VellumPDF

Faciliter le traitement administratif et la conformité

Les études d'avocats, fiduciaires et cabinets médicaux doivent documenter chaque sous-traitant qui touche aux données de leurs clients (nLPD, RGPD, secret professionnel). Avec VellumPDF, le PDF n'est jamais téléversé : fusion, OCR, caviardage définitif ou conversion se font dans le navigateur, sur le poste du collaborateur. Il n'y a donc aucun sous-traitant à déclarer pour ce traitement, et l'offre Cabinet fournit une attestation écrite de traitement local à joindre au registre.

Compresser fichiers trop lourds pour l’envoi

Un PDF trop lourd pour la messagerie ou pour un portail de dépôt se compresse dans le navigateur, sans l'envoyer à un service en ligne : on choisit le niveau de compression, le fichier réduit reste sur l'appareil. Aucune limite de taille ni de nombre de fichiers, aucun compte, aucun filigrane. Le traitement par lots permet de compresser plusieurs documents d'un coup, et l'outil fonctionne même hors connexion une fois la page ouverte.

Convertir un PDF scanné en document modifiable

Un contrat, une facture ou un relevé numérisé ne contient qu'une image : impossible d'y chercher un mot ou de copier un passage. L'outil OCR de VellumPDF charge le moteur de reconnaissance dans le navigateur et ajoute une couche de texte au PDF, sans que le document parte en ligne. On choisit la langue du document parmi plus de cent (avec une deuxième langue pour les documents bilingues) et la plage de pages. Le PDF devient cherchable et le texte copiable, gratuitement et sans compte.

Fusionner ou découper des fichiers en quelques secondes

Pour constituer un dossier (candidature, demande de prêt, pièces justificatives), il faut souvent réunir des PDF, des photos et des documents Word ou Excel en un seul fichier. L'outil Fusionner de VellumPDF accepte ces formats ensemble, affiche chaque fichier avec sa vignette et son nombre de pages, et laisse choisir l'ordre (manuel, par nom ou par date). L'assemblage se calcule dans le navigateur : aucun fichier n'est téléversé, sans compte ni limite. Les outils Diviser et Extraire des pages font l'opération inverse.

Protéger documents avec mot de passe ou permissions

Avant d'envoyer une fiche de salaire, un bilan ou un dossier médical par e-mail, on le protège par un mot de passe. L'outil Protéger de VellumPDF chiffre le PDF en AES-256 directement dans le navigateur : ni le document ni le mot de passe ne quittent l'appareil. Un indicateur classe la robustesse du mot de passe pendant la saisie, et l'on peut en plus restreindre les droits d'usage (impression, copie, modification). L'outil Déverrouiller fait l'opération inverse quand on connaît le mot de passe.

Remplir et signer des formulaires facilement

Un formulaire administratif reçu en PDF se remplit et se signe sans l'imprimer ni installer de logiciel. L'outil Remplir un formulaire PDF de VellumPDF détecte les champs interactifs (texte, cases, boutons radio, listes) et permet de verrouiller les réponses avant de générer le fichier. L'outil Signer ajoute une signature dessinée à la souris ou au doigt, tapée ou importée en image, placée sur la page choisie. Tout se fait dans le navigateur : le formulaire et ses données personnelles ne sont envoyés à aucun serveur.