WEEVUP

Weevup a orchestré le séminaire national d’une Business Unit du groupe KPMG, rassemblant 900 participants sur une durée de quatre jours au Center Parcs du Lac d’Ailette. Ce rendez-vous a proposé une séance plénière, diverses activités de team building, un dîner de gala, des Olympiades ainsi que des moments de détente au sein du parc. La sélection du site et la coordination efficace des navettes ont joué un rôle clé dans le succès de cet événement d’envergure.

Le principal enjeu consistait à superviser et à identifier un espace approprié pour accueillir 900 participants. Il était nécessaire de planifier l’arrivée et le départ de chacun, de gérer les déplacements entre les divers lieux tout au long de l’événement, ainsi que de coordonner efficacement tous les prestataires, y compris ceux intervenant à distance. Le programme devait offrir un juste équilibre entre des activités collectives et des temps de pause propices à la détente.

Les navettes ont occupé une place centrale dans l’organisation logistique, assurant une rotation fluide et constante afin de maintenir un flux ininterrompu. Une gestion anticipative ainsi qu’une communication claire avec les prestataires locaux ont facilité l’identification des besoins et la résolution rapide des éventuels imprévus. Weevup s’est chargé de l’ensemble des activités, qu’elles soient axées sur la détente ou réalisées en groupe, telles que les Olympiades, la prestation d’un chanteur, le buffet, l’accès au spa, le tennis, le mini-golf, et bien d’autres encore. Le programme a été élaboré sur mesure afin de satisfaire pleinement les attentes des participants.

Sur le terrain, la logistique a suivi : les transitions entre les différents sites ont été parfaitement orchestrées et la gestion des transports pendant l'événement a été impeccable. Pour les 900 participants, le programme sur mesure a mêlé activités de groupe et moments de détente, de la plénière d'accueil au temps libre dans le parc. Notre bilan tient en une phrase : mission réussie.

À l’occasion de sa convention annuelle, 3DS Outscale a sollicité Weevup pour sélectionner le lieu et repenser le format de l’événement. L’objectif était d’apporter une nouvelle dynamique aux 340 participants, en organisant la convention au T7 à Paris, de 13h à minuit. Le programme comprenait des sessions de questions-réponses en petits groupes avec les membres du COMEX, ainsi qu’une plénière rythmée par de multiples pauses pour favoriser l’échange et la convivialité.

Le principal défi consistait à adopter un nouveau format afin d’apporter un souffle inédit à l’événement. Il s’agissait de concevoir une expérience originale pour les participants, de réimaginer les activités, de revoir l’organisation des espaces ainsi que toute la logistique, tout en préservant l’engagement et l’enthousiasme qui caractérisent ce rendez-vous annuel.

Weevup a introduit un format innovant : une convention se déroulant de 13h à minuit, remplaçant ainsi le créneau traditionnel de 8h à 18h. Des sessions interactives de questions-réponses ont été organisées avec les membres du COMEX, répartissant les participants en dix groupes d’environ trente personnes afin de stimuler les échanges. La plénière a été allégée grâce à deux ou trois pauses, rendant le programme plus dynamique. L’événement a également été ponctué d’animations ludiques telles que le Burger Quiz, et une organisation personnalisée a été mise en place pour encourager la participation et favoriser les échanges stratégiques.

La cliente s’est déclarée pleinement satisfaite de l’événement ainsi que de l’accompagnement proposé par Weevup. Les participants ont salué la qualité de l’animation et le rythme de la journée, qui a su allier efficacement des temps d’information et des moments de convivialité. Le défi du renouveau a été relevé grâce à un format original, des échanges privilégiés avec les dirigeants et une plénière rendue plus interactive et dynamique.

Weevup a soutenu le Groupe Positive dans la mise en place de sa convention, rassemblant 300 participants au Plaza Hotel de Bruxelles. L’événement a proposé différents formats : des sessions plénières, des réunions en petits groupes, des activités de team building ainsi qu’une soirée d’anniversaire. L’objectif principal était de créer un moment fort et fédérateur pour l’ensemble des participants, afin de renforcer la cohésion du groupe.

