Logiciel de secrétariat juridique : 8 outils pour vos actes, AG et registres

Un logiciel de secrétariat juridique tient la vie sociale des sociétés : il rédige les documents de l'approbation annuelle des comptes, convoque et documente les assemblées, met à jour les registres légaux et lance les formalités. Les cabinets d'avocats et d'experts-comptables s'en servent pour le compte de leurs clients, les directions juridiques pour les filiales d'un groupe. Cette page compare huit outils, avec les prix affichés en novembre 2026. Pour une suite qui ajoute contrats, contentieux et demandes internes, voyez le comparatif des logiciels juridiques d'entreprise.

Définition : ce que fait un outil de secrétariat juridique

Le secrétariat juridique regroupe les obligations récurrentes d'une société : approuver les comptes chaque année, consigner les décisions des associés, suivre les cessions de titres, renouveler les mandats et déclarer les changements. Un tableur et des modèles de traitement de texte tiennent pour une société ; au-delà de quelques dizaines, les échéances se perdent. Le logiciel part de la fiche de chaque société, alimentée par les registres officiels ou par import, et en tire les documents à produire. Il ne remplace ni le conseil ni la relecture : il réduit la saisie et garde la trace de chaque décision.

Actes, assemblées, registres et formalités : les tâches automatisées

• Actes : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux et rapports de gestion sortent de modèles fournis par l'éditeur ou de vos propres trames. Dexyos et Axiocap lisent la liasse fiscale pour préremplir l'approbation des comptes.

• Assemblées : réunions physiques, à distance ou mixtes, convocations électroniques, quorum calculé et vote en ligne.

• Registres : décisions des associés, mouvements de titres et délibérations sont consignés sous forme dématérialisée, signés et horodatés.

• Formalités : dépôt des comptes et modifications envoyés au Guichet unique sans ressaisie, annonces légales comprises chez Vikta.

Huit logiciels de secrétariat juridique comparés

Tous gèrent actes, assemblées et registres ; ils diffèrent par leur public, leur façon de produire les documents et leur prix.

Ubikap

Ubikap Site officiel Voir la fiche

Ubikap s'adresse aux avocats en droit des sociétés, aux experts-comptables et aux directions juridiques. Son registre des mouvements de titres suit le décret n° 2018-1226 et son registre des assemblées le décret n° 2019-1118 ; les convocations partent par lettre recommandée, lettre prioritaire ou e-mail, et un parapheur électronique centralise les signatures. Partenaire de LexisNexis, il se branche aussi sur Secib, et revendique plus de 100 000 sociétés suivies sur sa plateforme.

Axiocap

Axiocap Site officiel Voir la fiche

Axiocap préremplit une fiche par société avec les données d'Infogreffe et de l'INPI, puis tient registres, comptes titres et table de capitalisation, avec des preuves ancrées en blockchain. Son assistant Cyrius lit un procès-verbal et en déduit les changements sur les mandats et les titres. Les assemblées, conseils et comités se tiennent en ligne, vote protégé par double authentification. Pour une entreprise de moins de 10 salariés, le pack des quatre produits est affiché à 177 € HT par an.

ImpalAct

ImpalAct Site officiel Voir la fiche

ImpalAct, édité par Legascope à Paris, produit statuts et constitutions, convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, actes de cession, formulaires Cerfa et rapports de gestion à partir de modèles que ses juristes mettent à jour au fil de la loi. Un calendrier des assemblées d'approbation et des alertes de fin de mandat couvrent toutes les entités d'un groupe. L'éditeur revendique 17 ans d'expérience, plus de 1 300 utilisateurs et 40 000 sociétés gérées, avec un hébergement en France.

Vikta

Vikta Site officiel Voir la fiche

Vikta démarre d'un numéro SIREN : le dossier permanent se reconstitue à partir des données officielles, puis l'outil enchaîne projets d'actes rédigés par l'IA, formalités au Guichet unique, annonces légales et séances de signature. Il suit aussi l'actionnariat et les participations. L'archivage électronique est certifié NF Z42-013 et les données sont stockées dans l'Union européenne. Aucun prix n'est affiché sur le site.

