Hestia Software
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A qui s'adresse Hestia Software ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Gérer les interventions et travaux sans perte d’information
- Centraliser toutes les informations de la copropriété
- Gagner du temps sur les tâches administratives récurrentes
Si vous êtes Gestionnaire immobilier ou Responsable gestion locative ou Expert-comptable, Hestia Software est fait pour vous.
Hestia Software propose avec son outil HOA Toolkit une solution mobile spécifiquement conçue pour les gestionnaires d'associations de copropriétaires (HOA) utilisant déjà la plateforme VMS. L'application vise à transformer la gestion de terrain en permettant d'accéder aux données de back-office et d'effectuer des rapports directement depuis un smartphone.
Mais cette extension mobile apporte-t-elle une réelle valeur ajoutée à votre gestion quotidienne ? Est-elle l'outil qu'il manque à vos équipes d'inspection pour gagner en efficacité sur le terrain ?
Vous découvrirez ci-dessous les capacités de cet outil, notamment ses fonctionnalités de synchronisation hors ligne et son module de gestion des résidents, pour déterminer s'il correspond à vos besoins opérationnels.
Hestia Software en bref
Cible : Gestionnaires de copropriétés (HOA), syndics et inspecteurs de terrain utilisant le système VMS.
Tarifs : Application gratuite au téléchargement ; accès au service et configuration sur devis.
Positionnement : Extension de mobilité spécialisée dans les inspections de conformité et la saisie de données terrain.
Idéal pour : Les professionnels de l'immobilier effectuant des tournées d'inspection dans des zones à connectivité limitée.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Gérer les interventions et travaux sans perte d’information
Grâce au module HOA Toolkit et sa fonctionnalité d'inspection hors ligne, les inspecteurs de terrain peuvent conduire des visites de propriétés sans connexion Internet, puis synchroniser toutes les données avec la plateforme VMS une fois la connexion rétablie. Cette approche élimine concrètement les heures perdues en zones à faible connectivité, un problème directement cité par Hestia comme source de frustration récurrente pour les gestionnaires. La cartographie dynamique intégrée guide l'inspecteur maison par maison, rendant le suivi des interventions terrain structuré et sans perte d'information.
Centraliser toutes les informations de la copropriété
La plateforme VMS centralise l'historique des visites communautaires, les dates d'inspection, les informations sur les inspecteurs et le reporting back-office, accessibles depuis l'application mobile HOA Toolkit. Le module optionnel Resident Info étend cette centralisation en permettant d'accéder sur le terrain à l'historique de compte des résidents, leurs coordonnées et leur historique d'inspection. La gestion des demandes architecturales (ARC Central) complète cette centralisation avec soumission de plans, gestion des votes et archivage de l'historique complet des requêtes.
Gagner du temps sur les tâches administratives récurrentes
HOA Toolkit est conçu pour fonctionner sur smartphone (sans nécessiter de tablette), permettant aux gestionnaires de HOA d'effectuer inspections, consultations de dossiers résidents et suivi communautaire directement depuis leur téléphone en déplacement. L'intégration avec eTrak Recreation automatise par ailleurs la gestion des réservations de facilities, des inscriptions aux programmes et de la comptabilité des événements communautaires, réduisant significativement la charge administrative récurrente sur plusieurs fronts opérationnels.