• Accueillir 300 participants venant de lieux parfois très éloignés, gérer un emploi du temps serré et assurer des installations rapides : ce projet présentait plusieurs défis majeurs, principalement liés à la logistique et au rythme soutenu de la convention.
• Les arrivées : suivre les itinéraires depuis divers points de départ, puis organiser efficacement les transferts depuis les aéroports et les gares jusqu’à l’hôtel.
• Le planning : orchestrer tous les moments clés de la convention, au sein d’un programme particulièrement dense et exigeant.
• Les mises en place : réaliser certaines installations dans des délais très courts, ce qui demandait une mobilisation rapide et performante des équipes.

• Des transferts suivis en continu : Chaque trajet est surveillé en temps réel, depuis les aéroports et les gares jusqu'à l'hôtel, afin de garantir la fluidité et la sécurité des déplacements.
• Des mises en place express avec le lieu : Une mobilisation rapide et efficace, en collaboration avec les équipes du Plaza Hotel, permet de respecter scrupuleusement les délais lors des changements de configuration.
• Un programme coordonné d’un temps fort à l’autre : La coordination des plénières, des réunions d’équipe, des activités de team building et de la soirée d’anniversaire s’intègre dans un planning dense, assurant une organisation harmonieuse du début à la fin.

Pour le Groupe Positive, cette première manifestation d'une telle ampleur s'est déroulée dans un climat serein, grâce à une gestion minutieuse, une coordination efficace et une organisation parfaitement maîtrisée. Le client ainsi que l'ensemble des participants ont exprimé leur grande satisfaction quant au déroulement global de la convention, en soulignant la qualité des activités proposées, le choix du lieu, la restauration ainsi que la prestation de l’intervenant externe. La soirée d’anniversaire a, en particulier, rencontré un vif succès.

Weevup a orchestré le séminaire annuel des équipes commerciales d’Elanco, réunissant plus de 300 participants au Hilton Strasbourg. L’événement a proposé une alternance de temps forts : sessions de travail, découverte du site de production de Huningue, rallye connecté à Colmar, soirée de gala au musée Unterlinden et marche solidaire Handi chien. Ce séminaire a ainsi offert une expérience enrichissante, mêlant partage, échanges et moments conviviaux.

Le principal défi était de taille et se présentait sous deux aspects : il s’agissait d’offrir une parenthèse hors du temps dans une ambiance sereine, fidèle à l’esprit de la ville de Colmar, tout en orchestrant une logistique sans faille pour faciliter la transition entre chaque activité et maintenir l’immersion des participants. Avec plus de 300 personnes impliquées et un programme réparti entre Strasbourg, Huningue et Colmar, il était crucial d’assurer une organisation parfaitement fluide.

Weevup a élaboré un programme mêlant activités professionnelles, moments de découverte et instants de convivialité. Les différentes réunions ont eu lieu au Hilton Strasbourg, tandis que les participants ont eu l’opportunité de visiter les laboratoires ainsi que les installations de l’usine à Huningue. Ils ont également pris part à un rallye connecté dans la ville de Colmar et ont profité d’une soirée de gala organisée au musée Unterlinden. Une marche solidaire Handi chien a aussi été proposée. Pour assurer le succès de l’événement, l’agence a collaboré avec des partenaires locaux expérimentés.

L’événement a suscité de nombreux retours enthousiastes. Les scores obtenus au questionnaire de satisfaction ont atteint un niveau inédit, témoignant de l’excellente collaboration entre le client et l’agence. Les participants ont salué l’ambiance chaleureuse ainsi que la qualité de l’organisation, faisant de ce séminaire un véritable succès pour Elanco et Weevup.

Weevup a organisé le séminaire annuel de Generali au Relais de Chambord : 40 dirigeants réunis autour de la culture et de la gastronomie. Visite du château de Chambord, dîner étoilé au restaurant de Christophe Hay, puis, le lendemain, dégustation dans un vignoble et déjeuner gastronomique.

Pour ce séminaire annuel, l'enjeu était de trouver une nouvelle destination prestigieuse, offrant un cadre exceptionnel et une expérience globale mémorable. Le lieu devait permettre des repas raffinés, des visites exclusives et des activités variées, dans un cadre pensé pour partager et renforcer les liens entre associés.

À chaque attente du brief, le programme a répondu par un temps fort : pour la visite, le château de Chambord ; pour les repas raffinés, un dîner étoilé au restaurant de Christophe Hay, puis un déjeuner gastronomique le lendemain ; pour l'activité, une dégustation dans un vignoble pour clôturer le séjour sur une note instructive. Le séminaire est resté fidèle à son fil conducteur, la culture et la gastronomie.

