Monday vs Todoist

Choisir entre Monday et Todoist, c'est souvent se retrouver face à deux philosophies radicalement différentes de la gestion de projet. D'un côté, une plateforme collaborative aux ambitions larges, pensée pour piloter des équipes entières et centraliser des workflows complexes. De l'autre, un gestionnaire de tâches épuré, conçu d'abord pour l'efficacité individuelle avant de s'ouvrir progressivement à la collaboration. Sur le papier, les deux répondent à un besoin commun : ne rien laisser passer, structurer son travail et gagner en productivité. Mais dans la pratique, les retours utilisateurs racontent une histoire bien différente.

Chez La Fabrique du Net, nous accompagnons chaque jour des entreprises dans le choix de leurs outils digitaux. Et l'une des comparaisons qui revient le plus fréquemment en 2025 est précisément celle de Monday contre Todoist. Pour rédiger cet article, nous ne nous sommes pas appuyés sur des fiches produit ou des argumentaires commerciaux, mais sur des avis réels, collectés auprès d'utilisateurs actifs sur des plateformes tierces. Ce que vous allez lire, c'est la synthèse de ce que les gens qui utilisent ces outils au quotidien en pensent vraiment.

Présentation rapide de Monday et Todoist

Avant de plonger dans l'analyse des retours terrain, il est utile de rappeler le positionnement de chaque outil et ce qu'il promet à ses utilisateurs.

Monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de projet et de travail collaboratif fondée en Israël en 2012. Elle s'adresse principalement aux équipes de taille moyenne à grande, aux PME et aux organisations qui ont besoin de centraliser la gestion de projets, le suivi des tâches, le CRM ou encore la production. L'outil repose sur un système de tableaux modulables (les "boards"), accompagné d'automatisations, d'intégrations tierces et de vues multiples (Gantt, Kanban, calendrier). La tarification est structurée par paliers et par nombre d'utilisateurs, avec un minimum de sièges à partir de certains plans. Les prix ont significativement augmenté ces dernières années, ce que les utilisateurs ne manquent pas de signaler.

Todoist

Todoist est un gestionnaire de tâches développé par la société Doist, fondée en 2007. L'outil est disponible sur quasiment toutes les plateformes (web, mobile, desktop) et se distingue par sa simplicité d'utilisation et sa capacité à structurer aussi bien une liste de courses qu'un projet d'équipe. Il propose des fonctionnalités de projets, sous-tâches, priorités, rappels, filtres et étiquettes. Sa version gratuite est généreuse, et son abonnement Pro reste accessible. Todoist cible aussi bien les particuliers et étudiants que les professionnels et petites équipes cherchant un outil léger et fiable.

Ce que disent les utilisateurs de Monday

Sur les 8 avis analysés pour Monday, le tableau est contrasté. Des points forts existent, mais ils sont largement éclipsés par des frustrations récurrentes et parfois virulentes. La note moyenne ressort à 2,7 sur 5, ce qui est significativement en dessous des standards attendus pour un outil de cette envergure et de ce niveau de prix.

Les points forts reconnus

Le principal atout mentionné par les utilisateurs satisfaits de Monday est la profondeur fonctionnelle de la plateforme. Un utilisateur résume l'outil comme "du Excel++ avec énormément de fonctionnalités", soulignant qu'il l'utilise avec satisfaction depuis trois ans. Cette comparaison à Excel est révélatrice : Monday offre une flexibilité structurelle que peu d'outils concurrents permettent, notamment pour modéliser des processus complexes.

La modularité est également citée comme un point fort. Même dans un avis globalement très négatif, l'auteur concède "à part la profondeur des fonctionnalités et la modularité", reconnaissant que le potentiel de l'outil est réel. Un autre utilisateur ajoute qu'il "pense qu'il a des potentialités qu'il ne soupçonne pas encore", ce qui indique que Monday peut surprendre positivement les utilisateurs qui prennent le temps de l'explorer en profondeur.

