées et déterminent généralement les coûts liés aux services d’un cabinet de comptabilité.

compétences expert comptable — Sources : Ordre des experts-comptables

Le tarif d’un expert-comptable dépend donc des services qu’il offre :

Tenue de livres et comptabilité : le coût d’un expert comptable varie entre 50 € et 200 € par heure. Les petites entreprises peuvent s’attendre à des coûts moins élevés, tandis que les entreprises plus importantes paieront plus cher pour la tenue de leurs comptes annuels.
Déclarations fiscales : De 300 € à 1 000 € ou plus, selon la complexité de votre situation fiscale.
Conseils financiers et stratégiques : De 100 € à 300 € par heure. Les honoraires pour des conseils financiers et stratégiques varient considérablement en fonction de la portée des services.
Audit comptable et certification : Plus de 1 000 € par jour de travail. Pour les missions d’audit et de certification, les tarifs peuvent être significativement plus élevés en raison de la rigueur et de la conformité aux normes comptables.
Gestion de la paie : De 20 € à 100 € par paie. Les tarifs pour la gestion de la paie dépendent du nombre d’employés et de la complexité de la masse salariale.
Services ponctuels : De 80 à 600 euros selon les services complémentaires dont vous avez besoin (création d’entreprise, création d’un business plan, révision comptable, etc…).

Pour une petite entreprise, les frais annuels pour la tenue complète de la comptabilité varient selon le mode de prestation choisi (cabinet traditionnel ou expert-comptable en ligne), le niveau d’automatisation et les services inclus. Les solutions en ligne tendent à offrir des tarifs plus compétitifs grâce à l’automatisation et à la dématérialisation.

Avantages expert comptable en ligne — Source : LegalPlace

Comment économiser sur les honoraires d’un expert-comptable ?

Optimisation fiscale

L’optimisation fiscale consiste à minimiser votre charge fiscale tout en restant conforme à la loi. Votre expert-comptable peut vous aider à :

Identifier les déductions et crédits d’impôt : Trouver des opportunités fiscales pour réduire votre impôt sur le revenu des sociétés ou d’autres impôts.
Planifier les déclarations fiscales : Établir une stratégie fiscale efficace en planifiant à l’avance et en utilisant les règles fiscales à votre avantage.
Structurer votre entreprise : Choisir la structure d’entreprise la plus avantageuse du point de vue fiscal, comme une SARL ou une SAS.

Automatisation comptable

L’automatisation comptable peut rationaliser le processus comptable, réduire les heures de travail de votre expert-comptable et donc diminuer les coûts. Voici comment l’automatisation peut aider votre société :

Utilisation de logiciels de comptabilité : Les logiciels de comptabilité automatisée simplifient la saisie comptable et la génération de rapports.
Intégration des systèmes : L’automatisation peut permettre d’intégrer vos systèmes de paiement, de facturation et de comptabilité, ce qui réduit les erreurs humaines.
Réduction des tâches manuelles : L’automatisation peut éliminer le besoin de saisir manuellement des données, ce qui économise du temps et de l’argent.

Contrats à long terme vs services ponctuels

Lors de la négociation avec un expert comptable, vous pouvez explorer différentes options de contrat pour économiser de l’argent :

Contrats à long terme : Engager un expert-comptable sur une base contractuelle à long terme peut entraîner des tarifs réduits par rapport aux services ponctuels.
Services ponctuels : Pour des besoins ponctuels ou des projets spécifiques, vous pouvez négocier des tarifs basés sur ces services particuliers.
Forfaits personnalisés : Demandez à votre expert comptable s’il peut personnaliser un forfait qui répond à vos besoins tout en restant abordable.

Un logiciel comptable est-ce suffisant pour une TPE et PME

Pour le TPE

Un logiciel comptable peut souvent suffire pour répondre aux besoins d’une Très Petite Entreprise (TPE).