Tous les participants ont été très satisfaits de l'événement, notamment de la gastronomie et des activités autour du vin, particulièrement appréciées. Ces temps forts ont créé une atmosphère conviviale et élégante, idéale pour échanger entre collègues. La nouvelle destination a tenu sa promesse, de la visite du château au déjeuner du lendemain.

Les 18 et 19 juin 2026, Weevup a épaulé HelloAsso, une plateforme solidaire engagée dans l’utilité sociale, dans l’organisation d’un séminaire résidentiel qui a rassemblé 150 personnes au Domaine de Saint Amand, situé dans le Sud-Ouest. Le programme a proposé une séance plénière, une soirée conviviale ainsi qu’une activité de team building, le tout dans un contexte de forte chaleur. L’événement a donc nécessité une adaptation des espaces afin d’assurer le bien-être et le confort de l’ensemble des participants.

Trois défis principaux devaient être surmontés : rassembler l’ensemble des prestataires en un seul endroit, coordonner une organisation impliquant HelloAsso, le site d’accueil et l’agence, et composer avec une vague de chaleur qui rendait certains espaces peu agréables pour un groupe de 150 participants.

L'équipe Weevup a su faire preuve d'une grande adaptabilité en réorganisant les espaces afin d'éviter que le groupe ne subisse la chaleur sous le barnum. Leur priorité était de préserver les moments clés du programme tout en veillant au confort des participants, en mettant à disposition des zones de repli appropriées face aux conditions météorologiques.

Le séminaire a pu se tenir comme prévu, en dépit de la canicule, grâce à une réorganisation efficace des espaces. Les trois moments clés, à savoir la plénière, la soirée festive et le team building, ont tous été maintenus. Cette expérience a mis en lumière l'importance de l'adaptabilité et de la coordination entre les divers intervenants lors de la préparation d'événements en période estivale.

Weevup a orchestré la summer party annuelle de KPMG, cabinet spécialisé en audit et conseil, le 3 juillet 2025 à l’Aquarium de Paris. Cette soirée exclusive a réuni 630 collaborateurs sur une terrasse privatisée offrant une vue imprenable sur la tour Eiffel. Les invités ont profité d’une visite privée des aquariums, d’un cocktail dînatoire raffiné et d’une soirée dansante animée.

• Déceler, au cœur de Paris, un site doté d’un espace extérieur pouvant recevoir plus de 600 invités.
• Proposer une expérience globale, allant bien au-delà d’un simple cocktail.
• Mettre en place une grande soirée d’entreprise, impliquant une organisation rigoureuse depuis l’accueil des participants jusqu’à la clôture de la soirée dansante.

• Trois lieux ont été proposés à KPMG, qui a finalement choisi l’Aquarium de Paris en raison de la flexibilité de son espace extérieur.
• La terrasse d’été de l’Aquarium a été privatisée, spécialement décorée et aménagée pour accueillir l’événement dans les meilleures conditions.
• Les invités ont bénéficié d’une visite privée des bassins, d’un cocktail dînatoire sur place, ainsi que de nombreuses animations : duo musical en live, karaoké, borne photo et DJ.
• La gestion de l’émargement à l’arrivée a été assurée, avec la présence d’agents de sécurité, et la coordination du lieu, des prestataires et de l’accueil a été prise en charge par l’équipe Weevup.

• Le 3 juillet 2025, 630 participants ont vécu une summer party à l'Aquarium de Paris, de 18 h à 2 h du matin : visite privée des bassins, cocktail dînatoire et soirée dansante face à la tour Eiffel. Un seul interlocuteur a coordonné le lieu, les prestataires et l'accueil, du montage à la fin de la soirée.

Le 14 décembre 2023, Weevup a orchestré le traditionnel Awards Dinner de Scalian, qui s’est tenu dans le bassin d’hiver de l’hôtel Molitor à Paris. Pour accueillir les 400 convives, une section de la piscine a été spécialement aménagée afin d’y installer la scène. La soirée s’est ensuite déroulée autour de la remise des prix, d’un cocktail dînatoire raffiné et d’une pool party animée.

• Recevoir 400 convives ainsi qu’une scène dédiée à la remise des prix, installée dans la piscine du Molitor, tout en conservant l’eau dans le bassin.
• La mise en place technique devait accompagner chaque moment de la soirée, allant de l’utilisation de l’écran pour l’annonce des lauréats à la gestion du son et des éclairages pour l’animation dansante.