Parmi les cas d'usage où Monday semble performant selon les retours collectés :

• La gestion de projets multi-équipes avec des flux de travail complexes
• Le pilotage de la production dans des environnements structurés
• L'utilisation comme alternative avancée à Excel pour la gestion de données
• Le suivi client (CRM) dans des organisations de taille intermédiaire

Les points faibles récurrents

Les griefs sont nombreux et souvent exprimés avec force. L'ergonomie est le point le plus critiqué. Un utilisateur écrit directement : "Peu ergonomique, la visu est confuse, le système de menus déroulants est imbuvable." Un autre renchérit : "Monday est pratique pour gérer ses projets, mais alors niveau ergonomie… c'est un cauchemar." Ces retours ne sont pas isolés et constituent une tendance claire dans les avis collectés.

La performance technique est également pointée du doigt. Les chargements jugés lents et les automatisations défaillantes reviennent fréquemment. Comme le résume un utilisateur : "Pas fluide, des chargements interminables. Les automatisations plantent sans logique, ce qui est très frustrant." Ce type de problème est particulièrement handicapant dans un contexte professionnel où l'automatisation est précisément l'une des raisons pour lesquelles on adopte ce type de plateforme.

Le rapport qualité/prix est le sujet qui déclenche les commentaires les plus tranchés. Un entrepreneur ayant déployé Monday dans une entreprise de 50 personnes écrit : "c'est le pire rapport qualité/prix que j'ai expérimenté sur un outil [...] les prix augmentent chaque année dans des proportions déraisonnables". Il mentionne un impact financier "bien au-delà des 150 000 euros que ça nous a coûté de le mettre en place, et ce que ça va nous coûter d'en partir." Ce témoignage illustre un problème structurel : Monday peut devenir un engagement financier difficile à quitter une fois ancré dans une organisation.

Enfin, les pratiques commerciales de Monday sont explicitement critiquées par un utilisateur qui témoigne : "Du harcèlement pur et dur. Venu par curiosité essayer l'outil, j'ai essayé de me désabonner de leur communication tant elle était intense et régulière. Impossible de se désabonner malgré des courriers au SAV et DSI." Ce type de retour, bien qu'il ne concerne pas directement l'outil lui-même, impacte fortement la perception globale de la marque.

Ressenti général

La synthèse des avis Monday révèle un outil puissant sur le papier, mais difficile à habiter au quotidien. Les utilisateurs qui en tirent de la valeur sont ceux qui ont investi du temps dans sa configuration et qui bénéficient d'un accompagnement à l'implémentation. Pour les autres, la complexité de l'interface, les problèmes de stabilité et la hausse des tarifs génèrent une frustration croissante qui dépasse souvent le bénéfice tiré de l'outil.

Ce que disent les utilisateurs de Todoist

Avec 81 avis analysés — soit dix fois plus que pour Monday — et une note moyenne de 3,6 sur 5, Todoist présente un profil radicalement différent. Les retours sont largement positifs, avec des critiques mineures et souvent nuancées.

Les points forts reconnus

Le bénéfice le plus fréquemment exprimé par les utilisateurs de Todoist est son impact direct sur l'organisation personnelle et la réduction du stress mental. Un utilisateur témoigne : "Todoist aide considérablement à m'organiser dans ma vie personnelle. Cette meilleure organisation permet de diminuer la pression mentale." Ce n'est pas un bénéfice anecdotique : dans un monde professionnel où la surcharge cognitive est un problème réel, un outil qui réduit la charge mentale de ses utilisateurs délivre une valeur tangible.

La fiabilité et la simplicité d'utilisation sont également très valorisées. Un utilisateur exprime de façon imagée : "Sans cette application qui fonctionne du tonnerre, je devrais encore m'écrire sur les mains pour me souvenir de tout ce dont je dois m'occuper." Cette formulation illustre bien à quel point l'outil est devenu indispensable pour certains. Un autre utilisateur précise utiliser Todoist depuis plus de 3 ans, qualifiant la plateforme d'"excellente pour gérer sa liste d'activités à faire et s'organiser."