Étant donné que ces structures rencontrent généralement un volume de transactions mensuel restreint. Ce volume limité peut être géré de manière efficace grâce à un logiciel comptable nouvelle génération tel que Pennylane, ou d’autres solutions cloud intégrant l’automatisation et la synchronisation bancaire :

pennylane comptabilité interface — Interface de Pennylane

En outre, la nature des transactions effectuées par les TPE est souvent simple. Elle inclut principalement des ventes au comptant et des dépenses courantes, des opérations qui se prêtent bien à l’utilisation d’un tel logiciel.

De plus, si les propriétaires ou les employés possèdent des connaissances de base en comptabilité, ils sont alors tout à fait capables de prendre en main la gestion comptable interne sans difficulté majeure.

Pour les PME

En revanche, pour les Petites et Moyennes Entreprises (PME), la situation peut s’avérer plus complexe. Avec un volume de transactions plus conséquent, la gestion comptable peut devenir plus ardue.

Bien qu’un logiciel comptable standard puisse toujours être utilisé, il se peut qu’une solution plus élaborée à l’image de Sage Business Cloud soit nécessaire pour répondre à cette complexité accrue.

sage business cloud declaration fiscale tva — Interface de Sage Business Cloud Comptabilité

Les PME sont susceptibles de réaliser des opérations financières plus sophistiquées. Telles que la gestion des factures fournisseurs, des comptes clients, des stocks, ou encore des emprunts, qui requièrent une approche plus avancée en matière de gestion comptable.

De plus, les PME peuvent avoir besoin de produire des rapports financiers plus élaborés pour répondre aux exigences de la direction, des investisseurs ou des prêteurs.

Ces rapports détaillés impliquent souvent des capacités de reporting plus avancées que celles offertes par les logiciels comptables basiques.

Enfin, la gestion de la paie peut représenter un défi supplémentaire pour les PME qui emploient du personnel. Cela nécessite potentiellement l’intégration de solutions de paie spécialisées pour gérer cette complexité.

> Découvrez notre comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité pour les TPE et les PME.

Les réponses à vos questions sur le prix d’un expert comptable – FAQ

Quels sont les principaux services inclus dans les honoraires d’un expert-comptable ?

Les services typiquement couverts incluent la tenue de livres, la préparation des déclarations fiscales ou le compte de résultat.

On peut rajouter les conseils financiers, la gestion de la paie, les audits, la conformité et l’optimisation fiscale, ainsi que la gestion des factures et des paiements.

Les experts-comptables en ligne proposent-ils des tarifs plus avantageux ?

Oui, souvent les experts-comptables en ligne sont plus abordables grâce à des coûts opérationnels réduits, l’automatisation des processus et des forfaits adaptés aux petites entreprises.

Est-il possible de recevoir un devis personnalisé pour les services d’expertise comptable ?

Absolument, la plupart des experts-comptables offrent des devis personnalisés. Ils prennent en compte la spécificité de vos besoins et la structure de votre entreprise.

Comment la taille de mon entreprise affecte-t-elle le coût des services d’un expert-comptable ?

La taille de l’entreprise influence le volume de transactions, la complexité des opérations et les exigences en matière de reporting, ce qui peut affecter le coût des services comptables.

La localisation de mon entreprise a-t-elle un impact sur les honoraires d’un expert-comptable ?

Oui, la localisation peut influencer le tarif d’un expert comptable en raison du coût de la vie et des tarifs de marché locaux. Les régions avec un coût de la vie plus élevé peuvent entraîner des honoraires plus importants.

Un expert-comptable peut-il m’aider à réduire mes impôts ?

Les experts-comptables sont qualifiés pour identifier les opportunités d’optimisation fiscale, vous aidant ainsi à minimiser légalement votre charge fiscale.

Y a-t-il des frais supplémentaires que je devrais anticiper ?

Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour des services spécifiques non inclus dans votre forfait. Comme des consultations supplémentaires, des services d’audit ou des missions de conseil stratégique avancé. Il est important de discuter de tous les frais potentiels à l’avance.