• Installer un plancher sur une partie du bassin pendant la nuit, afin de créer un espace sécurisé par un garde-corps pour accueillir la scène des awards ainsi qu’une zone réservée aux invités.
• Mettre en place un écran LED de grande dimension aux couleurs de l’Awards Dinner, accompagné d’une couronne de projecteurs suspendue sous la verrière, avec des faisceaux lumineux animant la surface du bassin.
• Prévoir la cérémonie de remise des prix sur la scène, suivie d’un cocktail dînatoire et d’une offre street food proposée par un traiteur, puis organiser une pool party animée par un DJ, avec des accessoires gonflables flottant sur l’eau.

• Les 400 participants conviés par Scalian ont pris part à la cérémonie de remise des prix, organisée au-dessus de la piscine du Molitor, avant de profiter d’une soirée festive métamorphosée en véritable pool party.
• Selon le rapport interne, l’événement a rencontré un franc succès, porté par l’atmosphère unique du lieu, une scénographie soignée et une ambiance particulièrement conviviale.

Weevup a orchestré un séminaire à Athènes pour une division de Bio-Rad, du 17 au 20 octobre 2022. Près de 65 participants, provenant d'une quinzaine de pays, se sont retrouvés pendant quatre jours au Stanley Hotel. Entre sessions plénières et ateliers interactifs, le groupe a profité d'une soirée de gala avec vue sur l’Acropole, ainsi que d’olympiades organisées au stade panathénaïque.

Il était nécessaire de rassembler à Athènes des équipes provenant d’environ quinze pays répartis sur plusieurs continents, avec des arrivées et des départs organisés sur plusieurs jours. Le programme prévoyait, en plus de la session plénière, la tenue simultanée de jusqu’à quatre ateliers, certains animés à distance par des intervenants basés aux États-Unis. Par ailleurs, ces équipes devaient également profiter de temps de partage en dehors des espaces de réunion.

Nous avons centralisé le travail, l’hébergement ainsi que la majorité des repas au Stanley Hotel, tout en organisant deux événements majeurs dans d’autres lieux emblématiques d’Athènes. L’hébergement a été adapté en fonction des arrivées : les premiers participants ont séjourné dans un hôtel différent avant de rejoindre le Stanley. La session plénière, organisée en format théâtre, alternait avec trois espaces d’ateliers, puis, le dernier jour, quatre ateliers répartis par grande région. La veille, une visioconférence avec les intervenants des États-Unis a été testée en salle plénière pour garantir la fluidité des échanges. Le mardi soir, deux autocars privés ont transporté le groupe au Muse Urban pour la soirée de gala : apéritif, dîner assis, discours et soirée dansante sur le thème noir et doré. Le mercredi, les autocars ont conduit les participants au stade panathénaïque pour un team building sous forme d’olympiades par équipes : tir à la corde, course sur planches de ski, dés géants, suivis de la remise des médailles sur le podium et d’une photo de groupe dans les gradins en marbre.

Durant une période de quatre jours, les équipes internationales de Bio-Rad se sont réunies à Athènes, collaborant aussi bien lors de séances plénières que d’ateliers. Elles ont également partagé deux moments marquants à l’extérieur de l’hôtel.

Cherry Ventures a sollicité Weevup pour orchestrer son séminaire 2025, qui s’est tenu du 19 au 21 mai au Châteauform’ Campus La Mola, à proximité de Barcelone. Cet événement a rassemblé près de 120 collaborateurs et partenaires, réunis autour d’une expérience immersive et collaborative. Une application spécialement conçue pour l’occasion a facilité la gestion de l’agenda, la diffusion d’informations et la communication entre les participants.

Le défi majeur exprimé par le client concernait l’engagement des utilisateurs envers l’application dédiée. Celle-ci devait impérativement être utilisée par l’ensemble des participants afin d’assurer ses fonctions d’agenda, de source d’informations et d’outil de communication. Sans une adoption généralisée, il existait un risque que certains participants passent à côté d’informations importantes ou ne procèdent pas à l’inscription aux ateliers proposés.