La flexibilité de la plateforme est aussi reconnue, notamment sa capacité à structurer le travail à plusieurs niveaux. Un utilisateur note : "La liste de tâches permet de créer des projets, d'ajouter des rappels et des priorités, et d'autres fonctionnalités qui la rendent très flexible. J'ai fini par la faire adopter dans tout le bureau !" Ce dernier point est particulièrement intéressant : Todoist, perçu comme un outil individuel, peut naturellement se diffuser à l'échelle d'une équipe par adoption organique.

La décomposition des tâches est une fonctionnalité qui revient régulièrement dans les avis positifs : "Je l'utilise également pour décomposer mes tâches en plusieurs plus petites pour ne pas être submergé." Cette granularité dans la gestion des tâches répond à un besoin réel des professionnels confrontés à des projets complexes.

Sur la question du prix, les utilisateurs de Todoist ont une perception très favorable. L'un d'eux résume : "Todoist remplace mon ancienne solution de gestion des tâches. Il fait la même chose en moins cher !" Ce positionnement tarifaire accessible est clairement un facteur de satisfaction.

Les points faibles identifiés

Les critiques adressées à Todoist sont peu nombreuses et d'une intensité bien moindre que celles formulées à l'encontre de Monday. La principale concerne la fréquence des mises à jour, jugée excessive par certains : "Je signale que les mises à jour sont assez fréquentes et cela doit cesser !" Cette remarque, bien qu'exprimée avec vivacité, est un signal de l'attachement des utilisateurs à la stabilité de l'interface qu'ils ont appris à maîtriser.

La montée en complexité de l'outil est également mentionnée comme un point d'attention. Un utilisateur reconnaît qu'"on est passé d'un outil très simple à un outil assez complexe, mais lorsqu'on prend le temps de comprendre les fonctionnalités, on découvre à quel point ils sont utiles et bien pensés." Cette remarque est nuancée : elle signale une courbe d'apprentissage croissante, mais la juge finalement justifiée par la valeur des fonctionnalités ajoutées.

Ressenti général

Les utilisateurs de Todoist expriment un haut niveau de satisfaction, marqué par la fidélité dans le temps (plusieurs utilisateurs mentionnent une utilisation de 3 ans ou plus) et par l'adoption spontanée dans des contextes professionnels. L'outil est perçu comme fiable, accessible et sincèrement utile. Les profils sont variés : étudiants, professionnels, équipes de bureau, ce qui témoigne d'une polyvalence réelle.

Comparaison détaillée : Monday vs Todoist

Prise en main et ergonomie

C'est probablement l'axe sur lequel l'écart entre les deux outils est le plus marqué. Du côté de Monday, les avis sont sans ambiguïté : "Peu ergonomique, la visu est confuse, le système de menus déroulants est imbuvable." Un autre utilisateur qualifie l'expérience d'"usine à gaz, avec des basiques pas au niveau — même un export Excel propre est compliqué." Ces retours suggèrent que Monday souffre d'une dette d'ergonomie qui n'est pas compensée par la richesse fonctionnelle.

Todoist, à l'inverse, est historiquement reconnu pour la clarté de son interface. Si certains utilisateurs notent une complexification progressive — "on est passé d'un outil très simple à un outil assez complexe" — ils tempèrent immédiatement ce constat en soulignant que les fonctionnalités ajoutées sont "utiles et bien pensées." La différence fondamentale est que chez Todoist, la complexité est perçue comme maîtrisée et progressive. Chez Monday, elle semble subie.

Pour une équipe qui doit onboarder rapidement de nouveaux membres, Todoist présente un avantage décisif sur cet axe. Monday demandera un investissement en formation significatif, ce que les avis collectés confirment implicitement.

Fonctionnalités clés

Monday dispose objectivement d'un périmètre fonctionnel plus large. Les utilisateurs qui lui reconnaissent des qualités mentionnent systématiquement cette profondeur : "du Excel++ avec énormément de fonctionnalités", ou encore "à part la profondeur des fonctionnalités et la modularité." Monday permet de gérer des projets complexes, des workflows d'équipe, du suivi CRM, de la production et des automatisations avancées. C'est une plateforme de travail complète.

