# Gestion de flotte automobile PME — Template Notion

> 💡 Template compagnon du simulateur Excel. Sert à documenter la politique flotte, les décisions de renouvellement et le suivi 12 mois.

## Comment utiliser ce template

1. **Dupliquer** dans votre workspace Notion.
2. Brancher la base "Inventaire flotte" sur les données de votre gestionnaire ou export ERP.
3. Tenir un rituel mensuel de revue (30 min) avec resp. flotte + DAF.
4. Réviser la grille de décision tous les 6 mois.

## Politique flotte — Cadre général

> 📌 Une politique flotte écrite réduit les arbitrages au cas-par-cas. Cible : décider en < 30 minutes par véhicule.

**Trois leviers structurants :**
- Choix propriété / LLD / LOA selon usage et durée
- Période de renouvellement (36, 48 ou 60 mois selon segment)
- Mix énergie (thermique, hybride, électrique) conforme LOM 2019

---

## Base "Inventaire flotte" — mock 10 véhicules

| # | Marque/Modèle | Année | Km | Contrat | TVS | Entretien 12m | Usage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Renault Clio V | 2022 | 45 000 | Propriété | 380 € | 620 € | Commercial terrain |
| 2 | Peugeot 308 | 2021 | 78 000 | LLD | 560 € | 1 100 € | Commercial régional |
| 3 | Citroën Berlingo | 2019 | 132 000 | Propriété | 720 € | 2 300 € | Livraison BtoB |
| 4 | Renault Trafic | 2017 | 165 000 | Propriété | 980 € | 3 200 € | Chantier |
| 5 | Peugeot Partner | 2023 | 28 000 | LOA | 420 € | 280 € | Livraison urbain |
| 6 | Renault Kangoo | 2018 | 148 000 | Propriété | 880 € | 2 800 € | Maintenance |
| 7 | Tesla Model 3 | 2024 | 18 000 | LLD | 0 € | 220 € | Direction commerciale |
| 8 | Dacia Sandero | 2020 | 92 000 | Propriété | 280 € | 940 € | Pool intersites |
| 9 | Mercedes Vito | 2022 | 64 000 | LLD | 1 450 € | 1 280 € | Atelier itinérant |
| 10 | Toyota Yaris Hybrid | 2024 | 14 000 | LOA | 0 € | 180 € | Commercial flotte |

---

## Grille de décision — 6 critères, score sur 30

| Critère | Indicateur | Pondération |
|---|---|---|
| 🗓️ Âge | < 24 mois = 5, 24-48 = 3, > 48 = 1 | 5 |
| 🛣️ Km | < 60 k = 5, 60-120 k = 3, > 120 k = 1 | 5 |
| 💸 TVS | < 600 € = 5, 600-1200 = 3, > 1200 = 1 | 5 |
| 🔧 Entretien | < 800 € = 5, 800-2000 = 3, > 2000 = 1 | 5 |
| 📉 Décote 12m | < 8 % = 5, 8-15 % = 3, > 15 % = 1 | 5 |
| 🎯 Usage | Forte = 5, Moyenne = 3, Faible = 1 | 5 |

**Lecture du score :**
- 🟢 **24-30 : GARDER** — véhicule rentable et adapté
- 🟠 **16-23 : ARBITRER** — revoir contrat ou usage
- 🔴 **< 16 : VENDRE ou RENOUVELER** — coûte plus qu'il ne rapporte

---

## Canaux de revente comparés

| Canal | Délai moyen | Décote | Quand l'utiliser |
|---|---|---|---|
| 🏢 Concessionnaire / reprise | 7 j | -12 % | Rachat neuf au même endroit avec remise compensatrice |
| 🤝 Mandataire / plateforme pro (Carizy Pro, Reezocar Pro) | 22 j | -4 % | Vendre 5-20 véhicules d'un coup |
| 🌐 Plateforme particulier (Leboncoin, AutoScout24) | 38 j | 0 % | 1-3 véhicules à valoriser |
| 🔨 Enchères pro (BCA, AlcopaAuction) | 14 j | -8 % | Flottes anciennes ou hétérogènes |

> 💡 Pour un lot mixte (5-10 véhicules variés), la combinaison "enchère pro pour les vieux + particulier pour les récents" maximise la valeur globale.

---

## Comparateur achat / LLD / LOA

| Critère | Achat | LLD | LOA |
|---|---|---|---|
| Cash sortie initiale | Forte | Nulle | Modérée |
| Coût total 36 mois | Variable | Prévisible | Prévisible |
| Souplesse renouvellement | Faible | Forte | Moyenne |
| Conservation possible | ✅ | ❌ | ✅ (option d'achat) |
| Adapté à | Utilitaire long usage | VP commercial régulier | VP polyvalent |

---

## Cadre réglementaire 2026

> 📌 **LOM (Loi d'Orientation des Mobilités)** : depuis 2024, ≥ 10 % des renouvellements doivent être à faibles émissions. 20 % en 2027. 35 % en 2030.

**À vérifier avant chaque renouvellement :**
- [ ] Véhicule éligible bonus écologique 2026 (≤ 47 000 € prix catalogue, ≤ 1 600 kg, ≤ 14,5 m³)
- [ ] ZFE applicable sur zone d'usage (vignette Crit'Air)
- [ ] Conformité LOM mix énergie sur l'exercice
- [ ] Prime à la conversion éligible (véhicule sortant pré-2006 essence ou pré-2016 diesel)

---

## Plan d'action 12 mois — base mock

| Trimestre | Véhicule | Décision | Action | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Q1 | Vito (9) | Renouveler | Négocier LLD chaînée 36m (fin contrat 30/04) | Resp. flotte |
| Q1 | Trafic (4) | Vendre | Mise en vente Carizy Pro + remplacement occasion | Resp. flotte |
| Q2 | Berlingo (3) | Arbitrer | Audit usage 3 mois, décision mi-année | Resp. logistique |
| Q2 | Kangoo (6) | Vendre | Enchère pro BCA, lot avec Berlingo si vente | Resp. flotte |
| Q3 | Sandero (8) | Arbitrer | Évaluer LLD au remplacement | DAF |
| Q4 | Yaris Hyb (10) | Garder | Suivi consommation et fin contrat 2027 | Resp. flotte |

---

## Ressources LFDN

- Logiciels gestion de flotte : https://www.lafabriquedunet.fr/logiciels/gestion-de-flotte
- Annuaire agences mobilité d'entreprise : https://www.lafabriquedunet.fr/agences

> Template produit par La Fabrique du Net. Reproduction et adaptation libres pour usage interne. Mise à jour : juin 2026.