Weevup a mis en place une stratégie d’adoption de l’application en deux étapes distinctes : tout d’abord, une phase de communication préalable afin d’habituer les participants à l’outil avant le début du séminaire ; puis, des rappels fréquents ont été diffusés pour inciter à la connexion et à l’inscription aux différentes activités proposées via l’application. Ainsi, l’outil a joué un rôle central tout au long du séminaire, regroupant l’agenda, les informations essentielles et facilitant les échanges entre les participants.

À la fin de l’événement, l’ensemble des participants s’est montré pleinement satisfait par l’application, soulignant la précision des informations diffusées en temps réel ainsi que la fluidité de l’organisation. Cet outil a aussi simplifié la collecte des avis et retours des participants, rendant possible une évaluation approfondie du séminaire. Cherry Ventures a partagé sa satisfaction sur LinkedIn, mettant en lumière le succès de l’événement ainsi que la qualité de l’accompagnement proposé par Weevup.

Weevup a soutenu les équipes de Libon lors d’un séjour de cohésion de trois jours et deux nuits au Sofitel Biarritz, situé au cœur du Pays basque. Le programme a proposé diverses activités telles qu’un rallye pédestre, des olympiades basques, une initiation au surf ainsi qu’un défi culinaire. Ce séjour a été continuellement ajusté avec la collaboration de prestataires locaux, afin de s’adapter à un cahier des charges évolutif et à un nombre de participants variable jusqu’à la dernière minute.

• Proposer un programme d’activités diversifié afin de répondre aux attentes et aux préférences des participants.
• Changement de brief important : les deux demi-journées initialement consacrées aux réunions ont été remplacées par des activités, ce qui a nécessité une réorganisation totale du planning.
• Une incertitude persistante concernant le nombre de participants jusqu’à la dernière minute a exigé une coordination étroite avec les prestataires pour adapter les groupes pour chaque activité.

• Flexibilité et adaptation constante du programme afin de garantir une parfaite adéquation avec les besoins et exigences du client.
• Réorganisation complète du planning pour privilégier l’intégration des activités en remplacement des réunions traditionnelles.
• Collaboration étroite avec les prestataires locaux, offrant la possibilité d’ajuster instantanément le nombre de participants pour chaque activité proposée.

Mission accomplie pour l’équipe Weevup : accompagner ce groupe a été un réel plaisir et le séjour a été unanimement apprécié. La cliente a exprimé un retour très positif, saluant la qualité de l’accompagnement ainsi que la fluidité de l’organisation. Malgré un brief modifié et une incertitude concernant le nombre de participants, le séjour de cohésion a été maintenu et a parfaitement répondu aux attentes.

Les 5 et 6 octobre 2022, Weevup a orchestré un séminaire résidentiel à Bruxelles, réunissant 13 membres du groupe d’assurance Swiss Life. Ce séjour a inclus une réunion à l’hôtel NH Collection Grand Sablon, une activité de team building sous forme de rallye, un dîner sur la célèbre Grand-Place ainsi qu’une visite immersive au Musée de l’Illusion. Toutes les activités étaient accessibles à pied, offrant ainsi une expérience conviviale et pratique.

Swiss Life souhaitait organiser un séminaire d’une durée légèrement supérieure à une journée, dans une destination facilement accessible depuis Paris et Lille. L’objectif principal était de maximiser le temps sur place afin de combiner réunion, activité de team building, dîner convivial et découverte locale, tout en évitant les déplacements trop longs.

Nous avons bâti ce séminaire résidentiel autour d'un hôtel central, au Sablon, avec un programme qui se rejoint entièrement à pied. Le premier jour, une réunion de deux heures à l'hôtel, puis un rallye team building de deux heures dans le centre de Bruxelles : sur smartphone, trois équipes relevaient des défis photo et vidéo, notamment devant le Manneken-Pis, avant de se retrouver sur la Grand-Place. Le soir, dîner à l'Estaminet du Kelderke, sur la Grand-Place. Le lendemain matin, visite du Musée de l'Illusion, à quelques minutes de l'hôtel.

Les 13 participants ont enchaîné réunion, rallye, dîner et visite en deux jours, avec tous les trajets sur place faits à pied. Du rallye dans Bruxelles, les trois équipes ont rapporté plusieurs dizaines de photos et de vidéos. Depuis, Swiss Life nous a confié d'autres séminaires en France, à Arcachon, Annecy, Sète et Reims.