Todoist est plus focalisé, mais il couvre l'essentiel avec efficacité. Projets, sous-tâches, rappels, priorités, filtres, partage en équipe : les fonctionnalités sont bien pensées et s'articulent naturellement. Un utilisateur résume : "La liste de tâches permet de créer des projets, d'ajouter des rappels et des priorités, et d'autres fonctionnalités qui la rendent très flexible." Le terme "flexible" revient régulièrement dans les avis Todoist, ce qui suggère que la plateforme s'adapte sans rigidité aux différents modes de travail.

La différence entre les deux outils sur cet axe est une question de périmètre, pas nécessairement de qualité. Si votre besoin est de gérer des projets multi-équipes avec des dépendances complexes et des automatisations poussées, Monday a théoriquement plus à offrir. Si votre besoin est de structurer efficacement des tâches, projets et priorités dans un cadre clair et fiable, Todoist est amplement suffisant — et souvent supérieur dans l'expérience quotidienne.

Support et accompagnement

Les avis collectés ne mentionnent pas directement la qualité du support technique de Todoist comme point fort ou faible notable. En revanche, du côté de Monday, un utilisateur mentionne explicitement avoir tenté de contacter le SAV pour se désabonner de communications commerciales intrusives : "Impossible de se désabonner malgré des courriers au SAV et DSI." Ce témoignage laisse entrevoir des difficultés dans la relation client, même si ce cas précis concerne la communication marketing et non le support technique à proprement parler.

Sur cet axe, les avis collectés ne permettent pas de trancher avec certitude. Les données disponibles ne couvrent pas suffisamment cet aspect pour les deux outils. Ce que l'on peut dire, c'est que l'absence de plaintes sur le support chez Todoist, combinée à des retours globalement positifs, constitue un signal favorable, quand les retours sur Monday dressent un tableau de relation client plus tendu.

Rapport qualité/prix

C'est l'axe où l'écart est le plus documenté et le plus sévère pour Monday. Les témoignages sont explicites et chiffrés. Un entrepreneur parle du "pire rapport qualité/prix" qu'il ait expérimenté, évoquant un investissement total dépassant 150 000 euros pour une implémentation dans une entreprise de 50 personnes. Il dénonce aussi des "prix qui augmentent chaque année dans des proportions déraisonnables." Un autre utilisateur souligne la limitation structurelle des plans : "Dommage qu'il ne soit pas possible de prendre le plan entreprise même si on est seul, il faut avoir un minimum de licences pour ça alors que le plan le plus élevé permet de débloquer des options indispensables."

Todoist présente un profil tarifaire radicalement différent. La seule mention du prix dans les avis collectés est positive : "Todoist remplace mon ancienne solution de gestion des tâches. Il fait la même chose en moins cher !" Ce constat, bien que synthétique, est cohérent avec le positionnement tarifaire réel de Todoist, dont les abonnements sont nettement plus accessibles que ceux de Monday.

Sur cet axe, Todoist l'emporte clairement selon les utilisateurs. Monday peut se justifier dans des organisations qui exploitent pleinement sa profondeur fonctionnelle, mais le coût d'entrée, les frais de mise en œuvre et la hausse annuelle des tarifs en font un pari risqué pour des entreprises qui n'ont pas les ressources nécessaires pour l'implémenter et le maintenir correctement.

Tableau comparatif

Monday ou Todoist : notre verdict

Après analyse de l'ensemble des retours utilisateurs, il est difficile de recommander Monday et Todoist au même profil d'utilisateur. Les deux outils répondent à des besoins distincts, et forcer la comparaison en cherchant un "meilleur absolu" serait réducteur. Ce qui compte, c'est l'adéquation entre l'outil et votre contexte réel.

Choisissez Monday si...

Vous dirigez une organisation de taille intermédiaire à grande, avec des équipes dont les processus sont suffisamment complexes pour justifier une plateforme modulaire et puissante. Monday peut avoir du sens si vous avez besoin de gérer simultanément des projets, un suivi client de type CRM et des automatisations de workflows, le tout dans un environnement centralisé. Mais attention : ce choix n'est pertinent que si vous disposez des ressources humaines et financières pour implémenter l'outil correctement, former vos équipes et absorber des coûts en hausse régulière. Les avis collectés montrent que sans cet investissement, Monday devient rapidement une source de frustration et de coûts cachés. Comme le formule un utilisateur ayant vécu une implémentation difficile, l'impact peut aller "bien au-delà des 150 000 euros que ça nous a coûté de le mettre en place."

