Manager.one

Avoir une carte bancaire dédiée pour chaque collaborateur

Manager.one permet d'attribuer une carte Visa Corporate physique ou virtuelle à chaque collaborateur, avec des plafonds de paiement personnalisables et un paramétrage avancé en temps réel depuis l'espace client ou l'application mobile. Chaque collaborateur n'accède qu'à ses propres opérations, ce qui garantit un contrôle granulaire des dépenses. La MACSF, premier assureur des professionnels de santé, utilise cette fonctionnalité pour l'ensemble de ses collaborateurs pour seulement 29,99€/mois, en remplacement complet des notes de frais.

Éviter de perdre des tickets ou justificatifs

Manager.one intègre directement dans son application mobile un scanner de justificatifs : chaque collaborateur photographie ses tickets au moment de la dépense, les rattachant instantanément à l'opération correspondante sur la carte. La documentation se fait au fil de l'eau, éliminant la perte de justificatifs papier et les reconstructions de fin de mois.

Intégrer automatiquement les notes à la comptabilité

Le compte Manager.one se connecte directement aux logiciels comptables et catégorise chaque opération en temps réel, permettant un export ou un interfaçage automatique sans ressaisie. Antoine Tamboloni, CFO de Château'Form (leader en organisation de séminaires), témoigne que cette connexion à leur outil comptable lui permet 'd'aller plus vite dans la gestion des écritures'.

Suivre clairement les dépenses des collaborateurs

Depuis l'espace client, l'administrateur visualise et contrôle en temps réel les dépenses de chaque collaborateur, peut modifier instantanément les plafonds ou bloquer une carte sans délai. La MACSF confirme avoir supprimé totalement les notes de frais grâce à cette plateforme centralisée, remplaçant un processus de remboursement manuel par une gestion unifiée et transparente.