Juridifeel

Juridifeel Site officiel Voir la fiche

Juridifeel vise les avocats, experts-comptables, notaires et directions juridiques. La fiche de la société vient du RNE et alimente chaque acte, rédigé dans vos propres modèles puis signé en ligne. Les comptes annuels se déposent au Guichet unique depuis l'outil, ou par ses formalistes. Il n'y a pas d'abonnement : vous achetez des jetons, de 15 € à 10 € HT par acte selon la quantité, et de 25 € à 18 € HT pour un registre.

Dexyos

Dexyos Site officiel Voir la fiche

Dexyos se présente comme une plateforme de secrétariat juridique pour les avocats, experts-comptables, directions juridiques, notaires et conseillers en gestion de patrimoine. Il extrait les données de la liasse fiscale, en PDF ou en EDI, génère les actes avec ses modèles ou votre clausier et les ouvre dans Word en ligne. Chaque intervenant de l'assemblée dispose de son espace. Un forfait gratuit permet de démarrer ; le forfait Pro se calcule par pack, de 10 à 10 000 sociétés, et l'offre Entreprise est sur devis.

Lexis PolyActe

Lexis PolyActe Site officiel Voir la fiche

Lexis PolyActe, de LexisNexis, est destiné aux cabinets d'expertise comptable. Accessible depuis un navigateur, il couvre la vie juridique des clients, de la constitution des sociétés aux assemblées, avec une bibliothèque de plus de 9 500 modèles d'actes, un assistant IA et la préparation des IFU. Les assemblées dématérialisées passent par Ubikap et les formalités par LegalVision. La page du produit ne donne aucun tarif et invite à demander une démonstration.

Juriactes

Juriactes Site officiel Voir la fiche

Juriactes est réservé aux experts-comptables, avocats, juristes et commissaires aux comptes. Son générateur d'actes produit l'approbation des comptes, des statuts ou une cession de titres, à signer en ligne ; ses formalistes réalisent les formalités, dont le dépôt des comptes annuels ; son analyseur juridique signale par exemple des capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social et produit un rapport de synthèse. Il se connecte notamment à Pennylane, Cegid Quadra, MyUnisoft et Docusign. Les abonnements vont de 995 € HT par an pour 50 dossiers à 19 990 € HT pour 10 000 dossiers ; une formule sans engagement se paie à la mission.

Combien coûte un outil de secrétariat juridique

Deux logiques se font face : l'abonnement, calculé sur le nombre de sociétés suivies, et le paiement à l'acte. Le second convient à un cabinet qui traite peu de dossiers ou dont l'activité varie d'une année sur l'autre ; le premier devient plus lisible quand les approbations se comptent par centaines. Demandez dans tous les cas le coût des options : signature électronique, formalités, stockage, import de l'historique.

Avocat, expert-comptable ou direction juridique : quel outil selon votre profil

Un cabinet d'expertise comptable qui produit chaque printemps les approbations de ses clients regardera d'abord la lecture de la liasse fiscale, chez Dexyos et Axiocap, et le lien avec son logiciel comptable. Lexis PolyActe a été conçu pour ces cabinets. Un avocat en droit des sociétés cherchera des modèles tenus à jour et la gestion des cessions de titres, points mis en avant par ImpalAct et Ubikap. Une direction juridique qui suit les filiales d'un groupe privilégiera la vue consolidée : calendrier des assemblées chez ImpalAct, organigramme tiré des détentions chez Axiocap. Pour quelques sociétés seulement, le paiement à l'acte de Juridifeel, la formule sans engagement de Juriactes ou le forfait gratuit de Dexyos limitent la dépense.

Hébergement des données, signature et IA : les points de contrôle

Registres et procès-verbaux engagent la société : demandez où ils sont stockés et comment ils sont prouvés. ImpalAct, Juridifeel et Ubikap hébergent en France, Vikta dans l'Union européenne ; Axiocap ancre ses preuves en blockchain et Vikta archive selon la norme NF Z42-013. Vérifiez le niveau de signature électronique, avancée chez Ubikap et Axiocap, et la place de l'IA : chez Vikta comme chez Axiocap, elle prépare un projet ou lit un document, et la relecture reste au juriste. Comptez enfin les connexions utiles, comme Secib et LexisNexis chez Ubikap ou Word en ligne chez Dexyos.