Qotid

Accéder à des rapports financiers fiables pour décider

Qotid connecte simultanément les outils comptables, les outils métiers et les comptes bancaires dans un cockpit financier unique, permettant de visualiser la rentabilité du business en temps réel. Les tableaux de bord et reportings financiers sont automatisés avec des étapes de validation intégrées, ce qui va au-delà d'un simple outil comptable en intégrant la dimension opérationnelle métier. Approuvé par plus de 2000 entreprises et groupes multi-sites dont Kyriad et Accor Hotels, il répond spécifiquement aux besoins de structures complexes.

Automatiser les factures, notes de frais et rapprochements bancaires

Le module achats de Qotid dématérialise les factures fournisseurs avec un workflow de validation configurable, tandis que le module ventes centralise devis et factures clients sur un seul outil avec réduction des retards de paiement. L'export des écritures comptables est directement intégré, évitant toute ressaisie entre l'outil opérationnel et le logiciel comptable. Un utilisateur témoigne que Qotid est un 'outil très complet' permettant à son groupe d'adopter l'ensemble des modules sur une plateforme unifiée.

Centraliser toutes les écritures comptables au même endroit

Qotid centralise sur une plateforme unique les factures d'achats, les factures de ventes et les écritures comptables exportables, en se connectant directement aux banques et aux outils métiers existants. Cette approche multi-site est particulièrement adaptée aux groupes et réseaux hôteliers comme Kyriad ou Accor Hotels, où la consolidation des données financières de plusieurs entités représente un défi structurel que les logiciels comptables classiques ne couvrent pas nativement.

Avoir une vision claire des dépenses et revenus

Le module BI & Reporting de Qotid génère automatiquement des tableaux de bord avec suivi du chiffre d'affaires dans le temps, répartition des revenus, produits vendus et panier moyen, directement alimentés par les données transactionnelles en temps réel. La création du budget prévisionnel est intégrée au même outil, permettant de comparer prévu/réalisé sans export vers un outil tiers comme Excel. Cette vision unifiée opérations-finances différencie Qotid des logiciels comptables traditionnels qui n'intègrent pas les données métiers.