Véhicules de société : L’essentiel à savoir en 5 minutes

Afin de faciliter les déplacements de ses salariés et de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise, de plus en plus d’employeurs mettent à disposition de leurs employés, des véhicules de société. Ces véhicules peuvent être de plusieurs sorte et donner lieu à certains avantages pour les utilisateurs (exemple du véhicule de fonction).

Mais qu’est-ce que réellement un « véhicule de société » ? Quelles sont ses caractéristiques ? Quelles sont les différences entre véhicule de fonction et véhicule de société ? Explorons ensemble les différents types de véhicules de sociétés, les avantages qu’ils confèrent à vos employés et à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une voiture de société ?

Une voiture de société n’est pas un simple véhicule. Elle est mise à la disposition de certains employés pour servir les objectifs d’une entreprise et son efficacité.

Cette voiture de société est allouée par une entreprise à l’un ou plusieurs de ses employés dans le cadre de ses fonctions professionnelles. Le salarié peut ainsi disposer du véhicule pour réaliser les déplacements liés à son activité professionnelle, tels que les rendez-vous avec des clients ou les trajets entre différents sites de l’entreprise. Nous verrons par la suite que certains types de véhicules de société peuvent même être utilisés dans le cadre de la vie personnelle.

Les véhicules de société servent de nombreux objectifs pour l’entreprise :

• Faciliter les déplacements
• Eviter aux employés d’utiliser leurs propres véhicules
• De fluidifier l’activité en cas de déplacement non programmé et nécessaire
• Augmenter l’efficacité de l’entreprise

Les avantages du véhicule de société

La mise à disposition d’un véhicule de société présente plusieurs avantages pour les employeurs et les salariés :

• Gestion simplifiée des déplacements professionnels : L’employeur n’a pas besoin de gérer les demandes de remboursement de frais kilométriques liées aux déplacements de ses employés. En effet, le véhicule de fonction est pris en charge à 100% par l’employeur (essence, assurance, usure, péages…).
• Économies financières : En fonction de la politique de l’entreprise, les coûts liés au carburant, à l’entretien et à l’assurance sont généralement pris en charge par l’employeur. De ce fait, l’employé n’a aucune avance à faire quant à ce type de frais. Cela nécessite donc pour l’employeur une gestion allégée permettant de diminuer la charge salariale allouée à la gestion des frais.
• Valorisation des salariés : La mise à disposition d’un véhicule de société peut être perçue comme un avantage en nature et contribuer à fidéliser les employés.
• Image de l’entreprise : Les véhicules de société peuvent être personnalisés aux couleurs de l’entreprise, ce qui renforce sa visibilité et son image sur la route. Elle devient alors un véritable outil de communication itinérant.

Les contraintes du véhicule de société

Cependant, il convient également de prendre en compte certaines contraintes liées à la gestion d’une flotte de véhicules de société :

• Coût d’acquisition : L’achat ou la location de véhicules pour les salariés représente un investissement important pour l’entreprise. Toutes les entreprises ne sont donc pas en capacité de fournir cet avantage à leurs salariés. Suivant la taille du parc automobile de l’entreprise, il faudra également penser à des coûts de gestion du parc grâce à un responsable de flotte automobile et un logiciel de gestion de flotte adapté.
• Gestion administrative : L’entreprise doit assurer le suivi administratif des véhicules. Cette gestion, souvent exhaustive, vise à assurer la gestion des contrats de location, l’entretien, les assurances, etc. Suivant la taille de l’entreprise et de ses moyens, elle pourra se munir d’un logiciel de gestion de flotte adapté à ses besoins.
• Fiscalité : Selon la législation en vigueur, l’utilisation d’un véhicule de société peut avoir des conséquences fiscales pour l’employeur et le salarié (ex : véhicule de fonction).

Les différentes catégories de véhicules de société

Découvrez maintenant, les diverses catégories de véhicules de société. Pourquoi tant de variétés ? C’est simple, chaque type de véhicule répond à des besoins spécifiques et des moyens particuliers. Chacun possède sa propre vocation, façonnée par les besoins spécifiques de votre entreprise. Dans les sections suivantes, nous plongerons dans les détails de chaque catégorie, révélant les avantages distincts de chacune. En quelques minutes, vous serez prêt à choisir la solution qui dynamisera et fluidifiera votre activité.

#1 Le véhicule utilitaire léger (VUL)

Il s’agit d’un véhicule dont le poids total autorisé en charge (PTAC) est inférieur à 3,5 tonnes. Il est conçu pour le transport de marchandises ou d’équipements professionnels. Le VUL peut être un fourgon, une camionnette ou un pick-up.