Choisissez Todoist si...

Vous êtes un professionnel, un étudiant, un indépendant ou une petite équipe qui cherche à structurer efficacement son travail sans complexité superflue. Todoist est également adapté si vous souhaitez un outil qui se diffuse naturellement dans votre équipe, sans nécessiter un projet d'implémentation. Les utilisateurs rapportent l'avoir "fait adopter dans tout le bureau" simplement parce qu'il fonctionne bien. Si le rapport qualité/prix est une priorité pour vous, Todoist est le choix évident : ses utilisateurs le perçoivent comme moins coûteux que les alternatives pour un niveau de service équivalent ou supérieur dans leur usage quotidien.

Cas où aucun des deux n'est idéal

Si vous cherchez un outil de gestion de projet collaboratif avec une vraie puissance fonctionnelle, une ergonomie soignée et un rapport qualité/prix équilibré, ni Monday dans son état actuel (selon les avis collectés), ni Todoist dans sa version actuelle ne répondront entièrement à vos attentes. Dans ce cas, des alternatives comme Asana, ClickUp ou Notion méritent d'être explorées. Ces outils visent à réconcilier profondeur fonctionnelle et expérience utilisateur, un équilibre que Monday peine à atteindre selon ses propres utilisateurs.

Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités clés de Monday et Todoist ?

Monday propose un large éventail de fonctionnalités : tableaux de bord modulables, vues Gantt et Kanban, automatisations de workflows, intégrations tierces, suivi de la production et fonctionnalités CRM. C'est une plateforme de travail collaborative pensée pour des équipes aux besoins complexes. Todoist, de son côté, se concentre sur la gestion de tâches avec des fonctionnalités bien pensées : projets et sous-projets, sous-tâches, priorités, rappels, filtres, étiquettes et partage en équipe. Sa philosophie est de faire peu de choses, mais de les faire bien. Comme le confirment les avis utilisateurs, Todoist est "flexible" et "bien pensé", là où Monday est reconnu pour sa "profondeur fonctionnelle" mais critiqué pour sa complexité d'usage.

Quel est le coût et la valeur ajoutée de chaque solution ?

Monday adopte une tarification par utilisateur et par palier, avec des minimums de sièges selon les plans. Les utilisateurs signalent des augmentations tarifaires annuelles jugées "déraisonnables" et un rapport qualité/prix qualifié de "pire expérimenté sur un outil" par certains. Todoist propose une version gratuite fonctionnelle et un abonnement Pro à un tarif nettement plus accessible. Les utilisateurs perçoivent clairement cette différence : "il fait la même chose en moins cher", résume un utilisateur ayant migré depuis une autre solution. En termes de valeur ajoutée perçue par utilisateur, Todoist l'emporte nettement dans les avis collectés.

Quels logiciels sont compatibles avec ces outils ?

Monday s'intègre avec un large écosystème d'outils tiers : Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, HubSpot, entre autres. Todoist propose également des intégrations avec les principaux outils de productivité : Google Calendar, Outlook, Slack, Zapier, ainsi que des extensions de navigateur. Les avis collectés ne mentionnent pas directement les intégrations comme critère de satisfaction ou de frustration pour l'un ou l'autre des outils, ce qui suggère que cet aspect n'est pas le premier critère de choix des utilisateurs interrogés.

Comment chaque outil améliore-t-il la productivité ?

Todoist améliore la productivité en réduisant la charge cognitive. Ses utilisateurs mentionnent explicitement que l'outil leur permet de "diminuer la pression mentale" et d'"éviter d'oublier les choses à faire." La décomposition des grandes tâches en sous-tâches plus petites est également citée comme un levier d'efficacité : "pour ne pas être submergé." Monday améliore la productivité à travers la centralisation et la coordination d'équipe, à condition d'avoir surmonté la courbe d'apprentissage. Mais les avis collectés nuancent fortement ce bénéfice : les lenteurs, les automatisations instables et la confusion de l'interface sont autant de freins qui peuvent annuler le gain de productivité attendu.

