Arkivia

Arkivia : notre avis en 2026

Vérifié
Logiciel BTP et bâtiment

La consultation des entreprises du BTP, de l'appel d'offres au marché signé

Créé en 2026
< 100
Saas cloud, Application mobile (iOS / Android), Application mobile (installable sur Windows/Mac)

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Solutions comparables à Arkivia, référencées dans notre comparateur.

A qui s'adresse Arkivia ?

Répartition estimée par taille d'entreprise

TPE (1 à 10 personnes)
50%
PME (10 à 250 personnes)
25%
Indépendants / Freelances
15%
Secteur public
10%

Secteurs d'activite

Immobilier & ConstructionSecteur public & associations

Cas d'usage principaux

  • Comparer des offres d’entreprises qui chiffrent chacune à leur façon
  • Garantir l’intégrité des documents signés

Si vous êtes Architecte, Arkivia est fait pour vous.

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Arkivia sert aux architectes, maîtres d'œuvre, bureaux d'études, économistes et maîtres d'ouvrage qui consultent des entreprises du bâtiment, en marché privé comme en marché public. Le logiciel envoie la consultation, recueille les offres déposées en ligne par les entreprises (gratuitement, sans mot de passe) et réclame les pièces manquantes. Il lit les DPGF et devis, y compris scannés, recalcule chaque ligne, compare les prix entre entreprises et signale oublis, erreurs et prix anormalement bas. Les mémoires techniques sont notés selon les critères du cabinet, avec le passage qui justifie chaque note. Arkivia propose un classement, le cabinet décide. Le rapport d'analyse est prêt en Word et en PDF ; le devis se signe en ligne avec une empreinte vérifiable ; les factures sont suivies jusqu'à la fin du chantier. Les entreprises ne voient jamais les autres offres. Données hébergées dans l'Union européenne. Abonnement sans engagement à partir de 89 € par mois, ou 149 € la consultation à l'unité.

Fonctionnalites

Gestion des achats : Workflows d'approbation, Demandes d'achat, Réception & factures, Analyse dépenses
Signature électronique : Envoi automatique des documents à signer, Signature sur mobile, Stockage sécurisé des documents, OCR pour extraction de données

Cas d'usage en detail

Comparer des offres d’entreprises qui chiffrent chacune à leur façon

Chaque entreprise remplit le DPGF à sa façon : postes regroupés, quantités modifiées, lignes vides ou « compris », erreurs de calcul, devis scannés. Arkivia lit chaque DPGF ou devis (Excel, PDF ou scan), recalcule chaque ligne (quantité × prix unitaire, sous-totaux, total) et remet toutes les offres sur le cadre du dossier de consultation. Le cabinet voit les prix ligne par ligne, côte à côte, avec les postes non chiffrés, les écarts de quantité et les prix anormalement bas signalés. Une ligne illisible est marquée « à vérifier » au lieu d'être devinée. La note prix et le classement se calculent ensuite sur les montants corrigés, et le rapport d'analyse est prêt en Word et en PDF.

Garantir l’intégrité des documents signés

Une fois l'entreprise retenue, son devis se signe en ligne, sur ordinateur ou sur téléphone, sans logiciel à installer. À la signature, Arkivia fige le contenu : montant, signataire, date, et chaque pièce de l'offre (DPGF, mémoire technique, acte d'engagement). Une empreinte est calculée et imprimée sur le PDF du devis signé : si un seul chiffre est modifié après coup, l'empreinte ne correspond plus. Le maître d'œuvre, le maître d'ouvrage ou l'entreprise peuvent la contrôler à tout moment sur la page de vérification d'Arkivia. Fini les versions 2 et 3 du devis qui circulent par mail sans qu'on sache laquelle fait foi.

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