Voici pourquoi ils sont en tête de liste pour de nombreuses entreprises :

• Polyvalents et pratiques : Les VUL sont fait pour des usages de stockage et de transport. Ils sont donc particulièrement adaptés à certains types de métiers (BTP, paysagisme, transport, livraison…). Ils sont comme une toile vierge, prête à être adaptée selon votre mission. Il en existe de nombreuses sortes pour répondre à vos besoins : fourgons, camionnettes ou pick-ups …
• Atouts pour le transport : Que ce soit pour des marchandises ou des équipements professionnels, les VUL sont des partenaires de choix pour le transport en douceur. Ils offrent une capacité de chargement optimale, garantissant que vos biens arrivent à destination en toute sécurité. Etant donné la multitude de formats disponibles, vous trouverez certainement le VUL qu’il vous faut.
• Interventions sur le terrain : Leur agilité les rend parfaits pour les interventions sur le terrain, que ce soit pour des réparations, des livraisons ou des services.

#2 La voiture de fonction

La voiture de fonction est attribuée à un salarié pour l’exercice de ses missions professionnelles. Elle peut également être utilisée à des fins personnelles en dehors des heures de travail. Les dépenses liées au véhicule (carburant, entretien, assurances, etc.) sont généralement entièrement prises en charge par l’entreprise.

Symboles mêmes de prestige et de reconnaissance au sein de l’entreprise, ces véhicules allient confort et utilité, créant un équilibre parfait pour les déplacements professionnels et personnels des employés de haut rang ou ayant de nombreux déplacements dans le cadre de leurs fonctions.

• Statut et reconnaissance : La voiture de fonction est bien plus qu’un simple moyen de transport. Elle représente un véritable avantage en nature pour le salarié et lui permet de gagner en niveau de vie.
• Utilité : La voiture de fonction est pensée pour répondre aux besoins variés de la vie professionnelle (en priorité) et personnelle. Des réunions aux rendez-vous client, elle se plie à toutes les exigences. Bien entendu, le type de véhicule variera en fonction des missions professionnelles.
• Prise en charge totale : Les avantages ne s’arrêtent pas là. L’entreprise prend généralement en charge les dépenses liées au véhicule, que ce soit le carburant, l’entretien ou les assurances. Une tranquillité d’esprit qui libère le conducteur des préoccupations financières. Le salarié n’a alors plus besoin de son véhicule personnel, et ne doit plus payer l’assurance. Les entretiens réguliers (pression des pneus, niveaux …) doivent tout de même être assurés par l’employés. Cependant, les réparations de grandes envergures ou les entretiens importants (révisions, contrôle technique, réparation …) sont réalisés par l’employeur.

#3 La voiture de service

Contrairement à la voiture de fonction, la voiture de service est mise à disposition des employés uniquement pendant les heures de travail et pour les déplacements professionnels. L’utilisation du véhicule pour des trajets personnels est généralement interdite.

Destinées exclusivement à un usage professionnel, ces véhicules sont  flexibles et destinés à la mobilité pour les missions hors site. Beaucoup d’entreprises optent pour ce type de véhicule de société, et il y a trois raisons à cela :

• Usage strictement professionnel : Contrairement à la voiture de fonction, la voiture de service est destinée uniquement aux heures de travail et aux déplacements liés à la mission. Elle est octroyée à l’employé dans le but de promouvoir l’efficacité professionnelle. L’entreprise ne paie donc pas de surcoût de carburant et limite l’usure du véhicule.
• Flexibilité : Ces véhicules assurent une souplesse sans égale pour les employés sur le terrain. Ils garantissent la mobilité nécessaire pour les réunions avec les clients, les visites de site et bien plus encore.
• Sert les objectifs de l’entreprise : Les voitures de service sont entretenues pour s’assurer que les missions hors site se déroulent sans accroc. Elles sont l’élément vital qui permet à vos collaborateurs d’atteindre leurs destinations avec rapidité et facilité.

Réglementation et fiscalité des véhicules de société

La gestion d’un parc de véhicules de société implique le respect de certaines règles fiscales et sociales :

• L’avantage en nature : L’utilisation d’une voiture de fonction pour des déplacements personnels constitue un avantage en nature pour le salarié. Cet avantage doit être intégré dans le calcul de sa rémunération brute et soumis aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu.
• La taxe sur les véhicules de société (TVS) : Les entreprises possédant des véhicules de société sont redevables de la taxe sur les véhicules de société (TVS). La TVS est calculée en fonction de la puissance fiscale et des émissions de CO2 du véhicule. Les véhicules utilitaires légers sont exonérés de cette taxe.
• La déductibilité des charges : Les dépenses liées à l’achat, la location, l’entretien ou l’utilisation d’un véhicule de société peuvent être déduites du bénéfice imposable de l’entreprise, dans certaines limites fixées par la législation fiscale.

Gardez en tête que le véhicule de société est un outil qui peut faciliter les déplacements professionnels et valoriser les employés. Toutefois, il convient de bien maîtriser les aspects réglementaires et fiscaux pour optimiser la gestion de sa flotte de véhicules. Vous avez maintenant toutes les clés pour choisir au mieux le type de véhicule de société dont votre entreprise et vos employés ont besoins.

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