Monday ou Todoist : lequel est le moins cher ?

Todoist est significativement moins cher que Monday dans tous les scénarios d'usage courants. La version gratuite de Todoist permet déjà de couvrir les besoins de base, et l'abonnement Pro reste dans une fourchette accessible pour un professionnel individuel ou une petite équipe. Monday impose des minimums d'utilisateurs selon les plans, ce qui fait rapidement monter la facture pour les petites structures. Un utilisateur de Monday témoigne de coûts d'implémentation dépassant les 150 000 euros pour une organisation de 50 personnes, ce qui illustre l'ampleur de l'investissement que peut représenter ce choix.

Lequel choisir pour une PME ?

Pour une PME, la réponse dépend de la complexité des processus à gérer. Si la PME a des besoins simples à intermédiaires en gestion de tâches et de projets, Todoist est le choix le plus sûr, le plus accessible et le plus rapidement adoptable par les équipes. Si la PME a des besoins avancés en gestion de workflows, CRM et coordination multi-équipes, Monday peut être envisagé — mais uniquement avec un budget dédié à l'implémentation et à la formation, et en acceptant un coût récurrent en hausse. Les avis collectés montrent que sans cet investissement, Monday représente un risque financier et opérationnel réel pour une PME.

Est-il facile de migrer de Monday vers Todoist ?

La migration de Monday vers Todoist n'est pas triviale, notamment parce que les deux outils n'ont pas la même structure de données. Monday organise le travail autour de tableaux (boards) avec des colonnes personnalisables, tandis que Todoist s'articule autour de projets et de tâches. Il n'existe pas de connecteur natif entre les deux plateformes. Une migration manuelle ou via un outil tiers comme Zapier sera nécessaire pour transférer les données. Un utilisateur de Monday témoigne d'ailleurs que quitter l'outil représente un coût significatif : "ce que ça va nous coûter d'en partir." Il est donc essentiel d'anticiper cet aspect avant de s'engager sur Monday, surtout dans des contextes où les données sont nombreuses et les workflows complexes.

Todoist est-il adapté à une utilisation professionnelle en équipe ?

Oui, et les avis utilisateurs le confirment. Si Todoist est souvent perçu comme un outil individuel, il s'adapte très bien à une utilisation collective. Un utilisateur raconte l'avoir "fait adopter dans tout le bureau" après l'avoir utilisé à titre personnel. La plateforme permet le partage de projets, l'assignation de tâches et les commentaires. Pour de petites équipes dont les besoins de collaboration ne nécessitent pas de workflows complexes, Todoist offre une expérience cohérente et appréciée.

Conclusion

La comparaison entre Monday et Todoist ne se résume pas à un duel entre deux outils de gestion de projet : c'est avant tout la confrontation de deux philosophies produit et de deux expériences utilisateurs radicalement différentes. Monday mise sur l'exhaustivité fonctionnelle et la centralisation, au prix d'une ergonomie critiquée, d'une instabilité technique signalée et d'un modèle tarifaire de plus en plus difficile à justifier selon ses propres utilisateurs. Todoist mise sur la simplicité, la fiabilité et l'accessibilité, avec des retours utilisateurs qui témoignent d'un vrai service rendu au quotidien.

Avec une note moyenne de 3,6/5 sur 81 avis contre 2,7/5 sur 8 avis pour Monday, la tendance est claire : la satisfaction des utilisateurs de Todoist est plus élevée, plus homogène et plus durable. Ce n'est pas un hasard si plusieurs utilisateurs de Todoist mentionnent une fidélité de 3 ans ou plus à l'outil.

Pour aller plus loin dans votre réflexion, nous vous invitons à consulter nos comparatifs dédiés à Asana, ClickUp et Notion, trois alternatives qui méritent d'être considérées selon votre contexte. Et si vous hésitez encore, la meilleure décision est souvent de tester : Todoist propose une version gratuite sans limite de durée, ce qui vous permet d'évaluer l'outil sans engagement.