Weevup a soutenu SBS Connect dans la mise en place d’un événement rassemblant 300 personnes le 16 avril 2026, au Comet Arboretum à Nanterre. La journée a été rythmée par des ateliers collaboratifs, une session plénière, puis un cocktail afterwork sur le rooftop, animé par un groupe de musique live et un magicien. Cette initiative visait à encourager les échanges professionnels tout en proposant une expérience conviviale dans un lieu atypique.

• Assurer une répartition optimale des 300 participants dans les diverses salles de sous-commission tout au long de la journée.
• Veiller à une circulation aisée au sein du site afin d’éviter que des participants ne se perdent et de garantir le respect du programme établi.
• Prendre en compte les conditions météorologiques pour l’afterwork prévu sur le rooftop, et prévoir une alternative en intérieur en cas d’intempéries.

• Organisation d'une disposition en théâtre dans toutes les salles afin d'améliorer l'accueil et d'assurer un confort optimal lors des interventions.

• Amélioration de la signalétique tout au long du parcours et présence d'hôtesses spécialement dédiées pour accueillir et accompagner les participants.

• Anticipation d'une alternative au sein de la salle plénière pour l'afterwork, permettant de faire face à une météo défavorable.

Le soleil était au rendez-vous : la solution de repli est restée en réserve et les participants ont pu profiter pleinement du rooftop dans une ambiance détendue et festive. La journée a alterné efficacement temps de travail et moments de partage. Le cadre du Comet Arboretum et les animations de l'afterwork ont été particulièrement appréciés, et l'organisation globale a été saluée par le client comme par les participants.

Weevup a soutenu l’entreprise Scalian dans la mise en place de son kick-off annuel, qui s’est tenu le 5 novembre 2025 dans ses locaux à Neuilly, à l’occasion de l’ouverture d’un nouvel espace. L’enjeu principal consistait à créer une soirée conviviale et rassembleuse pour 280 participants, tout en lançant un nouveau concept d’événement organisé directement au sein de leurs bureaux.

• Adapter les espaces : aménager les bureaux afin de les convertir en un lieu d’accueil pouvant recevoir jusqu’à 280 personnes.
• Mettre en place une solution technique sur mesure : assurer une excellente qualité sonore pour les interventions et garantir le confort des participants dans un environnement inédit pour ce genre d’événement.
• Orchestrer la coordination des prestataires : veiller à une organisation harmonieuse et sans accroc, même en présence de nombreux intervenants différents.

• Aménagement des espaces afin de transformer les locaux en un lieu de réception accueillant jusqu'à 280 convives.
• Mise en place d’une solution technique personnalisée, assurant une excellente qualité sonore pour les interventions et un confort optimal pour les participants.
• Supervision et coordination de l’ensemble des prestataires pour assurer le bon déroulement et l’harmonie de l’événement.

Le 5 novembre 2025, Scalian a tenu son kick-off annuel dans ses locaux de Neuilly, à l'occasion de l'inauguration de son nouvel espace. Le nouveau format voulu, une soirée fédératrice organisée directement dans les bureaux, a vu le jour : le temps d'une soirée, les locaux sont devenus un lieu de réception pensé pour 280 participants. Ce projet montre qu'un kick-off de cette taille peut se tenir dans les bureaux de l'entreprise, à condition de traiter ensemble l'aménagement des espaces, la technique et la coordination des prestataires.

Du jeudi 9 au dimanche 12 juillet 2026, au Parc des Expositions Paris-Nord Villepinte, Weevup a réalisé l'installation du stand Japan Expo pour Holy. Ce stand, d'une superficie de 120 m² et ouvert sur ses quatre côtés, a été spécialement conçu aux couleurs distinctives de la marque. Holy nous a confié l'intégralité de son dispositif de dégustation : de la conception et personnalisation du stand, à la création des supports de communication, en passant par la gestion de l'équipe présente sur place.

Au sein d’un vaste salon regroupant de nombreux exposants, il était essentiel de concevoir un stand facilement identifiable à distance, capable d’attirer les visiteurs et de susciter l’envie de s’arrêter pour une dégustation. Ce stand devait également rester opérationnel durant les quatre jours de l’événement. Il nécessitait un comptoir de dégustation accessible, une équipe disponible quotidiennement, ainsi qu’une décoration reflétant fidèlement l’univers de la marque.