Questions fréquentes

Quels sont les principaux critères qui font varier le prix d’un expert-comptable pour une PME ?

D’après notre expérience auprès de nombreuses PME, le tarif d’un expert-comptable dépend énormément du volume d’opérations, de la complexité de l’activité (par exemple, si vous avez de l’international ou du e-commerce), mais aussi du niveau d’automatisation de vos process internes. On a vu des entreprises payer entre 1500 € et 5000 € par an pour une gestion courante, mais la facture peut grimper si vous déléguez toute la saisie ou si vous demandez des prestations annexes (tableaux de bord, conseil fiscal, etc.). Un client qui avait internalisé la facturation et la gestion des notes de frais a pu négocier une baisse de 30 % sur ses honoraires, car le cabinet n’avait qu’à superviser et valider. En résumé, plus vous apportez de matière ‘prête à traiter’, plus vous pouvez négocier.

Est-ce qu’il vaut mieux choisir un forfait ou une facturation à l’acte avec son expert-comptable ?

Sur le terrain, on remarque que le forfait mensuel rassure la plupart des dirigeants, car il évite les mauvaises surprises. Cela dit, pour des structures en forte croissance ou avec des pics d’activité saisonniers, la facturation à l’acte peut se révéler plus flexible. Chez un client du secteur restauration, l’activité variait énormément selon la période de l’année : le forfait n’était pas adapté, car il payait trop en basse saison. Nous avons alors opté pour une tarification ‘mixte’, avec un socle forfaitaire et des suppléments à l’acte pour les périodes de rush. Moralité : il faut challenger son cabinet sur la formule la plus alignée avec son business model et ses cycles réels.

Peut-on vraiment négocier les honoraires d’un expert-comptable et comment s’y prendre ?

La négociation d’honoraires est une réalité : de nombreux cabinets sont ouverts à la discussion, surtout si vous êtes bien organisé et apportez des éléments ‘propres’ (factures dématérialisées, banque synchronisée, etc.). Chez plusieurs clients, on a pu faire baisser les tarifs de 15 à 25 % simplement en clarifiant les besoins et en retirant des tâches que l’entreprise pouvait gérer en interne. Un dirigeant de startup a aussi obtenu un tarif préférentiel en s’engageant sur une durée de collaboration de 3 ans. Le mieux est de demander une proposition détaillée, de comparer les lignes de services et de mettre en avant tout ce que vous pouvez automatiser ou traiter vous-même.

Quels sont les pièges à éviter lors de la signature d’une lettre de mission avec un expert-comptable ?

Dans la pratique, on constate que beaucoup de dirigeants signent leur lettre de mission sans en lire les annexes. Pourtant, c’est là que se cachent souvent les frais additionnels (par exemple, facturation des mails ou appels hors périmètre, facturation à l’heure pour tout conseil en dehors de la compta courante). Un cas marquant : une TPE s’est retrouvée avec 1200 € de frais supplémentaires parce qu’elle n’avait pas anticipé le coût des révisions trimestrielles demandées en plus du forfait. On recommande de tout faire préciser noir sur blanc (mode de facturation, délais, limites de prestation), et de challenger le cabinet sur la transparence des tarifs variable.

Quelles solutions existent pour optimiser le coût de la comptabilité quand on démarre une activité ?

Quand on lance sa structure, beaucoup de jeunes entrepreneurs optent pour des solutions hybrides. Par exemple, plusieurs clients ont commencé avec des outils de comptabilité en ligne type Indy ou QuickBooks pour la saisie, et ont réservé l’expert-comptable à la supervision et à la clôture annuelle. Résultat : un gain de 40 % sur le budget par rapport à une délégation totale. Il faut aussi surveiller les offres ‘pack’ des cabinets, souvent conçues pour les créations où le volume reste faible. Enfin, mutualiser la gestion avec un autre entrepreneur (par exemple, en passant par le même cabinet) permet parfois d’obtenir des tarifs préférentiels.