Multi‑Planning
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A qui s'adresse Multi‑Planning ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Trouver facilement un créneau commun avec son équipe
- Avoir une vision claire de sa charge de travail hebdomadaire
- Regrouper toutes ses réunions et tâches au même endroit
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Office manager ou Assistant administratif, Multi‑Planning est fait pour vous.
Multi‑Planning est une solution de gestion d'agendas partagés en ligne conçue pour simplifier la coordination des équipes et le suivi des activités. Utilisé par des organisations internationales comme Hyundai, Zeiss ou Vinci Facilities, ce logiciel se positionne comme un outil collaboratif permettant de centraliser les ressources et les tâches en temps réel.
Mais Multi‑Planning est-il l'outil le plus adapté à la complexité de vos processus internes ? Offre-t-il la flexibilité nécessaire pour gérer des plannings à grande échelle sans sacrifier la simplicité d'utilisation ?
Vous découvrirez dans cette présentation les éléments clés pour évaluer ce logiciel : son public cible, son modèle tarifaire ainsi que ses points de différenciation par rapport aux solutions d'agendas classiques.
Multi‑Planning en bref
Cible : PME et grands groupes ayant des besoins de planification multi-utilisateurs (équipes de terrain, services techniques, agences).
Tarifs : Essai gratuit disponible ; tarification sur demande ou par abonnement selon le périmètre.
Positionnement : Outil de planification visuelle mettant l'accent sur la clarté opérationnelle et l'accompagnement humain.
Idéal pour : Centraliser la gestion des ressources et des emplois du temps au sein d'une interface unique et partagée.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Trouver facilement un créneau commun avec son équipe
Multi-Planning propose un calendrier partagé multi-sites accessible en temps réel depuis n'importe quel appareil, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Gaétan Dupret, Directeur Maintenance chez Vinci Facilities, confirme : "It suits us a lot more than our excel schedule because it's so easy to use from any location, in the office or on site, and the information is real-time." Contrairement à un agenda générique, il permet de dispatcher des techniciens et centraliser les interventions avec gestion des droits d'accès par rôle.
Avoir une vision claire de sa charge de travail hebdomadaire
Multi-Planning offre une vue consolidée et code-couleur de l'ensemble de l'activité d'une équipe sur un seul écran, couvrant simultanément plusieurs ressources (techniciens, véhicules, salles). Nicolas Torcheux, Directeur Technique chez LST, témoigne que l'outil lui a fait "gagner 6 heures de travail par semaine", ce qui illustre concrètement le gain de clarté sur la charge de travail. Cette vue multi-ressources sur une seule interface est spécifiquement conçue pour des équipes opérationnelles comme les équipes de maintenance ou de chantier.
Regrouper toutes ses réunions et tâches au même endroit
Multi-Planning centralise dans un seul outil le planning, les comptes rendus d'intervention, les signatures clients, les bons de travail et le suivi des dépenses par client ou dossier, selon le secteur d'activité. Cela remplace des outils épars (Excel, emails, papier) par un environnement unique accessible sur smartphone. L'accompagnement humain dédié (support 1:1 gratuit) garantit une configuration adaptée à chaque métier, que ce soit la facilité pour une école comme le témoigne Marie-Agnès Poncelet (Indbg), ou la gestion terrain pour des entreprises comme Vinci Facilities.