Nous avons réservé auprès de l’organisateur un espace de 120 m² en îlot, accessible sur ses quatre côtés. Le stand a été spécialement conçu avec un bureau d’études, aux couleurs de Holy et dans le respect de son identité visuelle, puis réalisé pour l’événement. Sa structure en bois, habillée de teintes rose, bleu ciel et jaune, arborait un décor inspiré du Japon : lanternes rouges, lettrage en katakana et store rayé. La personnalisation s’exprimait également à travers les messages de la marque : « Kiffe ta soif. » sur un grand mur, et « Un max de goût pour tous les goûts » au-dessus d’une vitrine de produits. Devant le stand, une mascotte gonflable géante à l’effigie de la marque attirait l’attention. Sur le plan technique, nous avons passé les commandes nécessaires auprès du parc des expositions : arrivée d’eau, électricité et élingues pour suspendre la signalétique. Au centre du dispositif, le comptoir de dégustation accueillait le public. Une équipe d’hôtesses, supervisée par une cheffe hôtesse, recevait les visiteurs, avec deux hôtesses supplémentaires présentes du vendredi au dimanche. Deux membres de notre équipe étaient également sur place chaque jour d’ouverture.

Le dimanche, une longue file d’attente s’est créée devant le comptoir de dégustation. Notre retour d’expérience en interne met en avant trois points clés concernant le salon : Objectifs atteints, Emplacement idéal et Stand à la fois fonctionnel et très esthétique. En résumé, notre bilan se résume en trois mots : Parfait, à renouveler.

Au musée du Louvre, Weevup a créé le cadre d'un dîner d'exception pour 50 convives : les clients et partenaires d'Iron Mountain. Notre mission : concevoir une scénographie immersive et transformer le lieu pour marquer les esprits, de l'aménagement et de la mise en scène jusqu'aux supports de communication.

L'enjeu était de mettre en place toute l'installation en respectant les diverses contraintes du musée : un musée n'est pas une salle de réception, l'installation devait s'adapter au lieu, et non l'inverse. Il fallait aussi être très minutieux pour proposer une installation à la hauteur des attentes d'Iron Mountain et de ses invités.

Entre l'aménagement, la mise en scène et les supports de communication, tout a été pensé pour offrir une expérience forte et engageante. L'aménagement a transformé le lieu pour le dîner, la mise en scène a donné corps à la scénographie immersive, et les supports de communication ont complété l'ensemble. Chaque choix a tenu compte des contraintes du musée, avec le soin du détail qu'exigeait un tel cadre.

Le client et l'ensemble des participants ont été plus que satisfaits de l'événement et ont tenu à exprimer leurs félicitations, en soulignant à plusieurs reprises la qualité de nos services et notre attention. Un dîner d'exception au Louvre, avec une installation pensée pour le musée.

Weevup a orchestré un séminaire résidentiel destiné à Pacific et Général, rassemblant le temps d’un week-end au Château de Pizay les équipes commerciales et les installateurs des deux marques. L’objectif principal était de favoriser les échanges entre ces deux groupes, de recueillir des informations sur les points forts et les axes d’amélioration pour l’entreprise, tout en proposant un cadre propice à la détente et à la convivialité.

Le principal enjeu consistait non seulement à rassembler les équipes commerciales et les installateurs, mais aussi à encourager une communication active et des interactions enrichissantes entre eux. L’objectif était de créer un véritable partage d’idées et de points de vue. Il était également essentiel que chacun puisse s’exprimer librement, tout en préservant un équilibre harmonieux entre les moments de travail, de détente et de convivialité.

La démarche a été de partiellement privatiser le Château de Pizay afin de proposer un environnement exclusif, idéal pour favoriser les échanges entre les participants. Un atelier axé sur la cohésion et le partage a été animé par un intervenant expert, offrant à chacun l’opportunité de s’exprimer sur son vécu. Un team building œnoludique a également été mis en place, comprenant la création personnalisée d’une bouteille de vin, afin de renforcer l’esprit d’équipe. Les repas pris au restaurant du château ont par ailleurs contribué à instaurer une atmosphère chaleureuse, participant pleinement à la réussite du séminaire.

Les participants sont repartis enthousiastes, convaincus d’avoir été entendus et valorisés. Les échanges ont permis de mettre en lumière des aspects positifs ainsi que des axes d’amélioration pour l’entreprise. Cette activité de team building a favorisé la cohésion du groupe et renforcé les liens professionnels, créant ainsi des souvenirs mémorables.