Juwa

Le projet

Un cabinet spécialisé dans l'administration judiciaire était confronté à une croissance importante du nombre de documents fiscaux et juridiques à gérer, ce qui dépassait les capacités de saisie manuelle de ses collaborateurs. JUWA a soutenu ce client en déployant une solution d'extraction OCR dotée d'un contrôle qualité intégré, offrant ainsi un gain de temps significatif pour chaque dossier traité et renforçant la fiabilité de l'analyse documentaire.

Les enjeux

Augmentation continue du nombre de liasses fiscales et de documents juridiques, rendant leur traitement manuel irréalisable.

Possibilité d'erreurs lors de la saisie des données, susceptibles d'altérer la qualité des analyses et d'influencer les décisions judiciaires.

Le temps consacré à la collecte des données réduit celui dédié à l'analyse à forte valeur ajoutée.

Un processus manuel complexe, difficilement adaptable et générateur de fatigue pour les équipes.

La solution

Mise en place d’un processus complet d’analyse documentaire par OCR, comprenant trois phases principales : extraction automatisée des informations, vérification de la qualité, puis organisation structurée des résultats.

Création d’une application IA de bureau fonctionnelle, accompagnée d’un modèle Excel automatisé pour l’intégration directe des données structurées.

Rédaction de la documentation utilisateur et réalisation de sessions de formation afin d’assurer une appropriation optimale de la solution.

Déploiement d’un pipeline d’automatisation adapté aux processus d’audit documentaire du cabinet, avec des ajustements continus pour s’adapter à la diversité des formats traités.

Les résultats

Élimination complète de la saisie manuelle des liasses fiscales.

Traitement accéléré, avec une rapidité multipliée par quatre.

Économie de trois heures par dossier et plus de cinq heures gagnées par collaborateur chaque semaine.

Fiabilité totale des données extraites, validée à 100% après contrôle qualité.

Temps libéré réinvesti dans l’analyse stratégique, ce qui renforce la qualité des missions d’audit.